淺析商務英語函電的文體特點及翻譯技巧

摘 要：隨著全球化進程的加快，商務英語信函已經成為商務活動中的一種重要交流方式，其翻譯也變得極其重要。本文就商務英語信函的語言特征、行文特點及翻譯技巧幾個方面進行了一些探討。

關鍵詞：商務英語函電;文體特點;翻譯技巧

1 商務英語信函屬于應用文體，其語言有著以下明顯的特征

1.1 用詞簡潔準確嚴謹

商務英語信函是一種正式的公函語體，在用詞方面要求準確嚴謹，這體現在它大量使用了動詞短語、介詞短語和連詞短語等。例如：Would you please send us your catalogue together with a detailed offer？ 請把你們的目錄和詳細的報價寄給我們好嗎？together with，不僅使句子看上去簡潔明了，而且表達的內容也具體明確。

1.2 用詞專業性強

商務英語大量使用專業術語、行話、縮略語等，如：insurance policy（保險單）、premium（保險費）等，這些術語經過長期的使用實踐，其內涵已特定，成為準確表達商務英語信函的有效手段。

1.3 用詞簡潔明了

商務英語信函除準確表達信息意圖外，還要求信函詞語言簡意賅，直達意圖。因此此類信函很少使用各種修辭手法。

2 商務英語信函在行文寫作時常使用一些語法手段

2.1 句法完整，多用復雜句

商務英語信函主要是一種正式體書面英語，與非正式英語相比，更多使用層次復雜的從句和長句來表達多層次的復雜邏輯關系，從而充分完整地表達相互關聯的意義，這種效果是短句無法達到的。例如：If we fail to receive your L/C bu the contracted time， we shall cancel our Sales Contract and ask you to refund to us the storage we have paid on your behalf.

譯：如果我方不能在合同規定的時間之前收到你方信用證，我方將撤銷銷售合同并要求你方償還我方為你方支付的倉儲費用。

在這個長句中，由and連接兩個分句，前一個分句中有一個if引導的條件狀語從句。前后兩個分句并列并互為條件。句子雖長，可層次分明，敘述得非常清楚。

2.2 多用肯定句，少用否定句

通常，否定句傳達出不好的消息，而肯定句則易于接受。為了貿易雙方便于理解，商務英語信函多用肯定句。

a.We cannot fill your order because you failed to send your check.

b.We shall be glad to fill your order as soon as we receive your check.

譯：一旦我方收到貴方支票，會馬上填寫定貨單。

通過a、b兩個句子的對比，我們感覺肯定句更容易讓對方接受，更便于交易的達成。

2.3 多用套話

商務英語信函是一種公函，是帶有公對公性質的正式信函，因此常帶有一些古詞來顯示信函的禮貌和正式。這些詞語在長期的使用實踐中，逐漸地固定下來，被廣泛使用于商務信函中。如：

收到對方來函時用：

We are in receipt of your letter of （+ 日期）貴函收悉。

希望對方回復時用：

We are looking forward to your favourable reply. 盼復。

2.4 多用委婉、禮貌的語氣

商務英語信函是一種跨國度的交往手段，所以，非常注重信函的客氣、禮貌和語氣的婉轉。常用的表示禮貌委婉的句式有：Thank you for ...;Would you please ...;Kindly let us know ...等。

3 商務英語信函的翻譯時注意事項

3.1 對專業詞匯的翻譯

商務英語專業詞匯與普通英語詞匯相同，但商務語境賦予其特定的專業意義，而專業意義又因不同的業務范圍而異。例如：（1）在專業術語shipping documents中，document一詞有“文件;文本;文獻”等意思，但shipping documents 卻不能翻譯成“裝運文件”，而應翻譯成“裝運單據”。因此，在譯者不能夠準確的翻譯專業詞匯時，要借助專業詞典等工具來保證翻譯的完整無誤。

3.2 對一詞多意的翻譯

商務英語中同一個單詞在不同情況下含義大相徑庭，這就需要譯者認真理解，找出恰如其分的詞語，準確地表達出來。以draw一詞為例，作為動詞，

有“拖;牽引;吸引”的意思，例如：We wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching， but up to the present，we have not received the covering L/C. 我們希望提請你方注意交貨日期臨近，但到目前為止，我們還沒有收到相關信用證。除此之外，它還有“開出匯票”之意，例如：As agreed， we are drawing（a draft） on you for the value of this sample shipment. 按照商定，對于這批樣貨的價款，我們開出匯票向你方索取。

3.3 對縮略語的翻譯

為了交流的迅捷和簡便，大多數商務英語信函出現大量的縮略術語，譯者必須了解這些術語縮略語的構成方式，將其還原成原文，從而使翻譯規范化、標準化。下面列舉一些縮略語術語及其翻譯：

國際貿易術語常出現：CIF：到岸價;CFR：成本加運費價;FOB：離岸價。

付款方面常出現：L/C：信用證;D/P：付款交單; D/A：承兌

交單。

保險方面常出現：F.P.A.：平安險;W.P.A.：水漬險。

3.4 對長句的翻譯

對商務英語信函中出現的長句，如果用漢語直譯則使得內容晦澀難懂，因此，把長句恰當地拆分成短句，譯文就會顯得更有層次，概念更明確了。例如：

In order to maintain our long-term trading relationship， we enclose Draft No.123 for USD 5000 issued by the Bank of Communications in full and final settlement of your claim. 為維持我們雙方長期的貿易關系，謹隨函附上由交通銀行開出的5000美元匯票一張，匯票號碼為123，用以全部并最終了結此索賠案件。

在這個長句中，我們用一個短句把匯票號碼為123 單獨翻譯出來，這樣使翻譯的句子不冗長，層次分明，意思表達清晰。

4 總結

綜上所述，商務英語信函在詞匯及行文語句上表現出許多獨到之處。因此，在翻譯時， 譯者不僅要具有較高的語言修養以及商務英語方面的相關專業知識，而且要保持嚴謹的工作態度，以確保商務英語信函的準確、嚴謹和規范。

參考文獻

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[2]張景豐.國際商務英語信函的文體特點及翻譯[J].河南機電高等?？茖W校學報，2004.（9）.

作者簡介

王立坤（1972-），女，漢，遼寧鐵嶺人，教師，副教授，本科，遼寧職業學院，研究方向：英語。