做好醫院綜合檔案管理工作的思考

趙彬

摘 要：隨著我國醫療行業的快速發展，大量醫院在日常運轉過程中會產生大量的信息，這些信息在很大程度上反映出醫院自身的科研水平、醫療過程、藥品及醫療器械的管理、疫病預防保健及黨建政工等，極大的影響著醫院自身的正常運轉與發展;因此，醫院管理人員需要加強現代先進工作理念與模式的應用，同時加強綜合檔案管理工作的開展，為其自身的進步與發展奠定堅實的基礎;下面主要對現代醫院綜合檔案管理工作進行分析探究。

關鍵詞：醫院;綜合檔案;管理

1 現代醫院檔案管理工作的具體特點

1.1 數字化儲存特點

在現代檔案管理的過程中，儲存工作占據著極為重要的位置，并對檔案信息的真實度與完整性進行保障;在過去，相關醫院在進行檔案管理等工作時，主要通過手寫方式完成檔案信息的記錄，并以紙質材料作為檔案信息儲存的主要載體，隨著我國醫療行業的快速發展，大量現代先進技術的應用，由此而實現了醫院內部檔案的數字化儲存與管理[1]。

1.2 網絡化應用特點

當現代醫院內部綜合檔案管理工作開展時，通過計算機與互聯網等技術的應用，為檔案管理工作建立起一個局域網，促使檔案管理工作人員能夠通過該網絡尋找自己所需要的數據信息，同時，外界人員還可以利用該網絡進行在線咨詢，極大地提高了現代醫院綜合管理工作的便利性，為醫院自身的健康發展奠定基礎與保障。

1.3 自動化管理特點

隨著大量現代先進技術與設備在現代醫院檔案管理中的應用，極大地降低了傳統檔案管理人員自身的工作強度與負擔，并由此而提高了現代醫院檔案管理工作的水平與質量;同時，通過加強計算機等現代先進技術的應用，對醫院內部檔案信息進行全面收集、整合管理及儲存建檔等過程，以此來促進醫院自身及醫療行業整體的進步與發展。

2 現代醫院綜合檔案管理的常見問題

2.1 對檔案管理工作缺乏重視

在現代大量醫院日常的運轉過程中，醫院管理人員過于注重對經濟效益方面的發展，而對檔案管理等方面工作缺乏足夠的重視，導致醫院內部缺乏檔案管理工作的水平較低，且缺乏足夠的管理技術與設備，且醫院內部檔案管理人員的專業知識與技術也較為傳統，無法保障檔案管理工作發展的需要，并由此而對醫院自身的正常運轉與發展造成影響。

2.2 檔案管理內容的范圍較模糊

經過對大量醫院檔案管理工作的調查發現，所謂的綜合檔案管理工作主要是對醫院運轉過程的資料文獻、視頻音頻以及基建檔案等方面進行整合管理，而由于醫療病例、科研教學及人力資源等方面具有專門的管理部門，不需要進行綜合管理工作;由此表明，由于部分醫院內部管理部門與機構的數量與種類較多，導致綜合檔案管理內容的范圍較為模糊，極大的影響著現代醫院自身的健康發展。

2.3 相關人員專業水平較低

在現代醫院綜合檔案管理的過程中，為了對管理工作的水平與質量進行保障，其管理工作的專業人才占據著極為重要的位置，不過，在部分醫院內部，由于管理人員對綜合檔案管理等工作缺乏重視，認為該項工作只是為了欺騙一些國家政策，導致醫院內部缺乏高質制專業的管理制度，且相關人員自身也缺乏足夠的專業素質與技術，極大的影響著現醫院內部綜合檔案管理工作的正常開展，極大的影響著現代醫院檔案管理過程的順利進行，進而對相關醫院自身的運轉與發展提供基礎與保障[2]。

2.4 缺乏完善的管理制度

研究表明，在現代醫院綜合檔案管理的過程中，其管理工作需要由各個不同的部門環節進行組合搭配，且缺乏健全完善的管理制度，極易產生管理混亂現象;同時，當部分醫院內部管理工作開展時，缺乏明確的目標與范圍，再加之缺乏相應的監管機制，進一步影響著現代醫院綜合檔案管理工作的運轉與開展，進而影響著現代醫療行業整體的進步與發展。

3 加強醫院綜合檔案管理工作的優化對策

3.1 加強對檔案管理重視水平的提高

當前時期，為了加強現代醫院綜合檔案管理工作的優化發展，相關醫院管理人員首先需要轉變自身傳統觀念，加強對檔案管理工作重視水平的提高;在這一過程中，相關醫院可以加強宣傳教育工作的開展，令更多的員工認識到綜合檔案管理工作對醫院的重要性，以此為基礎來提高綜合檔案管理工作的水平與質量。

3.2 加強檔案管理范圍的明確

通常情況下，檔案管理的范圍能夠對現代醫院綜合檔案管理的水平造成較大影響，為了避免管理工作問題的出現，同時對綜合檔案管理工作進行優化，相關醫院及檔案管理人員需要借助計算機與互聯網等現代技術的應用，明確現代醫院綜合管理工作的具體范圍，進而促進現代醫院綜合檔案管理工作的健康發展。

3.3 加強相關人員專業素質的提高

同時，相關人員自身專業素質的水平同樣對檔案管理的水平造成影響，為了解決這些問題，同時加強其醫院內部綜合檔案管理工作的健康發展，醫院管理人員需要加強現代先進技術與設備的應用，對檔案管理人員進行專業化的培訓，以此來提高其自身的專業水平，并結合現代先進的管理理念與模式，強化提高電視電腦等新媒體方面的應用，以此為對醫院檔案管理工作的進一步發展奠定堅實的基礎。

3.4 加強檔案管理制度的健全完善

除了以上措施之外，相關醫院還需要建立起更加科學完善的管理制度，以此來確?，F代醫院綜合檔案管理工作的順利開展，同時明確檔案管理過程的具體責任，為醫院自身的健康發展提供充足的依據與保障[3]。

4 總結

綜上所述，隨著時間的推移，我國醫療行業在不斷地進步與發展中，在這一過程中，檔案管理工作占據著極為重要的位置，不過，由于部分醫院管理人員的思想觀念較為傳統，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，導致醫院內部缺乏相應的制度，并由此而影響著醫院整體的健康發展;為了改變這一現狀，相關單位及人員需要加強現代先進技術與設備的應用，引進外界優質理念與工作模式，以此來創建出科學高效的監管機制，同時對其進行實時監控，確保當綜合檔案管理過程出現問題時，相關人員能夠及時發現并進行處理，促進現代醫院檔案管理工作的健康發展，進而推動我國醫療行業及社會整體的進一步

發展。

參考文獻

[1]馬崇新.新時期強化醫院檔案管理工作的分析與探討實踐思考[J].信息記錄材料，2018，19（7）：191-192.

[2]高慧.新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點思考[J].企業文化（中旬刊），2018，000（012）：190.

[3]鄧曉楠.關于新農村建設中如何做好醫院檔案管理工作的思考[J].農民致富之友，2019（25）.