儲根水
摘 要 成本管理關系到公路施工項目管理的進度管理、質量管理等等各個方面,也是現代企業賴以生存和發展的基礎,本文通過項目實施前制定目標成本過程管理和在施工中及時暴露和發現項目管理中存在成本的各種問題,督促施工項目經理部根據問題成因及時選擇應對措施,規避成本管理風險和糾偏,以達到實現企業利潤的目的,實施企業可持續良性發展。
關鍵詞 公路工程;實施;成本
引言
通過核算分析、考核評價和過程兌現等各項措施,強化對項目成本費用的過程控制,分析成本指標完成情況,使成本費用控制在目標成本以內。
1項目實施前成本管理
項目中標后,開工前,應及時完成圖紙工程量與清單工程對比表(計量臺賬)。并成立成以項目經理為組長的成本管控小組,對圖紙工程量與清單工程量對比列表,實勘現場,詳細列支計量臺賬表,并將臺賬用于后續實施階段變更造價書申報,對外計量工程量統計、勞務招標,材料招標、成本分析產值工程量的統計等。
2項目實施過程中成本管理
2.1 施工階段成本管控
合同簽訂后,應由項目成本負責人對項目合同主要條款、工程計算規則、甲供材料、工作內容、工作范圍等對參與施工人員進行合同成本交底。項目開始施工后及時建立材料進貨臺賬,統計砼用量臺賬、鋼筋進場及領用情況。并由器材專人負責上述統計數字也可作為材料動態管理、成本分析材料費計算、材料節超分析等的數據,為公司核實利潤提供依據。
施工過程中及收集造價信息,對照合同條款,建立主材調差臺賬,夯實產值數據;為后期竣工決算提供數據。對公司制訂的成本管理辦法等進行宣貫,同時將相關資料上傳至相關內部QQ群,供全項目部人員下載學習。
做好審批后的成本策劃實施效果驗證,如: 公路路基工程產值及利潤點前期主要為土方工程,做好土方工程的成本管控尤為重要。
①在前期原始地形測量方面,測量人員的布樁跑點是重點,對于復雜的地形更為關鍵。對上游業主的聯合測量,怎么工程量大怎么測,對于下游班組的測量,以現場實際地形情況去進行測量,項目部內部形成對上對下的兩套完整的原始測量資料。②對現場地質情況的界定,因土方和石方的單價差距較大,對上游如何通過地質變更將部分土方變為石方是制定并落實項目成本管理制度和成本控制方案。每月20日進行工程形象進度統計、材料盤點,25日前形成內外結算工程量、主要材料用量消耗對比分析,30日前召開項目成本分析會,討論分析成本節超原因,并合理制定糾偏措施。重點是對下游則以實際地質情況進行結算等來核實成本。
2.2 施工階段成本開源節流
施工過程中,由于設計不夠深入或設計到實施時間較長、現場地形地貌發生了變化,規范、規程發生了變化、質量要求提高到現場圖紙不完善、方案不能指導現場,鑒于此,應在施工過程中做好成本的開源節流,如:①針對招標圖紙不完善,積極與設計等各相關建議,增加對項目實施有利潤工程量;并積極優化相關方案,做到永臨結合,減少硬化及拆除費用等;②做好稅務籌劃,增加進項稅;③材料采購貨比三家,充分詢價,公開招標,鋼材公司集中采購,定期進行造價信息收集,根據主材價格走勢及現場實際需要,適時適量的進行材料采購,建立樁基、承臺等施工臺賬,每天(即時)對比分析,掌握各部位砼消耗情況,商品砼數量采取雙控(即磅單上同時注明方量、重量),制訂現場臺班調度制度,按實計算等;④制定物資節超獎罰辦法,主要材料節超與現場管理人員個人經濟利益掛鉤,每月及時獎罰兌現,堅持每月主材盤點,確保形象進度統計、施工產值統計、實際成本歸集“三同步”,廢舊物資嚴格先報告、再處置,費用直接交公司財務,余料及時回收、歸集、整理,做到工完場清,⑤針對施工圖紙變化較大,及時編制增減工程量造價書,確保超清單工程量能及時結算。
2.3 施工過程中成本控制主要注意事項:
施工中應嚴格按工程量清單和成本策劃核定的目標成本實施,但在細節上注意以下事項并予以杜絕:
①鋼筋下料把控不嚴,下腳料、廢料多;②非即時消耗材料,如鋼筋現場盤點數據準確性有待提高;③產值報表中措施費直接按比例計提,與實際有一定出入;④財務入賬科目部分與成本報表的科目不一致,如工程成本報表中的其他材料、零星材料、保險、折舊、攤銷、試驗費為單獨的核算單元,而財務將其全部列入其他直接費用中的其他科目。⑤合同外工程量結算,須按公司相關制度執行,并簽訂補充合同。若由于合同原因,合同外工程量業主方暫未審批,應與勞務班組進行結算的,此部分成本單列,相對應的產值按大合同同等報價水平估列進當月完成產值,以使產值同成本相對應。⑥在圖紙計量結算方面,項目部或公司制定及更新結算樣板,按專業明確結算方式及資料(如土方、路面、結構物、附屬工程、調工調機等如何結算,所需附件資料),明確后項目結算計算表按樣板執行,制度化規范化。⑦施工過程中,應加強合同、物資設備、器材管理管理,嚴格按合同辦事,按合同結算和付款;配備充足的核算、器材人員,做到實施工程、核算、器材三同步,特別是月底原材料及主材攤銷,基本上是提供估算量,應做到精細化。
3交工后成本管理
項目實施完成后,應及時對下游參與施工班組、人員、材料進行決算,及時準備相關材料,對業主進行申請計量和竣工決算,在夯實項目成本的同時,確定項目實際利潤,并及時進行項目實施效果成本后評價,以指導下一個項目施工。
加強項目成本的控制和管理,不管對于公路項目和建筑業項目都有重要的意義,只有通過有效的成本管理,才能評價項目施工結果和定價的合理性、有效性和管理的規范性。
4結束語
成本管理始終處于企業各管理要素的核心地位,關系到企業和項目的可持續發展;成本管控的好壞、強弱直接關鍵到企業的興衰榮辱,是企業成功與否的核心指標之一;當今情況下,都希望以最少的投入獲得最大的利潤,工程項目管理除了強抓管理,苦練內功外,一定要高度重視成本管制,設立專門機構、安排專人負責,控制好成本,保證目標利潤的實現。
參考文獻
[1] 李彥偉.公路工程項目施工成本管理指南[M].人民交通出版社,
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[2] 交通運輸部.JTG F80/1-2004公路工程質量檢驗評定標準[S].