加強媒體融合綜合檔案管理工作的若干思考

劉彥

摘 要：媒體融合后的綜合檔案管理工作，是整個新聞事業(yè)發(fā)展和傳媒改革實踐的重要組成部分，是承接輝煌展示未來的重要載體。但媒體融合中綜合檔案管理的現(xiàn)狀不是十分令人滿意，尚存在一些問題，更好地提升媒體融合綜合檔案管理的科學(xué)性水平，才能推進媒體的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：媒體融合;綜合檔案;管理工作

引言：無論是紙質(zhì)文件的管理還是電子文件的管理，都是需要將其轉(zhuǎn)化為檔案的“歸檔”過程。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中主要是對紙質(zhì)文件進行管理。長期的實踐中已對紙質(zhì)的檔案管理工作總結(jié)出一套具體的流程方法。對文件的歸檔立卷是保證檔案管理工作正常開展的第一步，通過開展這一步工作使文書與檔案工作相結(jié)合。在形成文件之后由專門的部門進行收集再交由檔案管理部門進行歸檔，歸檔的周期為一年一次。信息技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用后，使紙質(zhì)文件逐漸被電子文件所取代。作者在電腦磁盤上直接書寫，并可通過磁盤直接修改，確認無誤保存文件之后會存儲在辦公信息數(shù)據(jù)中，這些數(shù)據(jù)信息檔案管理人員與信息技術(shù)人員都可以看到。這就造成了文件與檔案之間的邊界模糊。電子文件由于其對電腦的依賴性很強，且在歸檔時還需將磁盤一并移交。辦公自動化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的辦公手段與方式都被改變，對文檔管理工作而言也帶來了很大的變化。

一、綜合檔案管理下的媒體融合

“黨媒融合發(fā)展擁抱新時代”。在習(xí)近平總書記關(guān)于宣傳思想工作的重要思想指引下，地市級報社、廣電加快推進媒體改革和融合發(fā)展，緊緊圍繞中心工作，發(fā)揮黨媒強大的社會凝聚力、輿論引導(dǎo)力、媒體公信力、新聞報道影響力和發(fā)展助推力，在建設(shè)新型主流媒體上積極探索努力實踐， 取得了較好的成就。當下，綜合檔案管理工作面臨著新聞傳播方式方法和傳媒技術(shù)革新的時代劇變。媒體融合是信息時代背景下一種媒介發(fā)展的變革產(chǎn)物，是在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)媒體的有機整合，這種整合體現(xiàn)在兩個方面：技術(shù)的融合和經(jīng)營方式的融合。媒體融合是一種符合大眾對于新聞獲取的需求的一種方式，媒體融合符合現(xiàn)階段時代的發(fā)展。以改革促發(fā)展，以管理提效益。一方面，媒體必須堅持內(nèi)容為王、創(chuàng)新為要，解放思想、與時俱進，打破傳統(tǒng)思維定勢，創(chuàng)新新聞輿論工作的理念、內(nèi)容、形式、手段、業(yè)態(tài)、體制機制，努力開拓新局面、實現(xiàn)新發(fā)展。另一方面，綜合檔案管理工作必須緊跟媒體融合的過程，順應(yīng)現(xiàn)代媒體一體化發(fā)展、多樣化展示、多介質(zhì)推送的要求，堅持管理優(yōu)先策略，通過組織機構(gòu)的健全，優(yōu)化各類資源配置，實現(xiàn)與生產(chǎn)流程再造同步的管理體制。此外，通過媒體融合能夠促進信息內(nèi)容、技術(shù)應(yīng)用、平臺終端、人才隊伍的共享融通，構(gòu)建報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)站、微信微博、移動客戶端、戶外廣告“八位一體”的現(xiàn)代傳播體系和檔案管理體制，提升市級主流傳媒品質(zhì)，提高檔案的質(zhì)量內(nèi)容。

二、辦公自動化的文檔管理的優(yōu)點

（一）提高了文檔一體化的管理水平。

文檔一體化，是從文件與檔案管理的總體而言，對文件的生成、辦理以及歸檔的全過程的管理，保證了文件的內(nèi)容正確完整，同時數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也要保持一致。這個過程中主要有：文檔實體生成一體化、文檔管理的一體化以及文檔規(guī)范一體化等。通過使用辦公自動化技術(shù)，為文檔一體化管理提供了新的發(fā)展前景。往常的文書處理中，工作人員工作主要是通過手工進行，費時又費力。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作時主要依靠人為的操作，對資料的搜集要保證完整性，盡量不出現(xiàn)漏寫情況;還對工作人員的字跡有著要求，字跡要清晰規(guī)范;對文檔歸類時需要保證結(jié)果的準確性，這些繁瑣的要求使工作費時又費力。由于計算機具有強大的數(shù)據(jù)信息處理能力。在自動化的辦公后，使文件在收集、分類等都十分便捷有序，并使文件的起草與傳遞變得十分方便。所以，辦公自動化對文件與檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對接，使文書工作與檔案工作全程處于管理過程中。

（二）文件與文字信息之間的交流與共享性更加方便。

對檔案的檢索功能是檔案人工化管理所不能夠解決的難題，從大量的檔案之中精準且快速的找到所需的信息，是以往檔案管理工作面臨的難題。辦公自動化的使用對這一問題有效解決，將文檔信息錄入管理系統(tǒng)之中可以實現(xiàn)多次的調(diào)用，當相關(guān)人員完成了文件在辦公自動化系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)之后，這時檔案管理人員只需建立一個庫就能夠滿足文件的轉(zhuǎn)化。同時將所需的文件進行歸檔處理，從而滿足隨時歸檔的要求。在需要調(diào)取檔案的時候，按照信息搜索就可以快速準確的查詢到所需信息。同時辦公自動化系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)查詢檢索的功能，使檔案的檢索功能更加高效便捷。但在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于對文件信息不能夠完全的做到共享，致使大量的信息閑置下來，這不僅造成經(jīng)濟浪費，還造成查閱信息時變得困難。而在計算機技術(shù)支持下，檔案管理工作從過去的單一途徑管理變?yōu)榫哂幸欢ㄒ?guī)模的管理體系，并實現(xiàn)從對內(nèi)部特征管理到對內(nèi)外部合并管理。

三、提升媒體融合綜合檔案管理的策略研究

（一）健全綜合檔案的分類體系

在進行檔案的管理與健全的過程中，要不斷提升檔案管理的分類性， 將不同的媒體形式和不同的媒體資源的檔案進行分類化的整理，采用專門的管理人員進行集中分類。報紙、廣播、電視、新媒，以及媒體經(jīng)營、傳媒管理、新聞隊伍建設(shè)等，各有不同的歷史價值點，各有不同的檔案特性，因其不同的媒介傳播新聞的方式和媒體發(fā)展的作用不同，要求讓整個檔案管理的全面性更強，保密性更足，綜合性更實。只有從這些方面不斷健全檔案管理的分類體系，才能促進檔案管理的整體內(nèi)容提升，也為提高媒體信息的掌握和媒體技術(shù)的運用提供了可靠的資源依據(jù)。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)性水平

媒體融合的視角下，新聞的檔案管理過程難度更高，管理的水平需要不斷提升，尤其是對于不同新聞媒介的融合，這一過程中的檔案管理需要有更多的技術(shù)層次提升。因此要加強檔案管理人員的專業(yè)水平，必須做好培訓(xùn)體系的完善，積極對檔案管理人員進行培訓(xùn)。同時還要提升檔案管理人員的主流思想意識，響應(yīng)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想理論體系，積極做好綜合素質(zhì)的提升，有效地促進檔案管理的多元性以及專業(yè)性水平。地市級傳媒集團要進行有益的交流合作，共同提高，相互借鑒。提升檔案管理人員的專業(yè)性水平，檔案管理人員在實際的操作過程中，也要完善操作流程以及檔案規(guī)范流程，積極做好工作的自我規(guī)范約束，提升自身的綜合素質(zhì)，從而不斷促進檔案管理過程的優(yōu)化，以適應(yīng)媒體融合的這一大背景。

結(jié)束語：綜上所述，專科師范學(xué)校圖書館的發(fā)展應(yīng)與學(xué)生培養(yǎng)目標相結(jié)合，結(jié)合圖書館實際工作需要，把握專業(yè)服務(wù)重點，以學(xué)生的未來職業(yè)發(fā)展為出發(fā)點，通過線上閱讀實現(xiàn)資源共享，將服務(wù)前移，擴大開放力度， 完善專業(yè)服務(wù)功能。今后，圖書館應(yīng)以提高學(xué)生綜合素質(zhì)和教師知識素養(yǎng)為目標，以服務(wù)教學(xué)科研為主線，結(jié)合師范類學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)需要，適應(yīng)新時代人才培養(yǎng)模式要求，不斷提高圖書館管理服務(wù)和業(yè)務(wù)水平。

參考文獻：

[1]??? 朱力.全媒體視域下高校檔案的“三大體系”建設(shè)[J].淮北師范大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2019，40（04）：115-119.

[2]??? 翟菲.數(shù)字媒體時代戲劇檔案管理的價值及實踐法則[J].蘭臺內(nèi)外，2019（21）：34-35.

[3]??? 李旭紅.媒體融合呼喚創(chuàng)新型檔案管理人才[J].新聞戰(zhàn)線，2017（19）：105-106.

[4]??? 吳青霞.傳統(tǒng)檔案管理與“大數(shù)據(jù) - 新媒體”融合途徑探索[J].山西檔案，2015（06）：42-44.

[5]??? 夏晴. 媒體融合呼喚創(chuàng)新型媒體檔案管理人才 [N]. 中國檔案報，2014-08-08（002）.