劉佳
摘 要:企業財務管理是一種價值管理,是企業管理的重要組成部分,本文就目前中小飼料企業財務管理中存在的主要問題進行探討,并提出相應的優化建議,希望能對中小企業財務管理有所幫助。
關鍵詞:中小企業? 飼料行業? 財務管理優化
隨著我國經濟的不斷發展,中國水產行業經歷了蓬勃期的高速增長和黃金期的井噴之后,產品需求日益飽和,國家整體經濟發展進入平緩,飼料行業產能過剩、惡性競爭開始蔓延,中小飼料企業想要在當前競爭激烈的環境下生存并且持續發展,規范的財務管理顯得越發重要。企業財務管理的目的是創造和保持價值,而規范的財務管理能提高企業經營者和管理層的積極性,不斷的強化企業的內部管理,提高企業經濟效益,增強企業核心競爭力。但在實際運營中,因管理層財務管理意識薄弱,管理方式缺乏針對性,導致中小飼料企業財務管理未發揮其應有的指導效果。
一、影響中小飼料企業財務管理的主要因素
(一)財務分析及考核指標不全面,針對性不強,分析結果未落實到位
財務制度不健全,財務管理松散,財務人員不足,財務管理水平和范圍有待提高。飼料行業經營者大多重視產品的銷售市場和銷售業績,對財務管理不重視。據統計大約50%以上飼料企業財務管理制度不健全,存在或多或少的問題,導致財務管理流于形式,執行力度不強。由于國民經濟的迅猛發展,企業的經營發展趨向于多元化和復雜化,對企業財務人才的知識和技能提出了更高的要求,而目前大多數中小飼料企業中普通財務人員兼任其他各項財務分析、管理等相關工作,導致企業財務人員應具備的專業知識和技能得不到應有的重視,使財務管理的質量及結果不能達到理想的效果,且財務人員精力有限,未對企業實際發現的問題進行追查,對問題產生的具體原因未加以改進,使企業財務管理流于形式,未對企業的經營管理起到應有的指導作用。
(二)成本管理粗放,缺乏戰略思維
管理層僅關注內部控制過程,對其他環節成本管理重視不夠,缺乏全局性和長遠性缺乏。沒有做到事前全面預算有效控制,僅依靠傳統成本管理理念,單一的內部成本控制,不能形成企業核心競爭力。
(三)存貨管理流動性差,儲存不科學,存貨盤點不規范,庫存賬實不符
飼料行業采購無計劃大量采購,導致存貨大量囤積,占用資金;倉庫和生產管理不按照先進先出的原則出庫,導致存貨過期發霉,存貨毀損也未及時處理長期滯留倉庫;由于飼料行業原料品種多,且規格復雜,加上企業追求產量連續不斷的生產,導致存貨盤點不及時不規范,原料庫存異常,出現賬實不符。
(四)信息化管理運用不全面,導致管理層對公司運營信息獲取不夠及時,且費時費力
且隨著國民經濟的發展,飼料行業在海量的市場需求下高位增長,專業化分工更細化,經營體系更龐雜,管理的幅度和深度也日益延展,飼料企業依靠原有的傳統管理模式已不再能持續支持企業的快速發展。
二、優化中小飼料企業財務管理建議
(一)規范財務制度、配備合適的財務團隊、提高財務人員綜合素質
規范財務管理制度,加強貨幣資金管理,收支兩條線,杜絕坐支現金,保證資金安全。強化應收賬款管理,事前控制審核調查,科學選擇客戶,健全欠款審批制度,對欠款客戶擔保抵押等手續齊全,欠款客戶信息收集齊全進行把關,防范萬一,加強履約保障途徑,根據客戶情況合理選擇抵押、擔保、定金及保證等多種方式保障。加強支付管理,對付款審批流程進行優化,加強到付與預付貨款審核,及時跟蹤催辦,強化發票管理。嚴格把控費用審核,加強對費用真實性、發票的合理有效、單據是否齊全的管理,減少不合規行為導致費用不能扣除的額風險,避免意外財務事件增加企業負擔。
配備合適財務人員,加強財務人員培訓,注重內部員工提升管理,提高財務人員綜合管理水平。財務管理工作需要由具有專業知識和技能的人員采用科學的方法進行,以確保財務工作的質量及結果能夠達到。對于財務人才的培養既要注重基本的財務核算,分析能力,還要注重培養其在財務分析時對內及對外報表等數據來源進行合理的修正能力,同時財務人員綜合解決問題的能力培養也不能忽視,必要時聘請財務專業人才擔任財務核心管理崗位,充分發揮財務管理在企業經營管理中的價值。
(二)樹立內外部戰略成本理念,實現成本精細化管理
將業務融入成本管理過程,實現在業務中優化經營。面對競爭激烈的飼料行業,在同質同價的情況下,為實現企業長期的生存與發展,低成本運營是核心競爭優勢。
選定合適的考核指標,對成本管理過程中內外部利益相關者進行經營績效考核,并持續進行優化改進,實現成本降低。根據全面預算管理中事前預算成本,與實際成本核算中偏離預算較大的項目進行分析,找出問題所在,及時調整修正經營活動,減少實際成本與預算成本的差異,避免財務的無形流失。
從戰略的高度將成本管理全面融入企業各個經濟活動運營板塊中;從企業行為角度歸集分攤成本,通過價值鏈分析,挖掘各經濟活動中關鍵的成本控制環節。通過內部全員參與,外部穩定的原料供應及價格優勢,綜合成本控制下選擇合適的經銷商激勵政策促進銷量增長,從而使公司整體運營成本最低。
協調控制各環節成本,在保證產品質量前提下,使企業整體成本最低化,產品價值最大化。根據重要性原則,對企業運營活動中成本占比重大的價值活動進行改進或再造,形成低成本競爭優勢。比如在成本領先戰略下,通過對規模經濟的臨界點進行合理把控,判斷企業是否進行經濟規模擴張;在差異化戰略中,協調好差異化帶來的溢價與超額成本之間的關系,避免過度的差異化成本帶來的產品價格上升,消費者轉移,核心競爭力喪失。
(三)科學的存貨管理能降低企業的經營成本,提高企業的盈利能力
合理利用經濟訂貨批量,通過采購零庫存模式,加快存貨周轉,減少儲存成本。
堅持先進先出原則,科學擺放存貨,減少存貨變質毀損風險,使期末庫存存貨成本接近市場價值。
強化供應鏈系統應用,加強對存貨實時監控,保證存貨庫存準確性。根據實際情況定期不定期地進行存貨盤點。加強對倉管人員的管理培訓,對存貨管理中出現的異常情況及時匯報并找出原因,督促各部門加強改進。
(四)強化企業信息化管理已逐漸成為中小飼料企業實現跨越的必經之路
加強信息化管理升級,改良或引進現代化信息管理系統,有利于降低價值鏈運行成本,提高企業的業務處理速度。管理者只有及時準確的掌握生產、采購、銷售、庫存、財務等各環節的各項信息,才能做出準確高效的決策,減少企業試錯成本,為企業預留出盈利的時間。
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