互聯網+時代檔案工作改革的幾點思考

劉思奕

摘要： 檔案管理在現代企業以及事業單位中起著非常重要的作用。在互聯網信息技術發展的條件下，檔案管理工作的開展要堅持與時俱進，積極引進先進的檔案管理軟件和系統，提升檔案管理的效率和質量。本文結合“互聯網+”的特點，探究檔案工作改革的有效措施，希望對檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。

關鍵詞： “互聯網+”;檔案工作;改革

【中圖分類號】D412【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）12-0297-01

前言：互聯網技術的快速發展，為檔案的管理工作提供了技術條件，使檔案管理的現代化、信息化與智能化水平不斷提升。檔案管理工作在互聯網技術的應用下進入到了新的階段，相關部門要提高檔案改革的重視，不斷采用先進的網絡管理技術，提升檔案管理的效率。“互聯網+”打造的是一個開放式的網絡環境，擁有著海量的信息以及數據化的工作對象，也使檔案工作在管理環節、服務方式、開發模式等方面遇到了嚴峻的挑戰，檔案管理部門要創新管理的方式，引進先進的檔案管理制度，主動提升改革的自覺性，以更好地應對時代發展的需求。

1“互聯網+”時代檔案工作開展的問題

“互聯網+”的出現，為檔案管理工作提供了良好的技術支持，但是受到傳統檔案管理工作思維、工作習慣、工作人員素質、資金等因素的影響，當前檔案管理工作面臨著思維方式缺失、技術與軟硬件滯后等相關的問題，下面進行詳細的闡述與分析。

1.1檔案管理工作改革難度大

在“互聯網+”背景下，檔案管理的工作方式是開放的，相關的資源信息處于共享的狀態，因此檔案信息的完善可以由網民來完成，比如某教育網站個人的信息可以由用戶自己填寫上傳，經過電腦系統的后臺自動傳送到檔案庫中，可以節省工作人員操作的麻煩，實現檔案信息的自動化補充和完善。但是部分單位認為檔案工作是檔案部門的事，檔案工作非常簡單，主要是由檔案部門收集、整理與保管相關的信息，這種觀點限制了檔案工作的發展。

1.2軟硬件設施與技術的滯后性突出

為了滿足檔案信息化管理的需求，檔案管理工作要將軟硬件作為發展的基礎。檔案管理人員首先要具備專業的技能素質，并注意提高自身的綜合素養。但是目前檔案工作在實際的開展過程中，容易受到管理經費以及軟硬件規模等因素影響，部分單位沒有提高對檔案信息化建設的重視。相關的投入力度也較為缺乏，因此檔案管理的效率普遍不高。

1.3缺乏統一的管理標準

檔案信息用戶查閱與自動歸檔的關鍵在于建立統一的檔案信息管理標準，目前檔案組織的計算機沒有統一型號，相關管理軟件在管理上存在一定的銜接問題，需要加快建立健全的檔案信息化制度管理體系。通過規范檔案信息管理的形式以及工作程序，對增加檔案信息網絡運行的穩定性和有效性具有積極的促進作用。

2“互聯網+”時代改革檔案的有效措施

2.1加快轉變檔案工作管理的模式

傳統的檔案管理模式不足以適應互聯網發展的需求，因此檔案管理部門要加強檔案管理工作的創新，引進復合型的管理模式，提升檔案管理的信息化、數字化水平。未來的檔案管理應是數字檔案以及傳統檔案結合的復合型檔案館。現階段，我國的檔案館工作處于轉型的關鍵時期，轉型工作開始從實到虛，呈現出網絡化、虛擬化的特征。為了更好地滿足現代群眾檔案管理的需求，可以借助互聯網技術的優勢，將檔案管理系統與網絡技術結合起來，加大力度推廣新型的檔案管理技術，為用戶快速獲取信息資源提供便利[1]。

2.2構建以用戶為基礎的檔案服務平臺

用戶是檔案館服務的重要對象，為了能夠讓用戶在固定、安全的系統中獲取檔案信息，相關部門要加快建立以服務用戶為目的的檔案管理平臺，旨在為用戶提供檔案查詢的向導服務，使用戶能夠快速地獲取自身想要了解的信息資源。另外，還應建立以局域網為導向的檔案服務平臺，加強檔案管理信息的有效交換、安全防護、信息傳輸以及有效存儲，提升檔案采集、保管、使用的效率。當下微信、短視頻等社交媒體軟件的應用頻率較高，因此檔案管理工作可以與社交媒體平臺建立合作關系，使用戶可以通過社交媒體軟件實現信息的查詢、存儲以及共享交流，從而更好地滿足用戶的檔案管理需求[2]。

2.3實現工作方式與職能多樣化發展

檔案管理工作在“互聯網+”的背景下，想要實現發展和創新，要注意增加網絡系統發展的多元化與開放化，實現網絡信息資源的共享交流。借助先進的網絡技術交流平臺，使有關決策者與參與者可以管理和使用檔案資料，實現檔案管理的多元化發展，豐富檔案服務的功能，為用戶提供優質的檔案管理服務[3]。

2.4更新軟硬件系統，引進先進的管理技術

目前我國的檔案管理工作面臨著軟硬件設施落后等相關的問題，導致檔案管理面臨著發展緩慢的局面，導致檔案管理工作的效率相對較低，為此相關部門要注意更新檔案管理的軟硬件系統，使檔案管理工作可以與時俱進，更好地滿足時代發展的需求。政府部門要加大資金的投入，為用戶的檔案管理工作開展提供良好的資金保障，實現檔案管理軟硬件技術的研發，加大檔案管理系統數據的共享和應用。

2.5提升檔案管理人員的素質水平

檔案管理人員是檔案管理者的直接參與人員，其能力素質決定了檔案管理工作開展的質量。檔案管理部門要加強檔案管理人員的培訓和教育，提升其檔案管理的素養和能力。只有通過持續不斷的學習，才能夠有效提升檔案管理人員的操作素質和專業修養，使檔案管理人員能夠更好地融入到現代化的網絡系統管理中。在“互聯網+”的時代背景下，檔案管理人員要注意提高計算機操作的能力，并掌握檔案管理方面的專業知識，在做好自身職責的基礎上不斷創新檔案管理的方法，探尋更加高效的檔案管理形式。

結語：檔案管理工作的開展要做到與時俱進、不斷創新。在“互聯網+”背景下，檔案管理的改革要注意增強信息化、數字化的特點，配備完善的軟硬件系統，創新檔案管理工作，提升檔案管理改革的力度，優化檔案管理的效率。檔案管理部門的工作人員應積極轉變思維慣性，充分利用好互聯網技術和方法，構建具備綜合性的檔案管理系統與數據庫，加快建立完善的局域網網絡平臺，為機構人員瀏覽檔案信息、獲取檔案資源創造有利的條件。

參考文獻

[1]游成梅.“互聯網+”時代對高校檔案信息化建設的思考[J].城建檔案，2017，（6）.22-23.

[2]王愛俠.“互聯網+”時代大學生檔案管理工作改革創新研究[J].山西檔案，2016，（6）.147-149.

[3]李超.“互聯網+”時代下高職院校檔案工作的幾點思考[J].內蒙古科技與經濟，2016，（18）.32-33.