摘要:隨著信息化時代的高速發展,電子信息時代已經成為社會發展的主流。同時,醫院的管理制度也逐漸實現信息化。信息化技術的應用很大程度上協助醫院提高工作效率,能夠為醫院舉辦高質量的集體活動,能夠為醫院財務管理和醫院內部控制提供真實牢固的財務數據和經濟報告,這就有效的保障了醫院的權益和利益。信息化技術在醫院財務管理和內部控制中的應用,在很好的促進醫學發展的同時,也有很多新的問題出現,本篇文章通過對信息化視角下醫院財務管理和內部控制的分析,針對現在的信息化技術給醫院財務管理和內部控制帶來的新問題,提出了實踐策略和措施,為醫院管理部門提供理論上的幫助。
關鍵詞:信息化時代和發展;醫院財務管理與內部控制;實踐措施
信息化的管理是指利用計算機網絡系統對醫院各項管理方面數據進行采集、整理、歸納、分析和處理。能夠很好的優化資源的配置,提高管理的工作效率,能夠保障內部控制很好的進行下去。信息化飛速發展的當代,信息化管理的手段在很多醫院得到了良好的應用,醫院通過這種信息化技術對財政和內部控制方面加強了管理,非常顯著的減少了醫院的運營成本,提高醫院的服務質量。信息化技術廣泛的應用、不斷的發展,也使信息化視角下醫院財務管理與內部控制的不足逐漸顯露出來。要想醫院的財務管理和內部控制能夠更好的發展與進步,就要不斷完善技術信息,讓醫院更好的服務于人民。
一、信息化視角下醫院財務管理與內部控制存在的問題
(一)醫院信息系統在分析數據時存在偏差
醫院現存的人事管理、資產管理、財政管理等信息系統較多的是為了本部門管理的需求進行開發的,目前出現了系統繁多雜亂、系統端口對接不全、數據共享能力差等問題。這些問題影響并困擾著醫院信息化財務管理和內部控制的發展進程,各個部門在進行內部控制的時候,由于統計周期、統計口徑的偏差,導致采集的數據使醫院財務內部控制不能夠有效的發揮自身的作用。
(二)醫院的相關人員對信息化財務管理和內部控制認識不足
醫院的大部分財務管理人員對信息化內部控制都有認識不足的情況出現,對信息化管理缺少深入的研究,對信息化管理有著錯誤的認知,錯誤的認為信息化財務內部管理就是利用計算機系統對財政數據進行統計和整理,這些認知導致醫院財務管理和內部控制實現完全信息化受到阻礙。雖然在醫院財務管理和內部控制中已經循序漸進的運行了信息化管理手段,但是有一部分管理人員依然存在思想觀念陳舊的現象,不符合當前醫院財務管理的要求,與信息化時代下的財政管理和內部控制的目標存在很大的差距。
(三)醫院財務管理和內部控制制度不夠完善
現如今,醫院財務內部控制的信息化管理水平普遍存在著不足,醫院內部的財務控制和檢查制度還不夠完善,對醫院財務控制風險的認知不夠充足,比較缺少對風險的警惕性,財務管理和內部控制存在很多漏洞,最終導致財務管理和內部控制的信息化無法很好的進行下去。財務信息缺失真實性、有效性,內部管理也不得當,財務管理的各個環節都存在著銜接不牢固的情況。
(四)網絡化財政內部控制信息方面存在風險
因為醫院信息化管理的時間還不夠長,還沒有認真的落實和貫徹信息化管理風險的理念,醫院的財務系統更新速度非常的慢。會存在系統運行不穩定、網絡信號不好、網絡病毒侵入等諸多安全問題,這些問題導致醫院財務管理和內部控制效率低下,醫院各個部門的財政信息不能及時的進行共享。
二、信息化視角下醫院財務管理與內部控制的實踐措施
(一)建立健全醫院內部信息系統數據的互相接通
醫院在信息管理方面不僅要實現人事管理、產業資金管理、購買、財務管理等系統數據的橫向接連,還要發展社會保險、財政等外部數據的縱向聯合通訊,逐漸建立統一高效、資源合一、互相連通、信息共享的便捷醫院內部控制信息化系統[1]。
(二)加強財政管理人員對醫院內部控制信息化的了解和認識
醫院財政管理和內部控制的信息化是社會發展的必然選擇,醫院一定要重視財政管理和內部控制的信息化,要定期的對相關人員進行財務內部控制信息化的專業培訓,進行財務信息化管理的理論知識鞏固,醫院在規定的時間內更新財務管理控制信息化的理論知識,加強對醫院財務管理人員的綜合素質能力的培養,建立一個品德與能力兼具的管理團隊[2]。
(三)在信息化視角下建立健全醫院內部控制
醫院應該合理、有效的加強醫院的內部控制,把醫院內部控制的制度發揮到醫院的各項經濟活動中去,組織定期對信息化視角下醫院內部控制制度計策和實施的效率性進行評價,以保障信息化視角下醫院內部控制公平、公正、公開的進行下去[3]。
(五)加強風險的控制,不斷完善財務信息化系統
對醫院的財務信息化系統進行定期的維護和檢修,及時的更新換代財政信息系統的設備,以保證降低財政管理信息化帶來的信息泄露風險。要構建醫院內部財務管理和外部財務管理的優質信息網絡系統,財務內部控制的數據通過防火墻、攔截處理、病毒查殺、數據密碼等安全技術和操作限制的設置來保障財務信息的安全,使醫院內部控制信息既能夠得到有效的數據共享的同時,又能夠得到安全方面的保障,形成安全屏障系統。
三、結束語
總而言之,醫院的財務管理系統是整個醫院管理體系中不可缺少的一部分,醫院財務管理的信息化、現代化構建作為新醫改下醫院內部更新發展的重要抉擇,其對提高醫院財務管理人員的工作效率,增強醫院在社會上的競爭發展都具有重要意義。在信息化管理模式有效的應用到醫院財政管理系統以來,我國醫院的財務管理效率得到空前的發展和提高。所以,醫院必須加快推動財務管理信息化構建的進程,能夠促進并提高財務數據標準的統一化,合理有效的規劃醫院財務管理和內部控制信息化建設,建立健全財務管理信息化建設平臺,能夠高效的服務于我國醫院建設和人民。
參考文獻:
[1]岳旸.關于加強醫院財務管理與內部控制的對策探討[J].中國經貿,2018(2):253-253.
[2]楊曉杰.淺談HIS系統下醫院收費處內部控制制度建設[J].中國管理信息化,2019(16):59-60.
[3]淳鋆瑤.內部控制視角下高校財務管理策略的探究[J].中國市場,2019(19):139-139.
作者簡介:
劉若旖(1981年—),女,本科,漢族,審計師,研究方向:醫院合同規范化管理與內部審計研究。