陳夢詩
摘 要:對于電力企業的日常經營和業務發展來說,電力物資管理是一個非常關鍵的環節。雖然隨著現代企業制度的貫徹,很多電力企業在物資管理方面的模式已經基本適應企業業務運行及發展的需要,但同時也還有很多需要改進的地方。為了更好地適應不斷發展的工業用電和居民日常生活用電的需要,電力企業應進一步改進電力物資管理工作。該文系統地研究既有電力物資管理現狀,分析影響工作效率的相關因素,在此基礎上,有針對性地提出改進建議。
關鍵詞:電力物資;物流配送;管理問題;優化策略
引言
電力物資管理主要指的是電力企業根據生產經營戰略目標和主要任務對企業所需物資的計劃、采購、運輸、儲存和使用等所進行的統籌管理。電力物資管理是電力企業經營管理的重要組成部分。電力物資管理工作保證電力企業在規定時間內保質保量地獲取所需物資,從而保證電力生產和經營的順利進行。
一、現階段電力物資物流配送管理過程當中存在的主要問題
就現階段的實際情況而言,我國的電力物資物流配送管理存在問題,具體來說應該包括如下三點:(1)在現階段的物流配送管理的過程當中,普遍地存在著嚴重的缺乏調度、庫存、電力物資采購等的有效調控機制的現象,這不僅會大大降低電力物資的庫存周轉率,同時也有可能造成較為嚴重的電力物資重復采購的現象發生。(2)相關人員沒有制定較為完善的物流配送流程,沒有根據實際的情況引進與之相關的配套技術,也沒有根據社會和經濟的發展情況,建立較為完善的物流配送的物流信息共享平臺和操作平臺,從而使得電力物資物流配送管理落后于社會的發展情況。這有可能造成物流錯配和錯送等的一系列問題,在電力物資物流配送無法達到指定的卸貨地點和配送地點的情況之下,將會對電力企業的正常運營和全面發展造成一定程度的影響。(3)現階段電力物資物流配送過程當中,僅存有運輸、保管、儲存的功能,卻沒有根據實際的物流配送需求建立相應的信息化系統,這大大的降低了配送的現代化水平和科技化水平。
二、優化電力物資物流配送管理的策略
(一)建立電力物資物流配送運營機制
電力物資物流配送管理應建立健全運營機制,將物資采購、庫存和調度納入到運營機制中實施統一管理。(1)根據電力生產需求制定物料需求計劃,在確保物料供應充足的基礎上降低物料庫存成本,并且明確物料應配送到的最佳地點,提高配送交貨的及時性;(2)充分考慮車輛管理、物流能力、倉儲管理、運輸成本等因素制定物資配送需求計劃,通過合理組織、配送物流資源以滿足電力生產需求,提高存貨周轉率;(3)根據各部門或車間的庫存情況制定自動補貨配送計劃,按照自動補貨配送計劃組織最為經濟、合理的物流配送。
(二)建設電力物資物流配送信息管理系統
為提高電力物資物流配送效率,電力企業應充分利用網絡技術、信息技術、計算機技術建設物流配送信息平臺,為物資查詢、物資調配、物流運輸監控提供技術支撐。電力企業要將所有在庫的物資信息登記到信息管理系統中,包括物資型號、名稱、數量、生產廠商、進庫時間、倉儲位置等信息,使電力物資倉儲配送指揮中心可根據這些信息實現對物資的經濟化調配。同時,利用信息管理系統,還可以節省尋找物資儲位的時間,提高備貨、配裝、貨物運輸的工作效率。此外,還應當加強運輸車輛管理,利用GPS定位技術和計算機網絡技術建立運輸車輛跟蹤定位系統,使物流配送管理人員可以從電子地圖上查看運輸車輛的分布情況、具體位置、行駛狀況以及行駛路線等,實現對車輛的智能調度,力求降低運輸成本。
(三)加強物資計劃工作,控制物資需求
物資采購是物資管理的重要組成部分,在對電力物資采購進行計劃時,應根據電力企業的生產經營狀況進行宏觀計劃,微觀上,應體現物資的采購、發放、損耗及存儲等過程,對物資采購的計劃操作進行強化,并控制采購需求,從而通過材料計劃來約束物資采購。應充分意識到采購計劃的重要性,加強物資計劃工作,從而對物資供應的質量、價格和數量進行科學管理,保證物資管理充分發揮作用。
(四)實現電力物資統一調配
電力企業應當根據實際生產對物資配送的需要,重組、優化庫存結構。對省級電力公司而言,應建立電力物資倉儲配送指揮中心,做好物資存儲配送的指揮工作。對于市級電力公司而言,要結合企業建設與生產情況,合理布置庫存站點,改變過去小而全的存儲設施布局,根據地域條件設置一級中心庫和二級區域庫配送中心,確保其具備良好的覆蓋能力,并且逐步弱化基層倉庫的保障功能。通過優化電力物資倉儲系統,不僅能夠大幅度減少電力物資的倉儲面積,而且還能夠在信息化管理系統的技術支撐下,實現對中心庫和區域庫物資的統一調配,通過合理規劃各物流節點的配送路徑,達到降低運輸成本的目的。在電力物資倉儲系統中,還應當加強應急備用物資的庫存管理,科學確定物資儲備數額,使其既要滿足最低庫存量需求,又能保證電力企業的正常生產,并根據電力企業的實際狀況對應急備用物資的庫存量進行適當調整。
(五)配備高素質物流管理人才
現代化的電力物資物流配送管理需要配備高素質的物流管理人員。物流管理人員不僅要掌握電力設備知識,了解設備特點、構造、用途,能夠在裝卸物資時根據設備特點保證其安全,同時還要具備熟練操作物流信息系統的能力,能夠利用系統對配送過程進行監控,提高電力物資物流配送效率。同時,高素質物流管理人員還要負責對物流基地的物資資源進行合理分配和利用,確保物資保管妥當、供應及時。為此,必須重視物流管理人員培訓,使其掌握現代化的管理技術和管理手段,強化物流集約化管理意識,積極學習先進企業的物流管理經驗,不斷提高本企業的物流配送效率。
結束語:
電力物資管理對電力企業的經營管理有著重大影響,應積極應對電力物資管理工作中出現的問題,深入探究其出現原因,并切實采取有效措施提升電力物資管理水平,進而降低其供電成本,提高其經營管理水平,促進我國電力企業的科學化與現代化,提升電力企業的綜合競爭力。
參考文獻
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