淺析如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

黃朋軒

摘 要：在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用，不僅關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的資金流向，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)財(cái)會(huì)體系的建立。企業(yè)要想健康有序發(fā)展，必須要加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。本文探討如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)會(huì)? 內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制? 責(zé)任? 控制

從本質(zhì)上來(lái)看，內(nèi)部控制是為了企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、保證財(cái)產(chǎn)的安全和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性而制定的內(nèi)容，是為了保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)整、自我約束、自我規(guī)劃和評(píng)價(jià)而存在的。因此，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的主要內(nèi)容

企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督工作的內(nèi)容主要包括以下幾方面：

（一）授權(quán)控制

企業(yè)內(nèi)部任何部門(mén)和員工在沒(méi)有獲得授權(quán)批準(zhǔn)的時(shí)候，都不能夠參與到資金的往來(lái)業(yè)務(wù)中，只能夠在此案無(wú)部門(mén)授權(quán)的情況下才能夠獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)這樣的方式能夠更好地實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的職能，對(duì)各個(gè)部門(mén)的行為進(jìn)行有效控制，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候也能夠更好地問(wèn)責(zé)。

（二）職責(zé)分配

職責(zé)分配控制主要是指在進(jìn)行某項(xiàng)工作的過(guò)程中，根據(jù)該項(xiàng)工作的實(shí)際情況，結(jié)合各個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍和特點(diǎn)，為不同的部門(mén)分配相應(yīng)的職責(zé)，并要求各個(gè)部門(mén)之間相互配合、相互制約，提高工作效率的同時(shí)也能夠提升相關(guān)工作的質(zhì)量。

（三）財(cái)產(chǎn)安全

只有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全得到保障，才能夠促使企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建立能夠明確內(nèi)部分工職責(zé)，細(xì)化各項(xiàng)資金的使用情況，確保資金的合理使用，避免資金違規(guī)使用的情況發(fā)生，保障資金的安全。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督中，由于內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制本身就是一個(gè)較為抽象的內(nèi)容，因此，很多企業(yè)都對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督制度的認(rèn)識(shí)較為模糊，在內(nèi)部控制的過(guò)程中較為松懈，監(jiān)督效果不明顯且效率低下，影響了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。在財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督制度建設(shè)方面，部分制度內(nèi)容不健全，責(zé)任劃分不明確，沒(méi)有凸顯出制度的真正作用，且相關(guān)制度落實(shí)不到位，影響了監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息也面臨著更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)上存在的較多陷阱，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生直接影響。而財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的不盡完善，使得企業(yè)無(wú)法對(duì)開(kāi)放性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行有效監(jiān)督，這樣就直接影響了財(cái)務(wù)信息的安全性。此外，在互聯(lián)網(wǎng)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的時(shí)候，也對(duì)財(cái)會(huì)人員自身的綜合能力有了更高的要求，但是現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍中，由于企業(yè)更加習(xí)慣招聘年齡偏大的財(cái)會(huì)人員，認(rèn)為年齡大經(jīng)驗(yàn)豐富，導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)偏低，無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，且一些財(cái)會(huì)人員自身的職業(yè)道德素養(yǎng)不夠，出現(xiàn)了監(jiān)守自盜的情況，削弱了財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制在企業(yè)發(fā)展中的作用。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的措施

根據(jù)上述內(nèi)容可知，企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)容監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。但是受到多種因素的影響，企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)還不到位，需要通過(guò)多種方式來(lái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)與完善。

（一）建立并完善財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督制度

在財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)制度的建設(shè)是其重要的組成部分。由于財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制涉及到的內(nèi)容較多、范圍較為廣泛，因此，在制定制度的過(guò)程中要以國(guó)家法律法規(guī)為基礎(chǔ)，以企業(yè)實(shí)際需求為依據(jù)。比如：完善內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)管制度，首先要保證審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性，使其不再依附在財(cái)務(wù)部門(mén)下，有效發(fā)揮自身的監(jiān)督和管理職能。內(nèi)部審計(jì)必須要對(duì)全過(guò)程、全方位進(jìn)行控制，并要監(jiān)督和審查賬務(wù)賬目、財(cái)務(wù)收支等，有效遏制違法亂紀(jì)行為，保證審計(jì)結(jié)果的公平性。因此，在審計(jì)部門(mén)相關(guān)監(jiān)管制度建設(shè)的過(guò)程中，必須要以上述內(nèi)容為基礎(chǔ)，細(xì)化各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，有效發(fā)揮并提升審計(jì)部門(mén)的監(jiān)管職能。

（二）加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督制度的執(zhí)行力度

財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制在建設(shè)的過(guò)程中，當(dāng)相關(guān)制度建設(shè)完成后，就必須要對(duì)其進(jìn)行落實(shí)，真正將制度執(zhí)行下去，全面統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)日常內(nèi)控和監(jiān)督工作。企業(yè)需要在制度下發(fā)到各個(gè)部門(mén)的同時(shí)，全力配合內(nèi)控監(jiān)督工作，著重檢查內(nèi)控監(jiān)督工作的實(shí)際落實(shí)情況，同時(shí)定期開(kāi)展例會(huì)，分享并共同探討財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督制度落實(shí)過(guò)程中存在的困難問(wèn)題，研究出可行性的改進(jìn)方案，加快財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督制度的進(jìn)一步落實(shí)。此外，在制度落實(shí)的過(guò)程中，必須要通過(guò)定期交流會(huì)議來(lái)加強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督意識(shí)，并貫徹內(nèi)控監(jiān)督制度，使其在每個(gè)工作人員的心中扎根，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的信息化

加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的信息化建設(shè)，能夠大大提高監(jiān)督工作的效率。在實(shí)際情況中，可以通過(guò)以下方式來(lái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的信息化建設(shè)：加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，將財(cái)務(wù)日常工作采取線上辦公的方式來(lái)完成，這樣就會(huì)使財(cái)務(wù)信息在相關(guān)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中留下存根，方便以后對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管。在信息化監(jiān)管中，相關(guān)監(jiān)管人員需要借助大數(shù)據(jù)的分析功能來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找到異常數(shù)據(jù)，這樣就能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。此外，在財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制信息化的過(guò)程，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管，這樣才能夠保障財(cái)會(huì)工作在相對(duì)安全的環(huán)境下展開(kāi)，監(jiān)管的效果也會(huì)有效提升。在網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管中，需要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施方面的投入，通過(guò)軟硬件來(lái)提升財(cái)務(wù)信息的安全，避免外部侵害，為財(cái)會(huì)工作提供一個(gè)安全的環(huán)境。

（四）加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)是財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是提高內(nèi)控監(jiān)督質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要重視對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合能力的提升，特別是面對(duì)日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù)、市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境等，需要通過(guò)多種形式的培訓(xùn)方式來(lái)提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)與能力，提升其道德素養(yǎng)、職業(yè)操守、業(yè)務(wù)能力、信息化管理能力等，這樣才能有效提升財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的質(zhì)量。此外，還要定期培訓(xùn)，幫助相關(guān)人員明確財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn)，細(xì)化監(jiān)督方法與流程，以全面提升財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的整體水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)發(fā)展中財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)對(duì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境健康發(fā)展、企業(yè)綜合業(yè)務(wù)能力的提升都有著重要作用。因此，企業(yè)需明確內(nèi)控監(jiān)督的重要內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)制度的建設(shè)和執(zhí)行力度，加快內(nèi)控監(jiān)督的信息化建設(shè)，并逐步提升相關(guān)人員的綜合能力與素質(zhì)，為財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。

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