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淺析現代圖書館編目工作及編目員素質建設

2020-10-20 05:41:01張劍
卷宗 2020年20期

摘 要:在信息時代逐步進入高速發展階段的今天,圖書館文獻編目工作面臨著來自需求側的極大挑戰,本文將環境改變作為切入點,分析現代圖書館編目工作面臨的內外部變量因素,進而對新時期圖書館編目工作開展方式及編目員素質建設進行探討。

關鍵詞:現代圖書館;編目工作;編目員;素質建設

互聯網絡的高速發展,已經在近二三十年深度融入人類生活的各個領域,并成為知識經濟時代的重要承載方式。隨著信息化浪潮的不斷推進,圖書館自上世紀末逐步由傳統線下圖書館開始向數字圖書館發展,在近二十年時間的數字化服務構建過程中又開始了向智能化發展的探索之旅。在這種革命性的環境變遷下,圖書館編目工作也在不斷變革和發展,這對于圖書館編目工作人員的素質、素養,都在不斷的提出新的要求。

1 圖書館編目工作的變化

隨著網絡環境不斷優化,圖書館一方面持續保有傳統的印刷型文獻的借閱業務,另一方面電子型文獻資源的引入和使用占比在逐年提高,圖書館編目工作作為圖書館工作鏈條的基底業務,為圖書館工作的各個環節提供著基礎數據和工作素材,需要與其他環節更加緊密的進行融合,為圖書館的數據精度保駕護航,為圖書館的口碑貢獻源動力。

1.1 圖書館編目內容的改變

近十年以來,互聯網絡及各種電子終端設備的高速迭代發展,載體和信息源的多樣化使圖書館編目工作方式逐漸多元化,同時也促使圖書館受眾群體的閱讀需求發生了巨變。一方面讀者在圖書館外,利用個人終端及各種開放平臺即可獲得海量信息,越來越多的讀者借助網絡查詢獲取所需要的信息資源,數字化信息與網絡信息逐漸成為讀者的主要信息來源。另一方面傳統印刷型文獻在可預見的未來仍具有一定的不可替代性,這不僅僅與閱讀方式和閱讀習慣有關,更與信息的穩定性和可追溯性相關。在這種現實環境下,圖書館館藏內容呈現傳統印刷型文獻與電子型文獻并重、各類文獻按基本功能、存儲方式、取用方式、使用需求、使用場景被逐步細分,并在圖書館構建的數字化信息平臺中進行數字轉化、統一規格。圖書館編目工作需要對印刷型文獻進行數字化標引、分類,借助計算機系統與電子型文獻一并整合至統一的管理平臺,使兩者的價值建立互補關系。

1.2 圖書館編目工作形式的變化

傳統圖書館編目工作主要是對印刷型文獻的信息進行分類與著錄。在網絡環境的支持下,圖書館編目工作方式早已實現數字化執行和管理,數字檔案與實物標簽相互匹配,更加高效地為讀者借閱和圖書流通排架管理工作提供基礎服務-。目前的文獻數據直接獲取方式主要分為兩個方面,第一是直接從CALIS中下載;第二是書商所提供的書目套錄數據,無論哪一種方式,其數據都需要圖書館編目員依據印刷型文獻實物信息,遵循通用編目規則,同時結合本館實際對數據進行加工與整理,這部分工作決定了轉化后的數字信息資源的使用效率和精度。在信息化時代里,讀者獲取信息的方式越多元,獲取信息的能力越強,意味著對信息的精度和規范化需求也越強。因此編目工作在今天已不可能只做文獻外表特征的描述,而是要根據本館服務人群的需求,在進行主題標引、規范文檔以及文摘提要時,深入到文獻的內容知識單元與信息單元中,體現出文獻信息的深層次表述含義。這就對編目工作提出了一定的技術化甚至學術化要求。

2 圖書館編目員素質需求

2.1 職業道德素質

職業道德素質是圖書館編目員需要具備的基本素質,編目數據質量直接影響到圖書館用戶體驗基本面,影響讀者對書刊的認識與使用,同時還影響著下游工作鏈條對讀者的服務質量。圖書館編目員在本職工作中,需要建立極強的求實精神與責任感,并常能通過與讀者共情的方式重新審視本館編目工作,從上下游工作鏈條換位思考編目工作的意義。最重要的是要充分認識編目工作的重要性[1]。認識到編目工作的價值,才能建立對工作的持久熱情,幫助自身長期形成嚴謹且細致的工作態度。

2.2 專業素質

圖書館編目工作人員首先需要對現行通用編目規則與編目平臺有扎實的應用經驗和深入理解,這一基本素質需要較長時間積累,需要編目員形成對多種類型刊物反射式編目邏輯能力和一定的專業理解能力,編目工作是需要精度與速度并重的工作。在當今聯機編目的環境下,借助計算機網絡和通行標準可實現各個圖書館編目員共同進行編目,合作構建具有統一標準的數據庫,實現聯機共享編目,這就對每一個編目員的職業素質提出了更高的要求。即使只在本館環境下探討,數據精度也必須涵蓋標準化與一致性的需求;隨著外文譯本逐漸增多,圖書館編目員應具有相當的英文閱讀能力,以及對小語種信息的查詢和判斷能力[2]。

2.3 信息素質

圖書館編目員要具備有效篩選與組織刊物中的核心信息資源,并進行精確著錄的能力,就需要具備較強的信息獲取能力、分析能力以及判斷能力。西方圖書館協會將信息素質定義為:“具備較高信息素質的人,應認識到信息需求的時機,同時擁有確定評估與科學運用信息的能力”。具備較高信息素質的編目員善于有效學習,可迅速了解各種組織機理,可幫助自身及服務對象更高效的理解和調用信息。

3 新時期圖書館編目員素質再建設的路徑

3.1 扎實基礎理論

編目工作人員需要全面掌握圖書館學與目錄學以及分類學等知識,及時學習現行版本《中國圖書館分類法》、《中國機讀目錄格式使用手冊》等書籍內容,熟練使用各類編目工具書,以保障圖書館編目數據的信息更加標準化與規范化。另外,編目工作人員還應具備相應的學習能力和意識,能夠從多種渠道獲取圖書館學及編目實務工作的開展情況,并且進行有效知識儲備[3]。在使用計算機匯文系統時,要加強理解和分析,以利于提高自身的著錄速度和效率。

3.2 個人素質建設

圖書館編目員需要提升綜合素質,需要有不斷根據圖書館新發展、讀者新需求而完善自身綜合素質的意識和能力,在一個有效的機制承托下,編目工作的過程就是對編目員最好最長效的素質建設環境,編目員應以敬業及鉆研精神面對本職工作,在工作中以精益求精的態度豐富自身專業素質及綜合素養。

3.3 促進交流學習

編目員要提高素質素養,眼光不應只局限在本館情況,要有更廣闊的視野,應積極參加相關培訓或學術講座、會議,也可由本館組織到有先進經驗的圖書館進行參觀學習,使同業得以切磋,使眼界得以開闊外,有益的交流活動可以促進編目員的業務能力提高。在交流過程中,編目員還應注意加深對上下游業務乃至圖書館整體業務鏈條的了解和理解深度,更好的定位自身的責任和努力方向[4]。圖書館應鼓勵和倡導員工撰寫學術論文,促使編目員及時了解和掌握圖書館業務相關的新動態和新成果。

4 結束語

結合全文,編目工作是圖書館業務的基礎組成部分,該項工作在圖書館業務鏈條中占重要的地位與作用,其工作質量直接影響一個圖書館的數據精度和信息質量。在科技技術快速發展的新時代中,圖書館編目員必須緊跟時代發展腳步,行有效舉措提升自身素養,強化素質再建設,為本館受眾群體獲得優質服務提供保障,同時,高質量的編目數據也是圖書館內在價值的一個重要標簽,可以印證和促進圖書館的健康發展。

參考文獻

[1]趙娜.德國文獻編目規則國際化對我國中文文獻編目規則修訂的啟示[J].圖書館論壇,2018,v.38;No.230(06):136-141.

[2]崔玥.關于完善非物質文化遺產文獻編目的幾點思考——從揭示文獻內容角度出發[J].圖書館建設,2018,000(001):71-75.

[3]王晨曦.確保書目數據標準規范促進信息資源共建共享r——2017年CALIS中文圖書編目業務培訓研討會學習心得[J].內蒙古科技與經濟,2018,000(012):111-112.

[4]潘明茜.互聯網時代圖書館文獻采訪與編目業務協同運作策略探討[J].中國中醫藥圖書情報雜志,2019,43(01):35-38.

作者簡介

張劍(1978-),男,回族,河北邢臺人,本科,助理工程師。

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