對疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設分析

朱軍

摘 要：隨著互聯網的興起與發展，人類已經進入了信息化高速發展的時代，越來越快的信息處理速度，越來越新穎的信息儲存方式，讓我們不得不革新對疾控中心檔案管理的方式。信息化與科學化是未來疾控中心檔案管理的主要發展方向。本文針對傳統疾控中心檔案管理存在的問題展開討論，探討并給出對疾控中心檔案管理的信息化和科學化的建設分析。

關鍵詞：疾控中心;檔案管理;信息化;科學化;建設

檔案作為疾控中心最主要的信息來源，將檔案信息化與科學化的管理十分重要。合理的管理方式，讓我們在查閱信息的時候能夠更加方便快捷，節省了不必要的時間浪費，但是傳統的疾控中心的檔案管理依然存在著大大小小的問題，諸如信息化管理意識的欠缺、管理缺乏科學性以及缺乏管理工作的專業人才等等。這就需要我們能夠正視問題，努力尋找改進傳統疾控中心檔案管理的有效方案。

一、傳統疾控中心檔案管理中存在的問題

（一）缺乏信息化管理意識

我國對公共衛生以及疾病預防工作相當重視，而且對于疾病中心的檔案管理工作要求越來越嚴格，因此才提出建立信息化與科學化的檔案管理，使其符合公共衛生以及疾病預防工作的要求。但是傳統的檔案管理的理念經過長年累月的積累，已經根深蒂固了，想要加強原有工作人員的信息化管理意識還是非常困難的。目前很多疾控中心檔案管理部門人員無法正確的認識信息化與科學化管理的關鍵點。最主要的還是工作人員缺乏對先進的檔案管理方式的了解，因此無法運用現代信息技術對文檔進行整合管理，從而無法提高疾控中心檔案管理的效率。

（二）信息化檔案管理缺乏專業人才

傳統的檔案管理主要以簡單的記錄與歸檔為主，工作人員沒有接觸過新型信息化與科學化檔案管理的培訓，導致檔案管理無法跟上時代的潮流，在效率上很難提升高度。說到底，還是因為缺乏專業的信息化檔案管理人才。沒有專業的信息化人才作為基礎，即使是疾控中心引進了信息化和科學化檔案管理的設備，那也無法將設備的功效發揮到最大化。雖然硬件必不可少，卻也需要有軟件的驅動才行。而且不僅僅信息化與科學化檔案管理的過程中需要專業人才的操作，在負責設備和信息安全方面也需要有專業人才進行檢測與維護[1]。

（三）電子檔案存在用戶安全性問題

信息化與科學化的檔案管理雖然有著大比分領先傳統檔案管理效率的優勢，但是相對而言面臨的風險也更大。互聯網是一把雙刃劍，在將我們的生活變得更加便捷的同時，卻也增加了信息泄露的風險。在我們錄入、傳輸、整合與歸檔的過程中，極有可能被黑客入侵，盜取檔案中的私人信息。所以想要科學的建設檔案管理，就必須保證用戶的安全問題。

（四）檔案管理的資金投入不足

既然疾控中心的檔案管理要向著信息化與科學化的方向發展，那么無論是培養專業的信息化人才，還是引進新型的信息化設備等都需要大量資金的投入，缺乏資金的投入，建設信息化與科學化的檔案管理就是空談，資金不到位，會讓我們在探索信息化檔案管理的道路上走上很多彎路。

二、對疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設分析

（一）增強對檔案管理的工作人員的培訓力度

想要革新一項技術，必不可少的就是從事這項技術研發的人才，疾控中心的檔案管理也是一樣，缺乏專業人士的指導，工作人員就只能像是無頭蒼蠅一般到處碰壁，白白浪費人力與物力。因此，想要擁有信息化與科學化的檔案管理，首要一點必須增強對檔案管理的工作人員的培訓力度。比如，疾控中心可以首先引進一批專業的信息化檔案管理的人才，然后成立專門的學習培訓小組，由專業人士培訓非專業人士，利用業余時間加大培訓力度，讓非專業人才能夠盡快的熟悉信息化檔案管理的主要管理知識，盡快上崗。另外，疾控中心的管理部門還可以制定科學的獎勵機制，獎勵學習信息化檔案管理速度快的員工，達到上行下效的可觀的培訓結果，促進信息化培訓的良性循環。再比如，疾控中心可以為專業的信息化檔案管理的在校生提供實習崗位，在實習的過程中讓專業的在校生提供培訓和講解，這樣即為即將面臨畢業的大學生提供了實習機會，疾控中心也可以極大程度上減少人力成本[2]。

（二）加強檔案信息化建設的管理地位

檔案管理既然已經從傳統的檔案管理模式演變成了信息化與科學化的管理模式，那說明在管理工作人員方面也應該不同于以往的管理模式， 正所謂“沒有規矩，不成方圓”，想要提升信息化與科學化檔案管理的效率，就必須從管理人員入手。

比如，在開始實施信息化與科學化檔案管理之前，單位的領導們就應該開會討論新模式的檔案管理之下，對工作人員的管理方法，制定一套完善的管理機制，并且要設立獎懲機制，對那些積極適應信息化與科學化檔案管理的員工要加以獎勵，必要的時候可以選出代表性人物加入到管理層，而對那些懶于改變的員工加以懲戒。但是懲罰的前提是，領導部門必須讓員工清楚的了解到信息化與科學化的檔案管理能夠提高工作效率，簡化工作內容這些好處傳達給了員工[2]。

（三）加大對檔案管理部門的資金投入

充足的運營資金是疾控中心檔案管理信息化與科學化建設的基石，俗話說“巧婦難為無米之炊”，即使是再專業的技術人員，在沒有軟硬件的支持下，也無法發揮其才干。因此，疾控中心在改革信息化與科學化檔案管理之前，應該對人才培訓資金以及設備運行資金進行整體的估算，然后寫出詳細的評估報告，再轉交給上級審閱。只有在資金充足的前提下才能夠更好的建設檔案管理平臺，完善的檔案管理平臺才能夠提供更加準確高效的檔案管理，才能不斷提高信息化與科學化的檔案管理的實用性。另外，在運營初期，不可避免的會出現大大小小的問題，例如信息的安全問題，設備操作不當引發故障等等，這時就需要有一筆可以救急的流動資金，在緊急情況來臨的時候，能夠保證設備的正常運行。

（四）加大對電子檔案的安全管理

雖然經過努力，疾控中心最終建立了信息化與科學化的檔案管理平臺，也經過培訓專業人才得以確保檔案管理平臺的正常運行，但是仍然不可忽視電子檔案中最為關鍵的一點，那就是電子檔案的安全性。電腦病毒與黑客入侵是所有信息化產物的天敵，信息的安全性直接關系到疾控中心檔案管理能否長久屹立。如果忽視電子檔案的安全性，一點遭到黑客或者病毒入侵，不但容易泄露客戶信息，更有可能遭到檔案丟失的沉重打擊。之所以建立檔案管理，正是因為檔案的重要性，檔案的丟失與泄露，對疾控中心的打擊將是致命的。因此，疾控中心應該請專業的網絡安全人士，來建立疾控中心檔案管理的安全系統，防治外來病毒入侵，并且要能夠時常的對網絡進行檢測與維護，一旦發現異常，能夠在第一時間做出反應，將危險性降低到最低。另外，還應該經常對電子檔案進行備份，一旦造成檔案丟失，也可以第一時間在備份中將檔案找回[4]。

三、結束語

總而言之，疾控中心的檔案管理作為公共衛生以及疾病預防的重點工作，應該緊跟時代的步伐，及時摒棄傳統檔案管理繁瑣且不方便的檔案管理模式，及時建設信息化以及科學化的檔案管理平臺。能夠讓人們更快捷、更有效率的查閱疾病預防信息，為公共衛生以及疾病控制工作的開展提供有力保障，進而更加高效的解決公共衛生的安全問題。

參考文獻：

[1]??? 滿程. 對疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設探討[J]. 信息周刊，2019（11）：459-459.

[2]??? 董平. 疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設淺談[J]. 青年時代，2018， （10）：289-290.

[3]??? 羅薇. 研究疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設策略[J]. 中國保健營養，2018，28（3）：373-373.

[4]??? 楊潔. 新時期疾病預防控制中心人事檔案管理信息化建設分析[J]. 幸福生活指南，2018，（15）：198-198.