廣告公司經營與管理

張欣

摘 要：對于廣告行業的發展而言，首先需要在公司的經營與管理方面的健康運行進行確保，并以此對其良性發展的穩定趨勢進行保持。本文就廣告公司的經營預算管理存在的問題及其策略進行分析，希望對廣告公司的長久可持續發展助一臂之力。

關鍵詞：廣告公司? 經營? 管理? 問題? 策略

在社會經濟出現低迷的狀態下，傳統廣告行業的生存受到一定挑戰，為確保傳統企業的持續穩定的發展，應采取科學合理的模式對其進行改革。具體說來，一個具有遠大志向、抱負的廣告公司，在日常運作過程中，首先應對經營預算進行全方位、系統化的管理，以此確保廣告公司的可持續發展。

一、廣告公司經營預算管理存在的問題

（一）預算管理機構缺乏完善性

傳統廣告公司的發展也受到一定挑戰，本廣告公司的主營業務是廣播廣告，后期也做一些網絡視頻廣告的營銷與策劃，還承辦一些團建活動。但是，隨著新項目的不斷擴充，公司的預算管理機構相應的就缺乏了一定的完善性。比如，公司的財務部門在進行經營預算管理籌劃的過程中，還沒有專門設立組織機構對經營預算工作進行精細化管理。具體說來，包括財務經營預算管理編制人員缺乏專業性;預算管理權、責、人缺乏統一性，因此也就產生了預算單純的知識為了對紙上數據進行完成而進行的工作。

（二）預算編制缺乏全面準確性

通過對本公司上一年度的廣告經營預算執行情況做出了解及具體的分析，發現了其中存在一個較為普遍的現狀，就是經營任務稍差。公司年營業額約7000萬，而這與預算目標的9800萬還是存在著一定的差距。同時，公司的年辦公費用在300萬左右，而這與預算目標的230萬也存在一定出入。這充分說明相對不夠完善的預算編制，對廣告公司的良性發展無法起到更好的助推作用。具體說來，預算編制缺乏準確性的原因主要在于新媒體對廣播廣告的沖擊。

（三）預算執行力度缺乏健全性

對于廣告公司的經營發展來說，其各項生產經營活動必須要保證其的不間斷性及可持續性，同時對于經營預算的執行過程，也必須保證隨時可以在管理系統中，對當前的數據信息進行隨時的提供。此外，還由于在經營預算的進行中，核算與預算缺乏有效對接性，而這也是使經營管理者很難準確及時的對執行數據進行獲取，進而也就很難對其進行科學合理的預算執行。執行數據的滯后，也是執行結果較難進行持續反應的因素之一，這對經營預算的管理效果產生了一定的制約。也就是說，由于無法及時的對預算執行的反饋數據進行共享，因此導致大量的經營信息不能被第一時間獲取，而這也對后續的調整和分析工作帶來難度。

（四）預算差異分析缺乏深入性

在廣告公司的經營管理過程中，在預算控制與執行的重要環節中包括對經營預算差異的分析，相關部門在對執行情況進行差異分析后，可以便于對經營中存在的問題進行了解，進而也對預算的情況進行掌握，這樣也便于對差異的查找，包括及時對偏差進行糾正，而這也為今后的預算執行提供了可行性經驗。同時，這也可以在績效評定方面提供一些支持。但是，本公司對廣告執行方面的差異沒有進行系統的分析，同時對差異的分析也存在頻率較低的現象，并僅將關注點放在收入分析層面，而對成本的分析進行了忽視。

二、廣告公司經營預算管理的策略

（一）預算管理機構的優化

在廣告公司的經營預算管理方面，首先應做一些年度經營預算，并結合公司發展動態對預算方案進行實時調整。以及，應將公司的稅務管理納入到經營預算管理層面，對稅籌方案進行精細化預算管理，從而有效為公司節稅。同時，對于公司各部門之間的協調工作，也應進行預算化管理，包括業財融合層面，應將業務部門的全面預算管理落實到人頭。當然，這一切的前提都需要建立在對預算管理機構進行優化的基礎上，應當清楚公司的預算管理并不僅是財務部門的工作，隨著社會的不斷發展，管理理念也應進行不斷更新并完善，公司的管理層、業務部門應全面參與到經營預算管理中來，共同開展公司的經營預算管理工作。

（二）提高預算編制的全面性

對于廣告公司的發展來說，目前已經從單純的廣播廣告業務，拓展到網絡廣告的營銷和策劃，包括視頻制作及團建層面等，因此對經營預算的要求更高。首先，預算編制的特點是具有較強的技術性，它不是編制人員僅憑主觀意識，就可以對其進行完成的，因此它需要以公司的經營計劃、戰略規劃來對此進行編制。當然，在編制過程中，需要對編制過程中的隨意性進行克服，并以專業的態度和原則，對預算編制的全面性進行提升，進而提升編制人員的管理水平。

（三）健全預算執行實施監控體系

為及時對預算執行過程中的偏差進行發現并糾錯，應在公司內部建立健全立體化的經營預算監控體系，旨在對經營預算的目的進行實現。所說的全面，指的是要在預算控制之內涵蓋入每一個業務流程，同時注意對全過程不能有任何遺漏。分開來說，從長效機制層面來講，首先應建立共享性質的數據平臺，旨在對信息系統化進行完成，同時又可以讓財務和預算兩方面的數據可以做到第一時間的共享和對接。由于當前公司的財務系統存在壁壘，公司的非財務人員不能看到實時數據，因此使監控造成滯后。而此長效機制的構建，不僅要求數據信息的及時更新，同時對于各項費用，包括收入支出等必須及時入賬，并以此對各項支出進行控制。

（四）完善預算差異分析考核體系

首先應對預算責任進行全方位落實。公司必須對每月都分析預算執行結果，當然也包括分析預算的執行差異，在對預算指標與預算執行情況進行對比后，將二者之間的差異進行確定，旨在對差異產生原因的分析，對差異產生的責任進行明確和落實，進而對補救方式進行確定。具體說來，首先應對差異分析的對象進行確定，同時為了確保預算目標的準確性，應對各項執行主體中，全部的預算差異進行綜合性分析，而且預算管委會也應將著眼點放在全局，將預算差異的重點分析目標進行確定，包括回款、收入等對預算目標實現有影響的關鍵性項目，以及經常存在超支現象的費用。在對分析對象確定后，也應對預算差異分析標準進行確定，對預算分解的參考數據及分解程度進行細致化的說明。在經營預算執行過程中，公司的預算職責人、財務管理者也應對相關的預算信息進行收集，包括本期累計預算額、累計差異的相關數據、本期實際發生額等信息的預算執行動態進行掌握。

三、結束語

在全新歷史時期，對于廣告公司的經營與管理來說，首先應從對其的經營預算管理工作入手，并在年度預算及預算調整、稅務統籌預算管理、公司的業財融合等層面進行精細化的預算管理，只有這樣才能使經營預算管理工作做得更加全面細致，從而為公司的發展提供更基礎的保障。

參考文獻

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