伏美麗
摘 要:隨著施工市場競爭日趨激烈,不少施工企業積極調整發展戰略,從企業內部管理出發,在財務管理中不斷嘗試新思路、新模式,財務共享就是一種新型的財務管理模式。財務共享有利于構建扁平式管理體系,實現管理流程的科學再造,提高財務管理的信息化和標準化水平。基于此,本文將結合施工企業財務管理現狀,提出財務共享模式的構建和優化策略,旨在為實現高效財務管理、提升施工企業核心競爭力探索一條新的可行途徑。
關鍵詞:施工企業? 財務共享? 優化策略
隨著信息技術應用的不斷發展,企業財務信息化管理已經成為必然趨勢。在互聯網、大數據和各類財務軟件支持下,施工企業已經具備了財務共享的運行基礎,而國家也鼓勵施工企業盡快建立財務共享服務體系。施工企業財務管理較為特殊,因為很多施工點分散各處,各類財務收支情況龐大而瑣碎,從而使企業財務管理難度增加。這也更迫切需要通過財務共享的方式解決上述問題,依托財務共享提高財務管理效率,激發企業活力,從而使施工企業獲得更多的競爭優勢。
一、施工企業財務共享模式的作用
(一)統一財務管理口徑
施工企業往往都是多地施工,不同施工點的財務管理存在一定差異,這就導致財務信息不具備可比性。而財務共享模式則有利于建立施工企業財務管理的統一制度和流程,從而實現財務管理口徑整齊劃一,不同地點的財務信息真實有效,這樣更有利于企業管理層作出正確決策。
(二)規范內部管理流程
在傳統財務管理下,施工企業財務內控和流程細節存在一定矛盾沖突,運用財務共享模式則能夠建立起行政職能與財務管理的有機聯系,從而提高財務管理的規范性,建立起不同部門與財務部門的協調合作關系,建立科學的財務管理流程,提高部門之間的協同性,提高財務管理的合規性。
(三)防范財務管理風險
財務共享有利于施工企業降低財務管理成本,有效控制財務風險。在集中式管理模式下,企業內部的財務信息溝通成本大大下降,從而提高了財務崗位的工作效率。通過財務共享能夠實現部門精簡,扁平式的運行機制可以最大限度的精簡部門配置和人力資源,而這也是施工企業運營提質增效的關鍵一環。
二、施工企業財務共享存在的問題
(一)業財融合不夠深入
施工企業在傳統管理模式下,部門之間信息割裂,容易形成信息孤島,部門之間配合性較差,所以對實施財務共享積極性不足。在財務預算編制中往往以價值導向為核心,對企業的戰略目標、綜合規劃不夠重視,這就造成財務預算與財務實際運行情況有很大出入。業務部門與財務部門缺乏溝通,造成兩者各司其職,難以實現協同作用,這些都影響了財務共享的有效實施。
(二)企業信息化建設缺乏深度
雖然不少施工企業已經實現信息化管理,但是卻未能將信息化建設和財務共享相聯系,進而導致企業信息系統支持不力,很多數據無法在系統中體現,這些問題必然會導致財務信息完整性差、時效性不足。企業各部門認為財務共享是財務部門的建設任務,缺乏主動提供數據信息的意識,這也造成企業信息化建設不足,財務共享難以順利開展。
(三)財務共享制度不健全
一些施工企業雖然已經著手建設財務共享體系,但是多數都是照搬經驗,并未與自身實際情況相結合,這就造成財務共享形式大于內容。造成這一問題的主要原因在于缺乏相應的監督指導制度,進而導致財務共享缺乏規范的流程和嚴謹的執行步驟,這也為財務共享的實施增加了難度。
(四)缺乏專業的財務共享人才
財務共享模式對財務管理人員的綜合素養提出了更高要求,財務人員不但有扎實的專業功底,而且還要有良好的信息技術素養。但是從當前施工企業財務管理隊伍來看,既懂財務知識又懂信息技術的復合型人才非常稀缺,人才配置不足也成為影響施工企業實施財務共享的一大障礙。
三、施工企業財務共享的優化策略
(一)加強業財融合,注重部門之間信息溝通
施工企業要注重推進業財融合,這樣才能建立起企業業務和財務之間的溝通渠道,消除部門之間的溝通屏障,為財務共享建設創造良好條件。在有效溝通基礎上能夠讓財務部門全面了解企業的業務運行情況,業務部門可以提供更有時效性的業務信息,從而加快財務共享信息的流動。通過業財融合建立部門之間的溝通平臺,增進部門了解,這些都是實施財務共享的先決條件。
(二)完善企業信息化系統建設
施工企業要客觀審視信息化建設過程中存在的問題,以構建高效財務共享體系為基礎,進一步完善信息系統建設,從統一信息平臺出發,保證信息傳輸的完整性和有效性。企業要多方整合施工點的財務信息和各類業務信息,保證各施工點使用統一的財務軟件,有統一的信息端口,這樣才能形成完善的信息共享系統,保證財務共享獲得共享,提高信息應用價值。
(三)完善財務共享制度
財務共享模式的運行必須有規范的制度保障,所以,施工企業要結合財務共享特點建立與之相適應的管理監督制度,以制度化管理推進財務共享的實施。在借鑒國內外先進經驗的基礎上,施工企業要結合自身實際情況對財務共享模式的運行進行評估,主動發現其中存在的問題及缺陷,這樣才能有針對性的去改進和優化,在制度實施過程中不斷對照、反思、完善,從而提高財務共享制度的科學性和適用性。
(四)重視財務共享人才培養
施工企業要重視財務共享人才的培養,建立人才培訓機制,長期、持續、有效地開展人才培訓工作,著力提高財務管理人員的綜合素質。首先,企業要建立完善的人才培訓制度,建立人才選拔培訓標準,充分發揮人才優勢突進財務共享建設。同時,施工企業還可以聘請財務專家參與財務共享建設,深入企業為財務人員進行專題座談和講解,或者與當地高校簽訂委培合同,這些都是財務共享人才培養的重要途徑。
四、結束語
綜上所述,財務共享對施工企業財務管理的創新變革具有重要意義,通過財務共享實現企業財務管理的轉型,提高整體安全性和效率性。從當前施工企業的財務共享建設進程來看,還會面臨不少現實問題和考驗,這就需要企業有明確的財務共享戰略目標,制定切實可行的實施方案,建立與之相適應的財務運行機制,加速財務資源整合,為施工企業財務共享模式的實施奠定堅實基礎。
參考文獻
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