淺談加強和改進林業檔案管理的措施

劉大勇

摘要： 林業檔案管理是林業工作中不可缺少的部分，是林業各項任務中的延時記錄，對于林業的生產有決定性的意義。隨著林業不斷邁進的腳步，我國林業的規模和品質取得了飛速發展，而解決林業檔案管理中存在的問題、探究林業檔案管理中的新政策、如何促進林業檔案工作的提升，是目前管理思想和工作中的重點項目。本文介紹了現在林業檔案管理的情況，揭示檔案管理的意義，探討如何優化林業建設對策，如何加強管理工作。

關鍵詞： 加強;林業檔案;管理;措施

【中圖分類號】F326.2【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）12-0298-01

隨著我國科學技術和經濟水平的不斷提高，近年來各行各業都得到了飛速發展。而林業科研手段不斷求新，林業文本和記載種類也隨之產生了改革，相對于林業檔案管理的工作也有了新高度。林業作為國民經濟重要產業，也是加快林業發展和社會發展的重要保障之一。我國的林業檔案工作是林業建設和質量管理中的重要項目，提高林業檔案工作水平已經成為開發檔案信息資源和林業生態建設的重點，應該引起林業檔案管理人員的重視。

林業作為國民經濟的基礎產業，加快林業的健康有序發展，是社會經 濟發展的基礎保證。作為“生態文明”建設的重要基礎，林業檔案管理是 對林業發展過程的真實記載，它對林業建設事業的發展起著積極作用。目前，林業檔案工作是林業生態工程建設與質量管理中不可缺少的一項重要 內容，所以說，提升林業檔案工作的管理水平，最大限度的開發檔案信息 資源，滿足林業生態工程建設的需要，這已經成為林業檔案管理人員共同 認可的冃標。

1林業檔案管理的重要性

林業屬于社會經濟發展中的一個重點，其作用不可低估，而檔案 則是記錄組織機構日常工作的專業性資料，主要包括關于林業發展的指導 性文件和指令性文件，以及林木資源檔案、退耕還林檔案、林業科研檔案、 林權改革檔案、種苗檔案等等。一般來說，檔案是林業部門管理的基本構 成，更是評價林業部門管理水平的關鍵內容，檔案管理林業管理規范化建 設工作的基本環節。因此，只有全面、完整、有序的林業檔案，林業管理人員才能有效地掌握本區域情況，才能科學地制定全盤工作計劃，才能最大限度地提高管理效率，從而謀求經濟的發展空間。因此，加強林業檔案 管理工作，有利于促進林業事業的長足發展，不管是林業管理層與檔案部門，還是林業檔案工作人員，都要充分意識到林業檔案管理工作的重要性。

2林業檔案管理的改善

2.1加強制度管理

林業檔案管理中的歸檔、儲存到最終的查詢步驟，每一個細節都應該經過嚴格的監督和執行相應的規章制度。管理人員應該虛心接受上級或者主管部門的教育和指導。完善獎罰制度，對認真工作者給予表彰和獎勵，而不嚴格不律己工作的人員給予相應懲罰，這樣才能有效提高林業檔案管理工作的開展效率和有效性。

2.2做好檔案防護工作

防治檢疫工作一項是林業工作中的基礎工作之一，清理有害生物讓林業檔案可持續發展，讓文件的保存和利用不受到侵害，保障文件材料的齊全和有效。也能更好地為今后的有防止有害生物的工作提供重要經驗。監督人員應該定期檢查檔案情況，把檔案管理工作始終進行檔案總結評估，這樣才能發揮檔案在林業建設中的有效性，檢查和指導部門也應該在預防控制工作中起到應該有的作用，對以后的有害生物防治資料也應該歸類處理。

2.3林業科研檔案管理

管理程序中，“退耕還林”工作是一項具有政策性，并且涉及到生態工程的項目，眼下應該提高林業資源檔案的管理水平，建立起正確的管理思想，才能有效的發揮手中資源在林業建設中的優勢，深入指導工作，最終才能規范林業檔案的總體管理，提升新高度。基層部門的檔案管理人員應該全面推動退耕還林工作的開展，積極收集和整理相關資料，推動林業權制度改革創新，發展森林物種的多樣化，積極參與生態環境優化建設工作，提高林業檔案管理的效力，加強檔案管理力度。

3檔案信息化發展

3.1加強信息建設

同類的文章和資料應該按照不同種類進行分類處理，應該創新檔案管理模式和理念，檔案的收集工作要進一步契合林業企業對于檔案的需求程度和利用度，籌集情報并且反饋，把信息進行分析和評估。

3.2加強林業檔案的安全管理工作

檔案管理部門應該進一步加強對林業檔案管理工作，應該把林業檔案工作視為執法工作的重要內容，落實工作內容，認真負責進行管理。定期開展檔案檢查監督工作，對不合格的單位和個人進行懲罰。要“夯實基礎，強化保障，筑牢科學嚴密的檔案安全體系”，這是對“安全第一”的最高要求和指針。檔案安全既包括檔案實體不受損害，也包括檔案信息長久可用，檔案內容不泄密。因此，要配置符合檔案安全保管要求的檔案庫房和設施設備，為檔案安全打造第一道防線。檔案庫房既要達到一定的使用面積，又要配備先進適用的檔案裝具，應用先進的檔案保護技術，切實做好“八防”（防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火）工作。堅持原則、執行規定、加強監管，定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，確保紙質檔案、電子檔案長期保存和利用，發現隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位，確保檔案安全萬無一失。

4抓住管理重點

林業工程中的檔案，具有保存和利用價值，是最原始的記錄，也是林業工程建設中的重點部分，林業重點的工程依照國家和地方監督部門的指導和視察進行妥善管理。應該結合實際檔案工程管理工作，執行領導責任制，積極整理和歸類檔案，納入工程管理進程，歸檔工作應該認真負責，文檔的字跡和圖片、配圖都應該清晰，文字說明詳細易懂。檔案管理人員要及時處理相關資料，妥善保存材料并且及時移交在檔案管理部門的事務，各項目單位也應該根據工程特點建設文件材料的整理、利用、保管、保密制度。

綜上所述，健全我國林業檔案管理制度，發展檔案管理體制對于我國有著重要意義。各林業管理部門應該結合目前林業建設的實際發展現狀，建設合理的林業檔案管理規章制度。開展檔案管理指導工作，遵循林業運作規律，按照檔案管理制度做好檔案收集、鑒定、整理和保管工作，促進我國林業建設發展達到新的高度。

參考文獻

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