淺談民政檔案管理現狀及優化途徑

洪姍

摘要： 民政檔案管理工作是我國各級民政部門的基礎工作，同時也是民政部門各項工作中，不可缺少、不能忽視的必要組成.各級民政部門是否可以對檔案進行高效有序的整理，是民政部門發揮工作職能以及開展各項工作的有利保障，同時與人民群眾的利益緊密相關。所以，加強與優化民政檔案的收集與管理工作是民政部門開展工作的前提，是做好民政檔案管理的基礎。

關鍵詞： 民政;檔案;管理;現狀;優化

【中圖分類號】D632【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）12-0292-01

民政工作的工作效果與我國民眾的生活有著緊密的聯系，也在一定程度上關系著百姓的切身利益，甚至對我國社會的發展狀態構成一定的影響。最近幾年，我國各級政府部門對于改善民生工作一直非常重視，想通過一系列的辦法推進我國民生工程的建設，盡可能的為廣大的人民群眾獲取更大的利益。在我國社會主義經濟發展新常態的大環境下，我國各級民政部門也開展了很多的公共服務項目，這就使得我國民政部門的各項檔案資料也日益增加，這些檔案真實、準確的記錄著我國民政部分開展活動的情況，同時也是我國各級民政部門開展下一階段工作的重要參考與依據，也是我國民政工作的重點。

1民政檔案管理的現狀

現階段我國的民政檔案管理主要是以部門為單位進行的，通常情況下都是由民政部門的不同科室的工作人員將民政檔案進行分類、收集、保管與整理，從而可以為我國社會工作開展提供可靠的檔案資料，以便于更好的服務人民。為進一步改變我國民政檔案保管現狀，切實提升我國民政檔案管理能力，我國各級民政管理部門依據不同的類別對檔案進行劃分，主要分為以下幾部分：（1）照片;（2）文書;（3）聲音檔案、圖像檔案;（4）財務檔案等。同時可以按照不同的類別進行劃分，例如，可以根據地名、管理以及收養等情況進行劃分。就現階段我國行政檔案工作來講，實行的是統一的管理，根據統一的管理制度對行政檔案進行管理，這樣可以為今后其他各部門的工作打下堅實的基礎。現階段，將民政檔案進行分開存放以及專職存放是各級民政部分對民政檔案進行管理的主要手段.

2現階段民政檔案管理過程中存在的問題

2.1民政部門的民政檔案管理制度還需要進一步加強

在我國經濟發展步入經濟發展新常態的時期，作為我國民生的主管部門，民政部門積極開展了諸多的公共事業服務項目，這樣就造成了民政檔案資料也逐漸的增加，所以在建立起科學合理的民政檔案管理制度的同時，也需要將相關的民政檔案進行專業的分類。現階段的各級民政部門只是按照傳統的要求將民政檔案進行機械化的分類歸檔，而并對于今后相當長一段時間內可能出現的資料查閱工作缺乏必要的管理制度。并且對于一些具有較強專業性的檔案管理制度來講，更是缺乏必要的規章，這就造成了民政部門不能對民政檔案進行科學有效的管理。

2.2民政檔案管理人員缺乏必要的管理意識

最近幾年，我國已經出臺了一系列的民政檔案管理規章制度，但是在實際操作的過程中，大多數的規章制度都僅僅是一種形式，并沒有發揮出其真正的作用。并且大多數的民政檔案管理人員并沒有經過系通過的專業培訓，缺乏專業的檔案管理知識，在實際的工作中，往往會出現清檔案重業務的情況出現，在工作中他們大多只是將檔案進行簡單的收集裝訂，并沒有對檔案進行實質性的分類管理。并且我國的大多基層民政部門，并沒有設立專業的民政檔案存放室，所以根本不能做到防水、防蛀等工作。這種情況的出現也會直接的影響到檔案管理的能力。

2.3民政檔案利用率較低

由于民政部門本來就是一個集婚姻登記、收養、復退役軍人安置等多種服務群眾的地方，所以這就決定了它的檔案數量大和種類繁多的特點。但是有些檔案存在漏缺現象，在全國聯網查找相關檔案資料的大趨勢下，沒有將檔案資料信息化管理，使得全國民政檔案資料的查詢遭遇一大考驗，無法更好的共享資源，造成資源的浪費。

3檔案管理優化途徑

由于我國的民政檔案管理管理制度欠缺，各級檔案主管部門應該進行徹底的排查，同時對現行的民政檔案管理制度的執行情況進行監督與指導，加強對檔案管理部門的監察力度，恪盡職守。同時對于各級的檔案部門，應該主動和積極配合相關民政部門的監督工作，認真履行和落實有關法律準則，建立相對應的檔案管理崗位責任制度，將檔案工作做到有條不紊。有關民政管理部門應該對檔案管理的重要性進行更深入的貫徹，使得檔案工作能夠更加標準化、制度化和規范化，將檔案事業和其他民政工作同步發展。

由于民政檔案管理人員的管理意識欠缺，所以需要重點加強對檔案管理人員的隊伍建設情況，我國各級檔案主管部門也需要加強對檔案管理工作的認識程度，切實提升管理人員的業務水平以及現代化檔案信息管理的應用能力。打造出適應時代發展的高素質管理隊伍。可以不定時組織召開檔案管理經驗座談進行經驗的交流，提出在檔案管理過程中所遇到的困難，有效的提升工作效率。對于在民政檔案管理過程中出現的一些問題，需要及時向當地的民政部門進行反饋，同時申請足夠的設備以及辦公必要的經費，根據要求對民政檔案管理設備等進行維修、養護，確保今后可以對民政檔案進行查詢、管理。

4結語

民政檔案管理工作是我國民政部門工作的重要部分之一，同時也是我國民政工作開展情況的重要依據，民政檔案真實的記錄著我國民政工作的開展與發展，可以真實的反應出我國廣大人民群眾的權益，也反應出我國從改革開放后的快速發展、以及所取得的成績。民政工作的開展與我國百姓的生活有著緊密的聯系，利民之政，辦民之事，是我國各級民政部門的基本工作準則。作為關乎民生的民政主管部門，應該在履行社會責任的同時切實的為百姓考慮，這對我國社會的可持續發展有著重要的作用，所以我國的民政工作必須要圍繞著民生建設為主，所以作為民政工作中的重要組成部分——民政檔案管理工作需要以最優秀的服務給廣大群眾提供便捷的服務。

參考文獻

[1]崔麗.進行檔案管理信息化建設的重要性[J].科教新報（教育科研），2010（38）.

[2]秦斌歧.淺談檔案管理人員的素質[J].呂梁教育學院學報，2007（4）.

[3]李繪春，基于Web Service的系統集成技術在電子政務中的應用[J]，電信工程技術與標準化，2005：56-60.

[4]金更達，何嘉蓀.數字檔案館模式探討-基于元數據的電子文件集成管理與服務研究之二[J].檔案學通訊，2005（5）：54-58.