淺談事業單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施

吳春亮

摘 要：檔案管理工作是對大量信息資源的記錄、整理，在事業單位工作中發揮著重要的作用，為事業單位各部門工作的順利開展提供了重要的基礎，有利于確保推動事業單位的穩定發展。目前，事業單位在進行檔案工作的開展中還存在較大的問題，導致檔案管理的效率不高，對事業單位的發展產生了較大的不利影響。基于此，本文則地事業單位檔案管理工作進行了探究，分析了事業單位檔案管理工作中存在的問題，并且提出了加強提高事業單位檔案管理工作成效的有效措施。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;問題;措施

事業單位是社會發展的重要組成部分，對社會穩定的、良好的發展具有重要的促進作用。檔案作為事業單位中不可分割的重要部分，對事業單位工作的有序、順利開展具有重要的影響，檔案管理質量的好壞直接關系到事業單位的發展。因此，要推動事業單位發展，就要加強對檔案的管理，要確保檔案管理的效率和質量，以充分發揮檔案在事業單位工作中的作用。然而，部分事業單位對檔案管理工作的重視程度不高，采取的檔案管理措施不合理，對事業單位的發展產生了較大的不利影響，這就要加強事業單位相關人員對檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作開展的高效性。

1 事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 對檔案管理工作的重視程度不高

檔案是事業單位的重要組成部分，也是事業單位工作的基礎，與事業單位各項工作的開展都具有較大的聯系。但是，部分事業單位對檔案管理的認知不足，對檔案管理工作的重視程度較低。部分事業單位管理者認為檔案管理工作僅僅是簡單的資料收集和整理，不需要較多的技術支持和資金支持，對檔案工作的關注度較低，這就容易造成工作人員對檔案管理工作的重視程度較低，使得檔案管理工作的效率較低，也會對其他各部門工作的開展造成潛在的不利影響。

1.2 檔案管理人員專業能力不足

檔案管理工作較為系統，綜合性較強，需要工作人員具備良好的專業能力。但是，在事業檔案管理工作中，工作人員的學歷水平存在較大的差異性，工作人員的整體專業能力和專業素養較低，在進行檔案管理時僅僅是進行檔案資料的收集和整理，使得檔案管理的效率較低。而且，由于事業單位對檔案管理工作的重視程度不夠，使得檔案管理工作人員缺乏培訓的機會，促使檔案管理工作人員自身的知識水平和檔案管理水平得不到有效地提高，對新技術和新設備的了解和應用不足，無法有效地滿足檔案管理的發展要求。

1.3 檔案管理技術較為落后

隨著信息技術的不斷發展，檔案管理中對信息技術的應用越來越大，檔案管理信息化的趨勢越來越明顯，檔案管理技術得到越來越快的發展。然而，存在較多的事業單位運用的檔案管理技術還較為落后，無法跟上檔案管理的發展進程。一些事業單位對檔案管理缺乏重視，對檔案管理提供的資金較少，使得檔案管理技術實施更新較慢，技術設施較為落后，這就阻礙了檔案管理技術的提高。而且，由于事業單位對檔案管理工作人員的培訓較少，使得檔案管理工作人員對信息技術的應用能力較低，使得檔案管理技術得不到較大的改善，對檔案管理技術的提升產生了較大的不利影響，不利于增強檔案管理工作的成效。

2 提高事業單位檔案管理工作效率的重要措施

2.1 事業單位管理者加強對檔案管理的重視

加強對檔案管理的重視，是提高檔案管理工作效率的重要措施，也是檔案管理工作高效開展的重要前提。因此，事業單位要加強對檔案管理的認識，提高檔案管理的重視程度，這樣才能夠有效地推動檔案管理工作的順利開展。要提高檔案管理的重視程度，首先就需要事業單位領導者加強對檔案管理工作的重視，領導者要加強對檔案工作的認識和了解，意識到檔案工作的重要性和意義，從而端正對檔案管理工作的態度，加強對檔案管理部門工作的監督和檢查，確保檔案管理工作的高效開展。同時，事業單位管理者還要加強對檔案管理的重要性的宣傳，提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視，還要宣傳檔案管理工作對各部門工作的開展所發揮的重要作用，從而加強各部門工作人員對檔案管理的重視，促使各部門共同協助檔案管理工作的開展，提高檔案管理部門的工作效率，促進檔案管理工作的高效開展。

2.2 提高檔案管理人員的專業能力

檔案管理工作較為復雜，具有較高的專業性，對工作人員的專業能力提出了較高的要求，要求檔案管理工作人員要對檔案管理的整體流程、檔案收集和整理技術等進行充分掌握，還要加強對信息技術的運用，具備良好的信息技術水平。因此，事業單位要提高檔案管理工作的實效性，就需要加強提高檔案管理工作人員的整體專業技能和專業素質。首先，事業單位管理者要加強優化檔案管理人員的招聘工作，要建立完善的招聘考核機制，依據崗位的需求確定合理的招聘人數，依據崗位的工作需求確定招聘要求，可以從學習背景、專業技能、信息化水平等多個方面進行考慮，選擇專業能力和專業素質較高的人員。

2.3 建立健全檔案管理制度

事業單位檔案管理工作的有效開展，還需要加強建立健全檔案管理制度，制定明確的、具體的標準，以規范檔案管理人員的工作行為。事業單位管理人員要制定清晰的檔案管理流程，促使工作人員能夠依據流程進行工作，有利于提高工作的效率，確保檔案管理質量。而且，事業單位管理者還要完善經費管理制度，要加強對經費的有效利用和保管，確保檔案管理設備的及時更新和優化。同時，事業單位管理者還要建立健全獎懲制度，端正檔案管理工作人員的工作態度，提高工作人員的工作效率和質量，從而促使檔案管理工作更加順利地開展。

2.4 推動檔案管理信息化發展

信息技術的發展，對檔案管理工作具有積極的促進作用，加強信息技術的應用，能夠優化檔案管理的技術和方法，為檔案管理工作的開展提供較大的便利性，提高檔案管理的效率。事業單位可以建立檔案數據庫，加強對檔案的儲存，還要對數據庫的檔案信息進行及時地更新，確保檔案儲存的全面性，以便更有效地進行檔案管理。同時，事業單位檔案管理部門還要利用信息技術加強對檔案數據庫的保護，建立良好的防盜系統，并且對防盜系統進行不斷地檢查和優化，以確保檔案數據庫的安全性，為檔案管理提供重要的安全保障，促進檔案管理工作的安全開展。

3 結束語

總之，事業單位檔案管理工作的開展具有重要的意義，加強提高檔案管理的實效性對事業單位各項工作的順利開展提供有效的基礎保障，對事業單位的良好發展具有重要的作用。但是，在事業單位檔案管理工作中存在檔案管理工作的重視程度較低、檔案管理人員的整體能力不高、檔案管理技術較為落后等問題，影響事業單位的發展。因此，可以通過加強提高事業單位對檔案管理的重視、提高哦檔案管理人員的專業能力、建立健全檔案管理制度以及加強檔案管理信息化建設，從而有效地優化事業單位檔案管理工作。

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