淺析電網企業員工培訓檔案的電子化管理

王權 王建莉 吳蝶娜 周熠 王培宏

【摘 要】實現員工培訓檔案電子化管理不僅可以滿足現如今電網企業人力資源工作發展的需求，而且對充分發揮人才效能并促進人才綜合能力提升具有重要價值和意義。文章通過對電網企業員工培訓檔案電子化管理問題的研究得出，其中還存在著專業管理人才不足、培訓教材共享落后和培訓功能有待加強等的問題。基于此，積極引進專業化管理人才、大力建設培訓教材和資源共享平臺、打造一體化培訓管理系統，對促進電網企業員工培訓檔案電子化管理具有重要的價值和意義。

【關鍵詞】電網企業;員工培訓檔案;電子化管理

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）09-0245-02

0 引言

隨著社會經濟的不斷發展，越來越多企業已經實現了檔案電子化管理。通過檔案電子化管理，一方面可以更新培訓信息以為廣大員工提供更多的培訓機會和創新資源，另一方面可及時掌握員工的培訓工作參與情況，了解員工的培訓積分、培訓考核、學習時長等，對優化電網企業培訓管理工作具有重要價值和意義。然而，現在我國許多電網企業員工培訓檔案的電子化管理中，或多或少還存在著一些比較突出的問題，例如缺乏培訓檔案電子化管理的專業人才、培訓教材與資源的共享平臺落后、培訓工作管理系統落后等。這些問題會導致電網企業培訓管理工作的滯后，不利于充分發揮員工的工作效能。

1 電網企業員工培訓檔案電子化管理的存在問題

現階段，電網企業員工培訓檔案電子化管理中還面臨著專業管理人才不足、培訓教材與資源共享不足、培訓功能有待加強等問題。

1.1 專業管理人才不足

電網企業員工培訓檔案的電子化管理需要專業人力資源管理人才的參與。與傳統背景下的培訓檔案管理工作相比較，電子化管理對于人力資源管理者的要求比較高。而當下許多電網企業員工培訓檔案電子化管理方面，還存在人力資源管理人才不足的問題，或者說，人力資源管理工作者的專業技能和水平比較低下，尚未充分發揮人才的管理功能。例如，部分人力資源管理工作者在參與電子化系統的過程中，不懂得如何將員工培訓檔案進行分類并從中整理出培訓所需要的資料和教材。在培訓檔案的電子化管理方面呈現出相對粗獷的不良行為，這不利于改善電網企業員工培訓檔案電子化管理的效果，需加強改進。人才困境已經成為電網企業員工培訓檔案電子化管理的關鍵課題。

1.2 培訓教材共享落后

實現電網企業員工培訓檔案的電子化管理，一是為了充分了解廣大員工的日常培訓參與情況和課程學習狀況，二是為了充分發揮培訓電子化管理的教材和資源共享優勢。然而現在電網企業員工培訓檔案的電子化管理方面，還沒有充分實現對培訓教材和資源的共享。例如，企業員工培訓教材與資源的共享效率相對比較低下，廣大員工沒有充分獲得優質的學習資源。在培訓檔案管理工作中，部分培訓教材、培訓資源或者培訓課程存在不符合崗位特征或者實踐性不足的問題，無法從真正意義上滿足廣大員工的職業規劃需求和成長需求。在培訓教材與信息的共享中還存在重復共享的現象，部分培訓檔案資料被反復利用，這對電網企業員工培訓檔案電子化管理產生諸多負面影響，需要電網企業經營者在員工培訓檔案電子化管理中給予高度關注和重視。

1.3 培訓檔案歸類滯后

為充分實現電網企業員工培訓檔案的電子化管理，必須加強對各種培訓檔案和資料的歸類。培訓檔案管理就是針對電網企業的整個員工培訓過程，全方位采集員工培訓過程中的一系列資料與信息，并對這些培訓資料與信息進行儲存、優化、共享、分類、再利用等的方法。然而，結合當下電網企業員工培訓檔案電子化管理的實際問題，很多電網企業內部的培訓檔案歸類比較落后，例如在員工培訓課程、培訓積分信息、培訓考核狀況、培訓參與的次數和互動、培訓歷史等方面缺乏對這些信息的歸類整理，從而導致對員工培訓檔案管理的滯后，不利于充分發揮員工培訓檔案的重要價值，部分培訓檔案歸類工作相對混亂而缺乏一定的秩序性，這需要電網企業經營者在員工培訓檔案管理中給予高度重視。

2 電網企業員工培訓檔案電子化管理的對策

為促進電網企業員工培訓檔案電子化管理，必須引進專業的人力資源管理人才、不斷促進培訓教材和信息資源的共享、加強對培訓檔案的分類整理等。

2.1 引進專業的人力資源管理人才

專業人才是電網企業員工培訓檔案電子化管理的核心力量，只有不斷引進更多的專業化人力資源管理工作者，才能不斷提升電網企業員工培訓檔案的電子化管理水平，從而充分發揮電子化管理的重要價值和作用。所以，在我國眾多電網企業員工培訓檔案的電子化管理中必須要加強對專業化人才的關注和重視。例如，電網企業管理者可以適當提高人力資源管理崗位的招聘門檻，在專業性、個人工作經驗、職業能力等方面提出比較高的要求，同時優化人力資源管理工作者的薪酬結構。在有效促進人力資源管理工作者專業能力提升的同時，充分發揮企業員工培訓檔案電子化管理的重要優勢，讓人力資源管理工作者掌握培訓檔案的電子化管理技巧和方法，在培訓檔案管理工作中明確自身的工作范圍與基本職責，加強對自身培訓檔案管理工作的優化。

2.2 構建培訓教材與資源共享平臺

實現培訓教材與資源的共享，這是加強電網企業員工培訓檔案電子化管理的重要內容與主題。在員工培訓檔案的電子化管理中充分發揮培訓教材與相關資源的重要優勢，可以促進員工培訓管理水平的提升。例如，在進行電網企業員工培訓檔案的電子化管理時，培訓檔案管理人才要充分利用目前發展的電子化系統來廣泛采集數據信息，結合電網企業內部不同工作崗位的特征尋找一些培訓資料，結合以往的培訓工作情況開發新的培訓資料和教材，然后將這些教材與資源進行多元化共享，讓電網企業內部的每一個工作崗位都可以獲得優質的培訓資源和材料，促進員工培訓管理質量的提升。并且，在員工培訓檔案管理中利用各種現代化技術加強檔案保存，并定期共享，可以讓培訓檔案管理工作更加井然有序。

2.3 打造一體化培訓檔案分類系統

在電網企業員工培訓檔案電子化管理中，必須加強對員工培訓檔案的分類，例如在培訓檔案管理中可以將員工的培訓檔案分成培訓課程、培訓次數、培訓積分管理、培訓考核狀況、員工培訓學習時長等板塊。這些信息都是電網企業員工培訓檔案的內容，是員工參與培訓課程并學習培訓知識的歷史象征。對這些歷史培訓資料進行科學的分類并整理，可以讓電網企業員工培訓檔案電子化管理工作變得一目了然，對優化培訓檔案管理工作系統具有重要意義。為促進培訓檔案的科學分類，電網企業管理者要建設優質的培訓檔案分類系統，在現代化技術的輔助下，檔案分類系統可以對員工培訓檔案進行自發性分類和整理，從而方便電網企業人力資源管理工作者采集和查詢。

3 結語

現如今，培訓檔案電子化管理已成為電網企業長期發展中面臨的重要課題。在培訓檔案電子化管理中加強對人才的引進、不斷促進培訓教材和相關信息的共享、建立培訓檔案分類管理系統等，有助于加強對電網企業員工培訓檔案的科學管理，對有效發揮員工培訓檔案的重要功能具有積極的價值和意義。

參 考 文 獻

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