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大數(shù)據(jù)時代工程企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范措施

2020-10-20 05:46:30黃淑琴
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年23期
關(guān)鍵詞:會計信息化

黃淑琴

摘要:結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的變化更迭,本文立足工程企業(yè)會計工作,簡要概述了大數(shù)據(jù)時代工程企業(yè)會計的背景,說明了大數(shù)據(jù)時代會計的風(fēng)險,指出了未來會計發(fā)展的方向,探討并展望了大數(shù)據(jù)時代會計的發(fā)展戰(zhàn)略,筆者希望該研究有助于工程公司會計信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;工程企業(yè);會計信息化

工程企業(yè)在21世紀以來高度重視并且利用以網(wǎng)絡(luò)開發(fā)為基礎(chǔ)開發(fā)的會計信息化工具,它是一個多種多樣化的工具,無法被常規(guī)軟件所捕捉和描述。不過,通過大數(shù)據(jù)信息處理模型管理和處理大型數(shù)據(jù)可以為發(fā)展信息系統(tǒng)提供有用的資源,幫助企業(yè)在會計管理時以信息資源的形式存放大量數(shù)據(jù),這對會計的發(fā)展有著深遠的影響。黨的十九大著重強調(diào)了會計的計算機應(yīng)用的迫切性,其目的是改革會計制度,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。推進快進信息化,能夠減少許多工程企業(yè)交換信息的費用,節(jié)省大量人力資源,進而精簡和改進資源分配,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、工程企業(yè)發(fā)展會計信息化面臨的問題

(一)會計信息化發(fā)展仍與時代脫節(jié)

公允價值受經(jīng)濟商業(yè)化程度、員工素質(zhì)以及相關(guān)信息處理能力的影響。該值難以確定,其應(yīng)用和普及非常有限。公允價值不會導(dǎo)致對公司管理層的信托職責(zé)的績效進行評估,其估計具有復(fù)雜性,不確定性和高成本的特點,這給一些公司操縱利潤留下了空白,進而也降低了其會計信息的相關(guān)性和可比性。

2006年,我國發(fā)布了新會計準(zhǔn)則并且在此后對其不斷完善,新會計準(zhǔn)則提出了公允價值的計量屬性,這也促進了我國會計系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。作為新會計準(zhǔn)則的屬性之一,公允價值屬性與其他屬性獨立存在且具有相關(guān)性,因此在測量的時候需要引入多元化測量標(biāo)準(zhǔn),這就涉及了對數(shù)據(jù)的大量應(yīng)用。然而就目前我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀來看,企業(yè)尚未提出諸多測量問題的明確解決方案,利用相關(guān)技術(shù)處理信息數(shù)據(jù)的效率也不高。

(二)會計工作中的風(fēng)險因素多

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,信息的獲取與處理與網(wǎng)絡(luò)有著密切聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)具有雙面性,其在為人們生活提供便利的同時,也伴隨著諸多的風(fēng)險。會計中的某些信息可能來自網(wǎng)絡(luò),建立工作模型,使用會計軟件來處理數(shù)據(jù)以及通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送會計報告。盡管計算機化改善了會計工作的各個方面,但是會計工作本身涉及資本的運作及其在公司中的應(yīng)用。其中一些信息是公司運營的機密信息,長時間地暴露在網(wǎng)絡(luò)中會受到來自網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險影響。電腦化的工作方式使會計核算非常容易,與其他門戶網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)連接的機會很多,這個過程中如果不重視對數(shù)據(jù)的保存、備份的話,也容易導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)丟失。

(三)會計信息化作用不強

大數(shù)據(jù)作為一種信息資源,可以為社交生活提供各種幫助,例如,根據(jù)對消費者偏好的分析形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,它們可以為企業(yè)提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的建議。消費者的喜好也可以通過在大數(shù)據(jù)下開發(fā)會計信息來形成。但是如今,許多公司的會計工作單位仍然信息的獲取渠道和使用思路相對狹窄,即使獲取了大量信息數(shù)據(jù),其中許多信息的利用率不高。盡管會計信息的發(fā)展為工程企業(yè)提供了廣泛使用數(shù)據(jù)的空間,但就傳統(tǒng)業(yè)務(wù)資本控制和運營建議而言,會計信息在業(yè)務(wù)運營中的推薦作用和促進作用具有一定的局限性,在其他業(yè)務(wù)運營領(lǐng)域沒有顯示出明顯的價值。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化發(fā)展方向

(一)理念陳舊急需更新

當(dāng)前,工程企業(yè)的絕大多數(shù)會計工作都是通過有效利用信息技術(shù)完成的。在這樣的背景下,會計從業(yè)人員也亟需更新觀念,更加了解大數(shù)據(jù)時代的會計信息化工作。明確大數(shù)據(jù)時代并不僅僅是某種軟件或者某種計算方法的使用,其與會計核算結(jié)合能夠建立起一種新的工作模式。在明確思路之后,要結(jié)合新思路,引導(dǎo)會計工作的發(fā)展,例如明白公司會計工作需要大量數(shù)據(jù)、學(xué)會如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來更好地開展自己的工作。在更新工作概念后的會計工作系統(tǒng)中,將會計工作中對數(shù)據(jù)的處理包括收集會計數(shù)據(jù)、整合會計數(shù)據(jù)和選擇合適的工作方法、討論工作方法與會計之間的差異等內(nèi)容,進一步明確數(shù)據(jù)資源的使用程度和尋找更好的工作方式是會計信息的當(dāng)前發(fā)展方向。

(二)進行更好的風(fēng)險防控工作

在大數(shù)據(jù)時代,更新會計概念和選擇新的工作方式意味著公司會計信息與業(yè)務(wù)環(huán)境之間,甚至與公司合作伙伴之間都必須進行溝通和交流。由于會計信息也在不斷地傳遞,因此在此過程中,存在一定的會計數(shù)據(jù)風(fēng)險。另外,信息技術(shù)的發(fā)展一直是一把雙刃劍。這些工具一方面用于開發(fā)會計信息,另一方面還用于黑客和網(wǎng)絡(luò)犯罪。會計數(shù)據(jù)的計算速度提高,會計計算的內(nèi)容更加復(fù)雜,再加上信息技術(shù)發(fā)展所具有的兩面性會造成會計數(shù)據(jù)丟失的等風(fēng)險問題。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,會計信息以更加直觀的數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn),公司會計信息面臨更為嚴重的風(fēng)險問題。如何盡可能地控制這些風(fēng)險、減少風(fēng)險造成的不良后果也是企業(yè)會計信息化發(fā)展的一大方向。

(三)集中使用成為行業(yè)目標(biāo)

云計算是大數(shù)據(jù)時代的一大重要標(biāo)志,云計算的出現(xiàn)和發(fā)展不僅能夠維護和更新企業(yè)的會計信息,還能夠節(jié)省會計核算硬件建設(shè)和人工的成本。當(dāng)前,各行各業(yè)都開始重視并且在自身的會計核算中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。雖然不同行業(yè)的公司發(fā)展戰(zhàn)略與具體情況存在不同,但是同一行業(yè)的公司會計工作有著明顯的相似之處。就大數(shù)據(jù)的角度來看,同一行業(yè)會計工作的大數(shù)據(jù)也較為相似,因此如果能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)在同一行業(yè)的會計工作中集中使用,也能夠更好地提高企業(yè)會計工作的效率,這也是未來會計信息化推進的方向。

三、工程企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的策略

(一)加強會計從業(yè)人員的理論知識建設(shè)

工程企業(yè)會計信息化項目的目標(biāo)之一是在數(shù)據(jù)自動化的背景下發(fā)展工作。會計會計從業(yè)人員必須具備必要的知識,但采用新的會計政策除外。此外,會計從業(yè)人員還需要加強大數(shù)據(jù)知識。大數(shù)據(jù)概念知識在會計信息中的重要作用和高速發(fā)展的現(xiàn)狀,促使企業(yè)應(yīng)積極引導(dǎo)會計從業(yè)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識,如大型數(shù)據(jù)、云計算等。數(shù)據(jù)時代的發(fā)展會計從業(yè)人員必須獲得更多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的知識,如果以這些知識為基礎(chǔ),則越來越多的可以掌握和運用這些知識,進而提高大數(shù)據(jù)時代會計工作的效率。這樣一來,工程企業(yè)的會計師公司不僅有會計師,而且還有會計信息專家,這些不同方向的會計人員也有助于會計信息的發(fā)展。

(二)增加會計網(wǎng)絡(luò)專業(yè)能力

在發(fā)展會計信息化方面,避免風(fēng)險是相較于會計規(guī)范化而言一個更為重要的問題。過去,信息風(fēng)險管理是在會計框架內(nèi)進行的,通常是由會計師自己進行的。也就是說,要求他們接受更多的職業(yè)培訓(xùn),并采取行動維護信息安全。但是,在大數(shù)據(jù)背景下,許多會計信息的安全性遠遠超出了會計師的專業(yè)能力。例如,由于軟件和硬件問題造成的信息丟失或數(shù)據(jù)崩潰要求從業(yè)人員具備專業(yè)化能力,以往的專業(yè)能力及時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險所需的專業(yè)技能是不現(xiàn)實的,而維護信息安全是重要的,企業(yè)必須在會計、會計數(shù)據(jù)收集、會計和信息風(fēng)險管理之間作出詳細的劃分,并且開展一定的培訓(xùn)業(yè)務(wù)。提高相關(guān)人員的會計專業(yè)性和更好地分配職能會計負責(zé)收集會計數(shù)據(jù)的人員,必須最大限度地擴大企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫,而信息風(fēng)險管理人員則具體負責(zé)信息和通信技術(shù)風(fēng)險管理問題。作為會計信息化的一部分,風(fēng)險控制,是工程會計則能夠在數(shù)據(jù)充足和風(fēng)險較低的情況下進行更有效的會計自動化工作。

(三)加快建設(shè)工業(yè)會計信息共享平臺

工程企業(yè)需要建立一個工業(yè)會計信息化共享平臺,這是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)展會計信息的必要條件,也是必然路徑。通過建立一個互聯(lián)互通的會計信息化共享平臺,加速彌補規(guī)模工程匯集企業(yè)的多種財務(wù)信息和技術(shù)資源信息技術(shù)方面的缺陷,特別是在資金和技術(shù)方面的缺陷,以及培養(yǎng)國內(nèi)的會計信息化團隊,避免國外系統(tǒng)的壟斷以及后門造成的數(shù)據(jù)丟失。與此同時,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的背景,企業(yè)家們還必須更加關(guān)注研究和開發(fā)云計算和增加投資,在鼓勵信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展云計算平臺的同時,引入各階層的資源,減少工程會計信息化的困難和建設(shè)資源共享平臺的費用。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代的背景下,工程企業(yè)要充分認識到會計信息帶來的風(fēng)險和未來發(fā)展的方向,不斷創(chuàng)新會計工作的技術(shù)應(yīng)用,只有這樣才能更好地在基礎(chǔ)建設(shè)的基礎(chǔ)上開展好會計人員的培訓(xùn)工作,加強工業(yè)平臺建設(shè)和推動改革的步伐。在大數(shù)據(jù)時代里只有把握機會勇于改革,才能為會計信息化的完整性安全性提供保障,最終帶動工程企業(yè)獲得更進一步的、更加長遠的發(fā)展。

參考文獻:

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