劉嘉琦
摘 要:在互聯網、電子計算機等高科技不斷應用和普及的過程中,信息化管理已經到企業內部管理各方面逐漸的普及。財務管理屬于現代企業日常生產經營管理主要部分,已經逐漸被各個公司的管理層、決策層接受。信息化技術因為其安全性、精準性及數字化的特點,在飼料企業財務管理中使用?;诖耍疚木蛯暳掀髽I為例,分析信息化環境中新型財務管理模式的使用。
關鍵詞:信息環境? 財務管理? 飼料企業
據相關統計表示,截止到2017年末,國內獲得飼料生產許可的企業數量已經超過七千家,并且目前退出市場的中小企業在不斷的增加,降幅在30%以下。以此表示,國內飼料企業同行業競爭比較激烈。對于此種激烈的市場競爭,飼料生產企業要提高自身的財務管理水平,從而使成本費用得到降低,以此提高獲利能力。另外,“互聯網+”模式的出現,飼料企業要掌握自身的生產經營特點,結合大數據客戶管理平臺、電子商務、物聯網、互聯網、云計算等全新的信息化技術,合理到自身財務管理中使用,從而提高獲得利潤的效率。
一、飼料企業財務管理現狀
(一)基本經營情況
生產成本控制屬于飼料企業財務管理中的主要生產控制環節,其能夠對企業經營成果進行衡量。我國飼料企業在經營管理方面較為先進,發展規模和經營管理水平也比其他行業領先,在成本控制方面具有自身特有的管理方法。但是目前飼料行業競爭越來越激烈,將目前成本目標控制為主的財務管理已經無法滿足企業競爭導致成本不斷降低的問題。
(二)存在的問題
1、管理決策問題
在飼料企業管理決策中忽略企業機會成本與經濟利潤的關系,企業高層管理人員只是以公司財務報表數據制定形影決策,導致相應市場因素分析忽略。制定公司報表數據利用基本會計方法,其計算的只是選擇價值,被企業高管所忽略的就是經濟學計算處理分析,也就是計算得到的放棄價值。假如某家飼料企業經理做出最終投資項目決策,此種目標決策投資回報率為30%,如果單純通過企業利潤角度分析,此決策正確。但是,在經理選擇此決策時候也放棄了其他回報率在30%以上的投資決策?;谑袌鼋洕l展分析,如果此決策根據企業利潤最大化目標是錯誤的。
2、合作方財務管理問題
飼料生產企業合作方對于是否能夠生產出滿足需求的產品,從而有效實現營業利潤具有密切的聯系,本文中的合作方指的是企業原料供應商和客戶。要求企業和供應商具有良好供應關系,并且還能夠保證企業及時獲得生產原料。但是,目前大部分企業無法實現此理想狀態,主要原因是因為雙方信息化財務管理水平不同。企業之間缺少整體性的財務管理思路,彼此之間信息不連通,并且也沒有創建完整性的理念。另外,因為企業客戶具有信譽等級不等的問題,飼料企業無法在短時間分辨客戶或者分銷商銷售、回款能力,容易出現盲目發送貨物的問題,以此導致對方無法支付貨款,從而使資金回流不通暢,甚至還會出現壞賬、死賬的情況,提高了企業的財務風險。
二、基于信息化的新型財務管理模式優勢
因為經濟活動網絡化、數字化的時代逐漸來臨,飼料企業財務管理出現了多種全新的變化,比如電子訂單、電子采購及電子支付等。此種變化提高了飼料企業購銷活動的便捷性,并且費用低廉,對于存貨量化監控較為精準,以此使飼料企業傳統財務管理改革迫在眉睫。
因為現代飼料企業財務管理缺少和信息時代相互適應的法律規范體系及技術保障,財務管理工作安全性為現代飼料企業的重要內容。電子商務屬于信息時代主要的交易手段,財務管理及業務管理要求一體化,分布式操作及電子單據會提高競爭對手和惡意破壞攻擊點,信息化財務管理能夠消除不斷發展的飼料企業。
三、基于信息化環境飼料企業財務管理模式的改革
(一)創建企業信息化建設目標
飼料企業管理人員要充分了解信息技術是新時期主要經營資源,企業管理及決策過程中要充分使用信息資源,精準掌握市場發展機遇,更好的使用企業人力、物力及技術等資源,開展相應生產及經營活動。所以,信息化要涉及到企業戰略發展、組織機構、管理制度等方面內容。另外,根據飼料企業所設置的經營戰略,創建企業經濟責任目標體系,將其作為企業中長期戰略目標。
(二)創建業務技術良好人才隊伍
要求飼料企業財務工作人員能力良好,能夠為財務網絡化管理提供技術及智力保障。飼料企業要基于人才培養及吸引方面,爭取在短時間內實現財會人員電算化及計算機培訓。另外,企業各個領導班子要實現企業技術改革及更新,利用多種專業技能培訓促進會計電算化在企業中普及及推廣,以此為企業創建具有較強業務能力的財務信息化管理人員,有效實施財務信息化管理。
(三)創建計算機平臺
計算機屬于大部分飼料企業的主要設備,比如財務報表的制作、行政部門發布通告等,都和計算機具有密切關系。因為飼料企業計算機使用人員的水平各有不同,導致出現電腦病毒、木馬及運行異常等情況,對計算機的正常運行造成了嚴重的影響。另外,因為網絡咨詢不斷豐富,部分自控能力較差的工作人員容易受到電腦游戲吸引,使計算機工作效率得到降低,還為企業信息帶來了一定的安全隱患。以此,飼料企業要鼓勵工作人員不斷的學習,使其能夠良好使用電腦。實現電腦及管理管理措施的制定,提高電腦工作效率,保證內部信息不丟失。
(四)創建網絡平臺
實施信息化管理的主要核心就是實現信息共享,在網絡技術不斷發展和使用的過程中,其能夠靈活且便捷的傳遞信息,創建具有較高運行效率、安全的網絡平臺。部分的小規模飼料企業生產企業和辦公都在工廠中,業務人員要長期在外工作。目前,部分飼料企業辦公網絡都是通過聯通、電信等網路服務商的寬帶,通過交換器分到辦公區的電腦中,辦公區電腦使用同個工作組方法實現共享。根據上述情況來說,辦公網絡就會具有一定的威脅,數據在傳輸過程中會受到監聽。所以,利用虛擬專用網絡技術解決上述問題。VPN就是使用加密及訪問控制技術,在公共網絡中實現安全網絡的創建,保證數據在加密通道中實現傳輸,能夠在異地機構和員工、總部相互聯系。
四、結束語
以我國信息化社會發展情況分析,了解到信息化財務在飼料企業中使用廣泛,問題的反饋及處理速度在不斷加快。要想促進信息經濟化中企業經濟效益的持續提高,就要實現風險管理,加大科研資金比,創新傳統財務工作管理系統,信息化財務管理在飼料企業中使用在我國企業發展中具有較大的空間。
參考文獻
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