高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作策略

王仁秋

摘要：在高校圖書館的建設(shè)工作之中，檔案管理工作占據(jù)重要地位，其能夠在一定程度上推動高校圖書館得到健康、可持續(xù)發(fā)展。雖然根據(jù)目前的情況來看，我國高校圖書館之中的檔案建設(shè)工作，已經(jīng)得到了良好的發(fā)展，但是在事實(shí)上，其中仍然存在諸多問題，也就需要高校圖書館積極對相應(yīng)的管理對策進(jìn)行應(yīng)用，以強(qiáng)化其建設(shè)工作，并實(shí)現(xiàn)其進(jìn)一步發(fā)展。在本文中，將主要對高校圖書館中檔案建設(shè)工作以及管理工作目前存在的各項(xiàng)問題開展相應(yīng)的分析工作，并以此為基礎(chǔ)，提出相應(yīng)的工作策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;檔案;建設(shè);管理

隨著當(dāng)代我國經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展，教育事業(yè)的水平正處于不斷上升的狀態(tài)之中，隨之，高校圖書館的建設(shè)工作也得到了不斷壯大。對于高校來說，圖書館在其中占據(jù)重要地位，其能夠?yàn)閹熒_展科研工作以及日常閱讀提供大量、寶貴的資源，并且在高校圖書館之中，檔案管理工作十分重要，其能夠?qū)Ω咝Ｕw建設(shè)和管理工作的水平起到直接反映的作用，所以有必要針對高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。

一、高校圖書館檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

在當(dāng)前信息時代的背景下，對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及分析均具有一定的復(fù)雜性，所以開展相應(yīng)的管理工作，必然需要將互聯(lián)網(wǎng)作為重要基礎(chǔ)。根據(jù)目前的情況來看，我國多個行業(yè)均已對信息技術(shù)進(jìn)行不同程度的應(yīng)用，作為在高校管理和發(fā)展中能夠起到重要影響作用的組織，高校圖書館有必要對大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分應(yīng)用，以提升工作過程中的便捷性，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化以及效率和質(zhì)量的提升。可見對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，有利于推動高校圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新及發(fā)展[1]。

二、高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）缺乏檔案管理理念

當(dāng)前在高校圖書館的檔案管理工作之中，仍然存在不具有科學(xué)合理的檔案管理理念的情況，導(dǎo)致高校圖書館中的檔案管理工作質(zhì)量及效率均相對較低。以此為基礎(chǔ)，高校圖書館中存在領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作不重視，以及相關(guān)工作人員缺乏對于檔案管理工作的正確認(rèn)識等多方面情況，并且在開展檔案管理工作過程中，多數(shù)檔案管理工作人員認(rèn)為，該工作開展的重點(diǎn)在于對檔案進(jìn)行有效保管，而相對更重要的檔案收集工作以及檔案整理工作，卻在一定程度上被忽略，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量難以得到提升;與此同時，錯誤的檔案管理工作理念，導(dǎo)致檔案管理工作人員認(rèn)為自身工作不重要且得不到重視，從而不利于相關(guān)工作人員工作積極性的提升。進(jìn)而能夠?qū)е聶n案管理工作形成惡性循環(huán)。

（二）缺乏檔案管理專業(yè)人才

根據(jù)目前的情況來看，我國多數(shù)高校圖書館之中都不具有檔案管理專業(yè)人才，在實(shí)際開展檔案管理工作過程中，有部分工作人員的專業(yè)技能水平不合格，甚至有一小部分工作人員從未接受過專業(yè)的工作培訓(xùn)，可見高校圖書館對于當(dāng)管理工作相對不夠重視，也就導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量及效率難以得到提升。并且因?yàn)闄n案管理專業(yè)人才較為缺乏，所以檔案管理工作過程中，時常出現(xiàn)由人為導(dǎo)致的失誤，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的順利開展，更加不利于當(dāng)代檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化[2]。

（三）檔案管理軟件的發(fā)展較慢

雖然目前工作中所應(yīng)用的檔案管理軟件可以基本滿足檔案管理工作正常開展的各項(xiàng)需求，但是在我國社會、經(jīng)濟(jì)等各方面不斷發(fā)展的背景下，檔案管理軟件可能無法持續(xù)滿足檔案管理工作的開展和發(fā)展需求。對于這一情況的存在，還需要對檔案管理軟件進(jìn)一步的研究與開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。

（四）信息化水平較低

根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果顯示，當(dāng)前我國已存的檔案信息數(shù)據(jù)庫約有4000個，并且其中的管理工作均十分順利，但是從實(shí)際上來看，我國信息化資源仍然存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)容較少且數(shù)據(jù)重復(fù)的情況，由此可見，我國檔案管理工作的信息化水平仍然有必要得到進(jìn)一步提升。除以上之外，檔案管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)，必須以計算機(jī)為基礎(chǔ)，要求檔案管理工作人員必須能夠?qū)τ嬎銠C(jī)檢索技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用。但是根據(jù)實(shí)際情況來看，當(dāng)前諸多檔案管理工作人員存在專業(yè)素質(zhì)偏低的情況。難以對計算機(jī)檢索技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行有效落實(shí)，也就難以促使信息化水平有效提升。

三、高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作策略

（一）加強(qiáng)對于檔案管理工作的重視

為了促使高校圖書館檔案管理工作能夠得到科學(xué)高效的實(shí)施，有必要強(qiáng)化對事業(yè)單位檔案管理工作的重視，并對檔案管理理念進(jìn)行明確。由此，要求高校圖書館各級工作人員，均能夠?qū)n案管理工作的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識，提出科學(xué)的檔案管理工作理念，并對這一理念進(jìn)行切實(shí)落實(shí)。一般來說，可以成立特別領(lǐng)導(dǎo)小組，以對檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)、有效的監(jiān)督，并定期或不定期的進(jìn)行檢查和抽查，以保障檔案管理工作能夠持續(xù)處于正常運(yùn)行的狀態(tài)。另外，檔案管理工作應(yīng)該能夠在工作人員之中得到積極的宣傳，以促使相關(guān)工作人員對于檔案管理工作具有更加深入和全面的了解，從而促使工作人員的工作積極性得到提升，有效打破傳統(tǒng)工作狀態(tài)中的惡性循環(huán)，使檔案管理工作中能夠具有更多的新思想、新創(chuàng)意和便利性[3]。

（二）強(qiáng)化人才儲備以及管理隊伍建設(shè)工作

要求高校圖書館檔案管理工作開展的過程中，由具有較高專業(yè)技能水平或?qū)I(yè)辦公經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，并盡可能保障工作人員的穩(wěn)定性，同時要求相關(guān)工作人員能夠具有較高的政治素養(yǎng)和檔案管理業(yè)務(wù)水平，且能夠?qū)τ嬎銠C(jī)進(jìn)行熟練應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)有效的人才儲備和強(qiáng)化管理隊伍建設(shè)，有必要為相關(guān)工作人員提供更加良好的發(fā)展平臺以及更高的薪資待遇，以實(shí)現(xiàn)管理工作人員隊伍的凝聚力的強(qiáng)化，進(jìn)而能夠有效提升高校圖書館檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)

促使高校圖書館檔案管理信息化水平的提升的主要目的，在于實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，促使工作效率得到提升，同時提升檔案保存的便捷性，由此，對于檔案管理工作的要求也進(jìn)一步提高。為了對新要求進(jìn)行有效滿足，有必要進(jìn)一步強(qiáng)化高校圖書館檔案管理工作的信息化，所以首先需要高校圖書館能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理模式進(jìn)行建立，以保障檔案信息能夠得到及時準(zhǔn)確的更新，從而提升檔案的時效性;其次，要求高校圖書館能夠積極對新型的儲存工具進(jìn)行利用，以保障檔案資料能夠得到妥善的保存和管理;同時，還需要對先進(jìn)的掃描技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，及時將相關(guān)資料轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)資料，并進(jìn)行保存和備份，有利于提升檔案的安全性;最后，積極對信息處理技術(shù)進(jìn)行完善，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，從而促使檔案工作效率得到顯著提升[4]。

四、結(jié)束語

根據(jù)上文，我國已經(jīng)基本進(jìn)入了信息化時代，對于檔案管理模式也就需要進(jìn)行一定的升級處理。在高校圖書館開展改革和創(chuàng)新工作的過程中，檔案管理工作方面必然存在諸多問題，為了促使高校圖書館能夠得到良好發(fā)展，有必要對檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化，并且，只有及時對檔案管理工程中存在的問題進(jìn)行確認(rèn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效解決，才能夠保障高校圖書館檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到顯著提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]??? 張笑梅.圖書館資源管理和檔案服務(wù)存在的問題與應(yīng)對策略[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2020，38（3）：前插1.

[2]??? 劉曉芳，劉樂坤.管理理念視角下創(chuàng)新高校圖書館檔案管理模式探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（20）：148，169.

[3]??? 李曉妍，徐軍華.高校圖書館" 互聯(lián)網(wǎng) + 學(xué)科專家 " 數(shù)字參考咨詢新探[J].圖書館，2019，（9）：104-111.

[4]??? 肖紅.茶文化理論在高校圖書情報檔案一體化建設(shè)中的運(yùn)用[J].福建茶葉，2018，40（9）：230.