做好財務檔案管理，促進事業單位發展

談林青

摘 要：財務檔案是會計核算中形成的財務信息記錄，財務檔案管理是檔案管理的重要內容，財務檔案是展現事業單位管理效能的關鍵環節。目前我國關注事業單位財務管理工作，針對事業單位參與經濟活動效益進行研究，為提升事業單位管理水平奠定了基礎。隨著信息技術的發展，提升財務檔案管理工作規范化水平尤為重要。首先論述事業單位財務檔案管理的重要性，分析事業單位財務管理中的問題，提出事業單位財務檔案管理的改進意見。

關鍵詞：財務檔案管理;事業單位

隨著社會經濟的發展，對各單位財務管理提出了更高的要求。事業單位提升財務檔案管理效率是提升單位管理效率的關鍵。財務檔案是記錄國家機關企事業單位參與經濟活動情況的反映，財務檔案內容關系到事業單位資本運作，事業單位是我國社會服務單位，財務管理工作是單位重點工作，建立科學的財務檔案管理體系對促進事業單位發展具有重要作用。目前國家大力完善事業單位內部管理活動，是事業單位經營中取得良好經濟社會效益的良好機會。

1 事業單位財務檔案管理的重要性

財務檔案是單位內部關于財務狀況的資料檔案，通過對資料分析掌握單位資金使用情況。隨著社會經濟的發展，國家對事業單位調整使得事業單位面臨內外環境發生很大變化。針對企事業單位財會管理問題，有關部門出臺了《會計法》，對企事業單位財會管理工作進行明確說明，指出財會管理工作對企事業單位的重要性[1]。

財務管理工作是單位財務管理工作的真實反映，事業單位可以利用財務信息建立管理制度，做好單位資金使用審查工作。隨著我國市場經濟發展，各地區基礎設施建設投資加大，事業單位財務管理工作量逐年增加，資金管理工作成為事業單位財務管理工作的重點。財務檔案是記錄單位資金使用資料，提高財務檔案管理實效性具有重要現實意義。做好財務檔案管理工作有助于實現資金安全使用。加強財務檔案管理可以保證單位各項經費不會出現違規挪用現象。我國各地事業單位經費占用現象普遍存在，加強財務檔案管理，有助于事業單位財務監管提供科學依據。

2 事業財務檔案管理現狀

黨的十九大以來，國家重視事業單位財務管理工作，事業單位財務檔案管理水平得到了有效提升。由于事業單位體制改革等方面因素影響，目前事業單位財務管理中仍存在一些問題。事業單位財務檔案管理中的問題主要包括財務檔案管理不夠規范，財務檔案管理意識

薄弱[2]。

目前事業單位財務檔案管理工作有很多不規范，檔案管理人員配備存在不足。一些規模較小的事業單位利用技術人員兼職擔任財務工作，導致單位內會計信息混亂，機密資料泄露影響單位經濟活動。有的事業單位領導不重視財務檔案管理工作，缺乏完整的財務管理體系，財務管理與經濟活動存在矛盾，一些經濟項目執行內部制定管理辦法在投資計劃指導下編制資金管理辦法存在沖突。有的經濟活動項目運行中管理不到位，為違規使用資金提供了條件，對會計核損等工作造成很大的不便。

信息技術發展使傳統紙張財務檔案管理模式退出管理工作，紙張財務檔案在整理時類別不清，由于財務檔案信息化管理不完善，出現很多財務信息遺漏問題，一些單位隨意操作客觀數據，將收入掛債權債賬務偷漏稅，表明財務管理信息化建設不足。檔案工作目的是為保存歷史，維護單位正常運轉。事業單位財務檔案管理中出現許多問題，管理人員對財務檔案重視不足，導致不少重要財務檔案信息流失。

3 事業單位財務檔案管理對策

事業單位財務檔案管理是技術工作，隨著我國社會經濟發展，要深刻把握事業單位財務檔案管理工作特點，才能為領導決策提供有效的服務。事業單位要建立完善的財務檔案管理制度，從檔案管理安全性等方面提高財務檔案管理工作效率，為事業單位財務部門決策提供依科學依據。

針對事業單位財務檔案管理中的問題，需要通過強化財務檔案管理意識，完善財務檔案管理制度，提高對財務檔案人員的要求等措施做好財務檔案管理工作，要提高事業單位財務管理工作質量，需使財務檔案管理人員明確檔案管理工作的重要性，使領導深刻了解財務檔案對單位生產經營活動的重要影響，為財務檔案管理工作奠定良好環境基礎。財務檔案管理人員要成為財務工作監督者，切實為單位財務檔案工作服務，發揮當納部門的監督作用。

《會計法》等法律對財務檔案管理起到了很好的約束租用，事業單位要完善內部管理工作，科學規劃財務檔案管理工作。制定財務檔案管理制度，使財務檔案管理工作有法可依。事業單位管理者要為單位發展提供條件，落實財務檔案管理工作質量提升，從事業單位實際情況出發，人員管理要求方面制定合理規劃，提高財務檔案管理人員管理意識。

財務檔案管理不斷進步需要依靠管理硬件更新建設，實現財務檔案管理數字化，提高財務檔案工作效率，利用硬件技術使財務檔案管理更加便捷。要加強財務檔案管理基礎設施建設，主要由檔案資源利用開發技術依靠網絡技術建立管理模式，網絡技術是促進財務檔案管理工作提高的依靠。財務人員要從財務與檔案管理角度提出設計思路，避免財務信息在電子化中出現重疊。財務軟件方面加強安保措施，實行電子簽單制度，建立財務檔案管理責任制，安全日志制。為更好的發揮軟件作用，要及時更新軟件，提高財務數據存儲形式標準性。信息化建設是發展財務檔案管理的重要手段，應圍繞建設高標準質量，將財務檔案管理工作與事業單位各項經濟活動結合，實現財務檔案管理的發展。

提高財務檔案管理信息化水平，對提升檔案利用率具有重要作用。要想提高財務檔案管理效率需要建立信息化平臺，事業單位要利用網絡技術搭建檔案管理信息化平臺，信息化管理平臺便于財務檔案資料查閱，很多檔案可以存儲為電子檔案，一些檔案資料可以存儲在介質中，大大節省人力物力，信息化系統可以通過對遠程檢索加強檔案的利用性。

4 結語

事業單位財務檔案管理是技術工作，信息化建設是其重點。隨著我國社會經濟發展，財務檔案管理出現許多問題，主要包括管理人員專業技能欠缺，缺乏嚴格流程，責任意識薄弱等，要把握事業單位財務檔案管理工作的特點，才能更好的為事業單位領導決策服務。財務檔案管理是事業單位重要工作，事業單位要完善財務檔案管理制度，從管理模式，檔案管理安全性等方面提高財務檔案管理工作效率，為事業單位財務部門重要決策提供科學依據。

參考文獻

[1]謝智莉.事業單位財務檔案管理信息化及發展趨勢研究[J].蘭臺內外，2020（12）：52-53.

[2]王秋.基層事業單位財務檔案管理體會[J].才智，2020（08）：227.