圖書資料管理優化創新探析

摘 要：在新時代開展圖書資料管理工作，其對社會的進步及發展均發揮著無可替代的重要作用。然而，在當前圖書資料管理方面尚存在許多問題，故我們應當積極分析問題出現的原因，并提出合理的解決策略，對圖書的資料管理工作予以合理優化，提供更好的讀者服務的能力，同時提高圖書館管理的效率，本文主要分析圖書資料管理的重要性以及存在的問題，進一步探討圖書資料管理優化創新的策略。

關鍵詞：圖書資料;管理;優化創新

圖書不僅涉及各方面知識，而且還蘊藏著優秀的文化，承擔著人類文化傳播的重要責任。圖書對推動現代社會發展發揮著積極的作用，且在現代社會文化建設的同時，能夠切實提高廣大人民群眾的精神文化素養。通過優化和創新圖書資料管理，讓圖書收藏突破以往的限制條件，以便人們能夠及時查閱圖書資料，從而更好地滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。

1 圖書資料管理現狀

1）管理制度有待完善。完善的管理制度是確保圖書資料管理工作高效開展的基礎，但是就目前圖書資料管理的現狀來看，大多數圖書館在管理制度制定和完善方面都比較不重視，致使很多的管理制度存在很多的問題，嚴重影響到了圖書資料的管理和使用效率。目前，雖然許多圖書館已經有了自己的規范化管理體系，然而，一些圖書館在圖書資料管理體制上仍存在秩序混亂的情況，許多管理者不重視圖書資料的管理，管理者要么不重視圖書資料管理的價值，要么根本不重視圖書資料管理，從而導致所有的工作改革和創新都是形式化的、流于表面的，導致了圖書資料的管理工作效率低下。

2）管理方式落后。目前很多圖書管理機構和單位的管理方式上相對較為落后，有更多的傳統的人工管理模式，很難滿足現代信息發展的背景，對于--些經濟不夠發達的地區更加嚴重，這樣很有可能在圖書資料管理方面出現問題，難以為用戶提供最優質的服務。圖書館是靜態性的，圖書資料也是屬于靜止資料。由于每天的人流量比較大，所以有的圖書會經常被借走，而有的人想要看這本就看不了，這對其他人的正常閱讀有一-定的影響，很大程度上降低了圖書的共享化。圖書館內的資料與書籍是相對固定的，而部分書籍從內容上來說是具有較強的競爭性，大家都想看這類的書籍，就會造成資料嚴重不足，盡管管理人員會對圖書資料進行不斷時間的更新，但是這與網絡時代要開發的圖書資料共享性存在一些差距。

3）管理人員綜合素質有待提升。在過去的發展中，一-般的圖書資料管理方式只是停留在圖書的擺放和借閱等階段，并且這些只是一些簡單操作，并不能滿足現代化的管理需求。而隨著信息化技術的不斷發展和建設，導致管理內容和方式呈現多樣化，傳統的管理手段已經不能滿足當前圖書資料的管理需要，管理人員除了上述形式上的管理內容之外，還需要對圖書資料完成采集、歸納和整理等工作，這些工作內容都對圖書資料管理人員提出了更高的要求，不但需要其具有一定的簡單圖書管理能力，并且在文本搜集和整理方面也應當加強，進而利用自己全面素質的提升來提高圖書資料的管理質量。

4）傳統管理方法難以滿足人們需求。在圖書資料管理中，主要還是秉持著之前那些比較傳統的管理方法。館內的工作人員用人工方式來對圖書資料保存及購買，工作人員在人力物力和時間上消耗的力度比較大。由于圖書館內是處于靜態的管理方式，對人員施展的空間上有很大影響，只是提供給人們單一的資料與書籍，沒有太多的選擇上的空間。而且圖書館相對時間上來說是非常有限的，晚上很早就要下班，有的人下班之后想去圖書館也沒有時間去了，所以，很難滿足人們在閱讀資料上的需求。

2 圖書資料管理優化創新策略

1）健全制度，明確責任。圖書館和數據管理全過程的每一個環節都有規律可循，有章可循，可指定專人負責數據收集、整理和歸檔管理，進一步細化圖書資料分類，按內容分類歸檔，建立電子文檔，實現圖書資料的信息檢索。為了最大限度地提高圖書館圖書資料的管理水平，有必要建立一套系統完善的圖書資料管理體系，加強圖書資料管理系統的實施，努力影響圖書資料管理水平。制定科學合理的圖書資料管理制度，是開發利用圖書資料的重要途徑。因此，有必要在原有圖書資料管理制度的基礎上，對圖書資料管理制度進行優化和調整，確保建立的制度與本圖書館發展的實際情況相統一和協調性。同時，要科學分配責任，建立完善的領導制度，建立系統的質量監督體系，以規范化、標準化的圖書管理體系，增強圖書管理的實效性。

2）圖書資料應加強信息化建設。巧婦難為無米之炊，圖書資料信息化管理同樣也是如此，要是沒有完善的軟硬件設備作為支撐，那是不可能實現的。這就要求圖書管理部門根據圖書資料管理工作的內容做好整體規劃工作。在硬件環境建設方面，圖書館必須要配備各種訓一算機設備。在軟件方面，圖書館則需要結合自身的實際情況以及圖書管理工作的內容，開發出一套適合自己的圖書資料管理信息系統。在該系統當中必須要具備館藏書籍的錄人、分類、編排、存儲、查閱、借閱等基本功能，以便圖書管理人員高效、簡化管理工作，為讀者提供更好的閱讀服務。

管理人員應充分利用網絡資源，加強管理圖書資料，精確到細致的管理，了解資料的搜索引擎和目錄，讀者找自已閱讀的書籍才會更方便。要意識到圖書資料管理與網絡融合到一起才能發揮出它的作用，為讀者提供了很大的便利。圖書管理人員要在管理圖書的方式上改變觀念，加強網絡上的管理，通過向領導提議引進新的管理設備和資金的投入，只有設備技術提高了，才能進一步提高圖書管理建設和管理水平。

3）強化圖書資料管理人員的培訓。在圖書館信息管理的過程中，為了最大限度地提高圖書館的信息管理效率，必須加強圖書館員對培訓的積極參與，充分了解信息技術的工作方法和規則、管理方法和信息圖書館的原則、信息的匯總和分析，從而不斷提高圖書館信息管理者的專業水平以及其成就感。同時，還要加強圖書館員信息管理創新意識的培養和思維能力的培養，使圖書館員全面學習圖書館管理的方法、過程和實際操作。逐步提高圖書館管理人員的綜合素質，為圖書館管理提供一批集信息化、標準化、規范化和流程化一體的人才。

4）開展圖書館內具有特色服務吸引讀者。網絡系統會給圖書館資料進行智能分析和整理，能更好地知道讀者的喜好，有針對性為讀者提供相應的書籍資料，更好地服務于讀者，加大了讀者對圖書館的滿意程度，提高了圖書資料管理的發展。在圖書館讀者有足夠的空間體驗圖書館的服務，原本的被動服務成立主動服務，及時了解到圖書館服務的優點和不足并立即糾正，為讀者在以后閱讀資料時選擇更加適合自己的書籍，提出自己的意愿，這就是從服務中轉化為信息共享的過程，是非常有效的一條途徑。

3 結語

利用網絡化的管理會更有利于圖書館的發展，更好為圖書資料管理提供全面的服務。通過資源共享形式豐富了人們對知識的渴求，圖書資料管理方式進一步加強。給讀者帶來了更加便捷的閱讀方式，對圖書館來說是雙贏的選擇，與現代發展相適應，能有效促進圖書資料管理的長遠發展。

參考文獻

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作者簡介

張燕梅（1972-），女，漢族，云南臨滄人，本科，館員，研究方向：圖書資料管理。