關于水利工程檔案管理信息化建設的思考

趙風蓮

摘 要 水利工程檔案建設涉及了水利工程的各種資源與信息，具有較大的參考意義與研究價值。水利工程的檔案管理，在水利工程的發展過程中發揮著尤為重要的意義。所以，信息化時代背景下，加強水利工程檔案管理信息化建設工作完善性刻不容緩。所以，本文圍繞著水利工程檔案管理信息化建設進行深入的探討，希望為更多的業內人士帶來有價值的借鑒與參考。

關鍵詞 水利工程;檔案管理;信息化建設

前言

隨著我國邁進信息化時代，信息技術在各行各業獲得廣泛的應用。在水利工程檔案管理工作中加強信息技術的應用，可以有效提升工作效率。管理部門需要從各方面著手，加強水利工程檔案信息化建設的完善性，創建較好的信息化管理分為，才能有效提升水利工程檔案的信息化管理能力。

1水利工程檔案管理信息化的必要性

檔案管理作為水利工程管理工作中尤為重要的組成部分，在進行水利改革等工作方面具備非常重要的意義。檔案管理工作一直貫穿在水利工程建設與運行管理等過程中，其主要包含施工設計、工程審批、招投標、施工階段、管理工作、維修養護等多項工作內容。檔案的創建不但為工程項目的建設與管理工作帶來重要依據，還為水利工程的良好發展帶來推動力。因此，為了保證水利工程建設的順利及安全進行，勢必要針對檔案做好管理工作，為水利工程帶來真實可靠的數據信息支持。隨著我國信息化進程的不斷推進，計算機和網絡技術等得以全面普及，水利工程的檔案也從原有的紙質變為現在的電子儲存方式，載體的變化，讓其具備更好的使用率。所以，若是使用沿用以往的檔案管理方式無法滿足現代水利工程的信息化發展需求，勢必要加強管理模式的改變。因此，水利工程檔案管理工作需要增強信息化建設，有效發揮檔案管理的信息服務功能，讓水利事業在現代化管理模式中實現可持續發展[1]。

2水利工程檔案信息化建設存在的不足之處

檔案管理人員的管理水平較低。以往我國水利檔案的管理人員通常不具備較高的知識水平，并未有效認識水利工程檔案信息化管理的重要性。經年累月，按照原有落后的管理模式實施管理，無法為水利工程信息的完整性帶來保障，導致水利工程材料在查找的過程中非常困難。隨著我國邁向信息化社會，管理人員工作水平的約束，缺少合理化和信息化的管理能力，缺少積極的開拓探索精神。在具體的管理工作中，大部分水利檔案管理人員并不具有電子檔案與編纂目錄的能力，而數字化統計水利工程檔案的能力嚴重缺乏。檔案缺少完善的信息化系統。在進行水利工程檔案信息化管理時，專業性計算機軟件非常多，其中包含水資源管理系統、水質監測系統、電子信息管理系統等。這類項目現如今依然無法同步開展，不能實現統一，不能針對各級水利工程檔案實施系統化管理，出現失衡的現象。按照現如今的具體的情況進行深入的分析，有關工作人員依舊重視紙質檔案的管理，缺少信息化的管理能力[2]。

3水利工程檔案信息化管理的增強措施

提高水利檔案信息化建設意識。為了讓水利工程檔案管理實現信息化建設，需要加強培養相關人員的信息化意識，唯有如此，才可以明確落實信息化檔案的管理工作，才能為水利工程事業創造較好的發展分為。從檔案管理部門的角度來講，可組織人員開展水利工程檔案講座、宣傳教育、展覽等相關活動，增強檔案管理者的信息化意識，并讓管理機構負責人提高重視。不僅如此，還需要加強組織機構的優化，為檔案管理的信息化建設帶來合理保障，才能符合檔案信息化管理工作需求，在調動管理者工作積極性的基礎上明確落實檔案的信息化管理。譬如，為了加強某城市水利工程檔案管理工作，讓其在社會經濟發展中發揮至關重要的作用，就應該加強水利工程檔案信息化管理的培訓，保證管理者在上級要求下采取文字、圖像等方式做好水利工程檔案的收集。在此背景下，不但可以提高管理人員對檔案工作的了解，還能夠增強管理者的檔案信息化建設意識，在水利工程的未來發展中發揮重要意義[3]。以人為本，注重人才的培養。注重人才的培養是增強檔案管理水平的基礎條件。檔案信息化的要求需要檔案管理者勢必要具有檔案管理學方面的知識于現代信息技術。創建檔案信息化管理人員隊伍在加強水利檔案管理工作完善性方面具備至關重要的作用，因此，應該創建綜合性人才隊伍，并建立專業人才的培養計劃，激勵檔案管理者自主學習信息化技術，有效增強檔案管理者的工作水平，提高責任意識與專業素養。注重優秀科學技術人員與專業計算機人才的引入，創建高素質計算機人才團隊，加強內部人員結構的優化，才能帶動水利檔案管理水平的有效提升，進而滿足時代的發展需求與水利工程改革創新的變化[4]。加強制度建設，促進水利工程檔案信息化建設。創建行之有效的規章制度，最大限度地改善注重紙質檔案、輕視電子檔案的現象，采用嚴格的規章制度推動水利工程檔案的信息化建設。嚴格遵照檔案信息化建設的工作需求，在進行文件資料的歸檔處理時應該讓紙質檔案與電子檔案實現并行并存。把紙質檔案從原有的狀態成功轉向電子檔案或是把電子檔案利用原始的狀態轉變成紙質檔案，進而讓紙質檔案與電子檔案實現共同歸檔的現象，形成內容完全一樣的兩套檔案。在“雙規制”的工作背景下，保證水利工程檔案信息的收錄額精準性，才能為信息的系統性、規范性、標準性、完整性帶來保障。而我們需要特別注意的就是電子檔案在歸檔時還應該備份，讀取電子檔案的系統軟件也應該與之一同歸檔，并采用行之有效的措施為電子檔案信息不會被盜竊、刪除、修改提供保障，才能最大限度的確保電子檔案的完整性、可識別性、真實性、安全性[5]。

4結束語

總的來講，水利工程檔案管理部門應該積極轉變管理觀念，才能通過信息技術的運用有效提高水利工程檔案的管理工作效率。除此之外，檔案管理部門還應該注重信息化管理制度的完善性，為管理者可以嚴格遵循制度開展工作，進而有效提高水利工程檔案管理的信息化水平，加強水利工程檔案信息化建設的完善性。

參考文獻

[1] 屈建春，臧志美，馬玉彪，等.水利工程檔案管理工作面臨的問題與對策[J].山東檔案，2019，（4）：49-50，55.

[2] 代曉伶.新時期加強水利工程檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2017，（20）：154.

[3] 聶丹萍.信息化背景下水利工程檔案管理面臨的問題與對策[J].中國管理信息化，2013，16（9）：91.

[4] 楊華.做好水利工程檔案管理工作的幾點思考[J].民營科技，2013，（7）：107.

[5] 劉盛琴.淺析水利工程檔案管理[J].中國高新區，2018，（14）：237-238.