陳敏 楊聰聰
摘 要:城市規劃過程中會產生大量信息數據,數據增長量比較快,且信息規劃掌握程度會直接影響城市建設決策的正確性,屬于城市管理建設的重要資源。我國規劃信息資源管理屬于全新研究領域,通過長期實踐,形成多種信息資源規劃管理途徑。此次研究主要是探討分析城市規劃,信息資源管理現狀,同時提出相應的管理途徑,希望可以對相關人員起到參考性價值。
關鍵詞:城市規劃;信息資源管理;發展現狀
信息技術發展過程中,社會生產與生活都離不開信息支持,信息資源逐漸成為資源管理的重要基礎。信息資源是世界重要發展資源,隨著信息增長速度不斷提升,逐漸出現嚴重的信息垃圾與信息冗余問題。城市規劃信息包含城市發展目標、城市規劃制定、城市問題診斷。同時涉及到城市子系統信息,信息內容包含城市狀態、建設戰略思想、解決方案。掌握規劃信息會對決策正確性造成直接影響。為了滿足規劃信息需求,需要通過現代信息技術,對城市規劃信息內容進行管理,該管理過程就被稱為規劃信息資源管理。盡管城市規劃信息資源管理具備明確目的,然而實施難度比較大。不僅由于規劃信息呈分散式分布、管理整體性不佳、缺乏完善信息管理體系,同時也因為重管理輕利用問題,從而導致目標信息檢索查找的難度比較大,規劃信息的可利用率比較低。
1 城市規劃信息管理方式
1.1 電子文件式管理
在技術發展過程中,開始應用CAD制圖技術代替圖版繪制,出現大量電子文件。當前所應用的管理方式包括資源管理器和元數據管理。可以將電子文檔內的元數據錄入到Excel軟件中,建立索引目錄,全面提升檢索精確度。然而電子文件存儲與提取仍然依賴文件管理系統。
1.2 城建檔案管理
城建檔案歸檔主要是挑選滿足檔案要求的文檔,大多為非現行文檔。城建檔案館主要是對城市規劃資料、調查檔案、規劃檔案與建設檔案進行管理,可以有效作用于城市規劃建設的信息材料管理中。大部分城市建設檔案主要采用紙質版檔案,無法查閱數字信息內容。
1.3 基于地理信息系統的信息管理
在城市規劃中應用地理信息系統軟件,可以有效管理規劃信息。當前,空間地理信息管理、成果數據規劃、管線數據與規劃數據管理等應用地理信息系統。地理信息系統可以采用分類分層法組織城市規劃信息,各數據層的邏輯類型統一,屬于地理對象的有效集合。地理信息系統就可以對地理對象空間屬性進行管理,同時可以管理非空間屬性。
2 城市規劃信息管理的現存問題
2.1 規劃信息分散,統籌管理力度不足
對于大部分城市來說,同步開展多種規劃信息管理方式,并且隸屬于規劃局、信息中心和城建檔案館管理,從而導致規劃信息比較分散。規劃信息還可以存儲到不同信息系統中,相應增加信息分散性。由于信息分散在不同部門,相應增加信息查詢與獲取難度,導致規劃業務存在較多障礙。
2.2 信息管理效率低下
由于缺乏城市規劃信息管理系統,所以規劃信息管理多附屬于其他系統。若其他系統信息處于被管理狀態,則不需要的信息處于無組織狀態。針對詳細規劃結果和土地利用圖形數據,主要是通過規劃管理信息系統管理,然而剩余分析圖紙和文本說明容易被忽略。其次,規劃信息管理效率低下問題嚴重,業務結束時會丟失大量過程信息。
2.3 信息獲取與利用難度大
對于海量規劃信息來說,無法準確訪問目標信息。當前規劃信息系統沒有深入分析規劃信息使用,從而導致搜索查找難度比較大,檢索結果準確度較低,無法靈活使用。同時,規劃信息系統無法實現跨系統應用,系統所提供的信息獲取與使用方法有限。用戶在搜索信息時,無法有效掌握信息搜索方式。
2.4 信息管理成本高
規劃信息管理數據對于質量要求比較高,需要經過專業化的數據信息處理,因此對于軟件系統和硬件設備的性能要求高,需要投入大量資金成本。當資金支持不足時,將會嚴重影響規劃信息收集工作,尤其是針對中小型城市,信息系統項目的運營維護難度比較大。多數中小型城市的數字信息管理處于空白狀態,又是大量規劃信息,現場信息數據的真實度與完整性較低,從而導致城市規劃建設存在較多錯誤。
2.5 不注重規劃信息的再開發利用
現階段,規劃信息系統所產生的信息并非作為資源使用,因此多數部門不注重組織管理,無法提供給其他系統訪問利用。多數規劃審批數據對于檢驗規劃的作用影響比較大,但是該類優質數據在規劃管理信息系統中缺乏利用接口,如果需要深度分析規劃審批數據,只能夠將數據信息導出,然而導出過程會存在信息損耗問題,影響信息利用效果。
3 城市規劃信息資源管理新途徑
盡管傳統管理方式可以存儲信息,然而規劃信息數量比較多,空間關聯性大,無法及時查看具體位置的關聯信息,因此不能獲取準確信息數據,可能會影響決策判斷。地理信息技術是將地理空間作為線索,高效組織和規劃信息,同時通過地圖檢索和查看信息,在特定空間內快速查閱規劃審批情況。由于上述管理與城市規劃信息思路一致。所以地理信息技術在城市規劃信息資源管理中具有重要作用。
3.1 高效管理組織各類信息
建設規劃的信息量比較大,且格式多樣,包括報表信息、圖紙、文字信息、網頁信息、錄像信息等,信息來源復雜,分布在多個系統中。所以規劃信息資源管理系統必須提供科學的存儲與查看方式。
3.2 快速查詢和獲取目標信息
由于規劃信息資源數量比較大,若缺乏可靠信息檢索工具,將會加大信息管理難度。城市規劃信息主要為地理空間信息,通過檢索空間元數據可以提供高查準率和查全率,確保用戶可以迅速查詢目標信息。所以為了確保城市規劃信息組織與檢索,必須提升空間范圍元數據與其他元數據的匹配度。
3.3 基于實際需求的信息獲取
信息需求的層次不同,規劃編制人員需要收集全面信息數據,整體信息量比較大,需要長期積累信息獲取渠道。然而規劃編制人員對于信息質量要求比較低,該類需求主要位于層次低端。規劃建設人員所需要的信息非常專業,信息需求種類單一,然而對信息質量要求比較高,需要做好信息加工與處理。規劃決策人員需要結論性信息,信息數量比較少,然而必須進行分析提煉和高度集成,因此信息供給難度比較大,位于層次頂端。當信息需求不同時,規劃信息資源管理需要對不同模型進行深入研究,從而提升信息管理效果,并且上層數據源于下層數據,上層模型兼容下層模型。
3.4 綜合使用規劃信息
規劃信息的綜合使用,主要是在現有信息中發現高價值信息,通過比對規劃與現狀發展,對規劃實施效果進行檢驗,及時發現規劃中所存在的問題。在圖紙上疊加物質空間環境與社會經濟信息,可以初步掌握城市內在規律。為了確保規劃信息的綜合使用,需要處理多元異構信息的統一訪問問題、集中查看問題。
4 結語
綜上所述,城市規劃信息管理不具備管理重點,也涉及到多元異構數據的統一化管理、集中訪問信息集成。規劃信息集成并非信息資源的大量堆積,優化整合規劃信息資源必須具備相同的組織結構,同時提供統一的用戶界面與檢索方法,這樣才能夠解決信息資源管理問題。
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