大數據時代退休軍人檔案的重要性及保管工作

周澤敏

摘 要：在網絡信息技術高速發展下，我國經濟高速發展，社會工作規模龐大、任務量重，離退休軍人安置工作也是如此，其中涉及到海量的數據信息，在短時間內提煉有價值的內容，成為當前我們需要重點研究的內容。大數據技術直接影響到人們的生活工作，為了更好的適應大數據時代下，社會的發展節奏，需要改變傳統的觀念，重視信息檔案管理工作。為此，本文將重點圍繞大數據背景下，軍修檔案管理內容展開加以論述。

關鍵詞：大數據時代;退休軍人檔案;檔案管理;保管

在大數據背景下，社會工作規模龐大，在很大程度上加重了檔案管理工作的難度，針對離退休軍人檔案管理工作，需要了解工作規模以及相關任務，并在此基礎上開展檔案管理，保證離退休軍人安置問題得到解決，使用大數據技術可以改變傳統的管理方式，提高軍休站管理效率，利用信息技術，提升服務質量，滿足離退休軍人的各種需求，為此本文將分析大數據概念，并根據軍休站檔案管理的大數據特征，提出優化軍休站檔案管理工作的方法，希望對相關工作人員，提升檔案信息管理水平有一定的幫助。

一、大數據概念

隨著社會的發展，網絡大數據技術已成為各行各業，優化工作效果，提升工作效率，加快企業發展速度的工具。大數據的形成與科學技術的發展關系密切，在技術的支撐下，使得信息處理功能得以實現，大數據技術也成為軍休站，提升工作效率的有效手段。

1.大數據概念

隨著信息技術的發展，網絡平臺的建設，出現了海量的信息，需要根據信息傳播的特性，分析、處理數據，但是在數據爆炸的背景下，處理、分析數據變得異常艱難，常規的軟件難以收集、分析大量數據，為了解決這個問題，出現大數據技術，在規定時間內，采用特定的數據信息處理模式，靈活的利用工具，管理、分析數據集合，使數據在全新的管理模式下，提煉有價值的信息，支撐管理者和決策者的工作內容。大數據在當前已成為眾多行業，提升決策水平，發展企業的重要工具，作為社會服務單位，軍休站需要靈活引入大數據技術，提升檔案管理水平，為退休軍人提供高質量服務。

2.大數據時代特征

軍休站引用大數據技術，提升檔案管理工作水平期間，需要了解大數據特征，在時代高速發展下，各行業的工作方式，會根據現代技術的出現有所改變。軍休站檔案管理工作也應該根據社會的變化加以調整，了解大數據的一般特性。在信息大爆炸時代下，我國整體信息化建設高速發展，軍人安置信息工作也逐漸向信息化轉變。檔案信息存儲工作，需要保證信息管理工作不影響檔案服務質量;最后，檔案管理內容需要多元設置，滿足社會需求，掌握軍人安置、落實情況，大數據技術還可以提升檔案管理效率，在信息庫中輸入指令，便能在短時間內查詢到數據信息，并以直觀的形式展現信息內容，改變以往檔案信息存放方式，提升工作效率。

二、大數據背景下軍人安置檔案管理存在的問題

1.檔案管理水平偏低

軍休站管理工作直接影響到退休軍人安置工作處理效果，通過調查發現軍休站檔案管理工作沒有根據社會的發展，靈活的引入大數據技術，提高檔案管理水平，使得檔案管理水平偏低，軍休站雖然在發展階段雖然引入大數據技術，但是引用效果卻并不理想，不如大部分企業。在信息技術高速發展背景下，必須要意識到科學技術對工作的重要意義，檔案管理工作需要充分的利用現代技術，提高檔案管理效率，同時還應該發現新技術使用規律，新事物產生、應用都需要一定的時間，這是應用效果可以達到預期目標的基礎。使用大數據技術期間，軍休站檔案管理部門，并沒有積極的學習大數據技術，對大數據技術重視不足，所以導致應用期間存在一定的問題，導致軍休站檔案管理工作發展速度緩慢，當前還有一部分軍休站檔案管理工作，仍然采用紙質管理，這樣不僅嚴重影響到工作效率，還會耗費大量的人力、物力以及財力。

2.檔案保密效果不佳

進行檔案信息管理工作時，需要重視技術引用，同時還應該加強檔案保密工作，保證檔案信息的安全。軍休站檔案牽涉到我國軍人安置工作，同時也會在一定程度上關聯到國家安全，所以進行檔案管理工作期間，必須要重視保密工作檔案文件，使用紙質文檔方式，管理會在一定程度上加大保存難度，難以保證檔案保留期間，不會因為外界因素發生篡改、損壞、遺失等情況。使用電子文檔方式保護檔案信息，可以在很大程度上降低文件損壞的可能性，當然使用電子文檔保存，檔案信息仍然會存在文檔編輯篡改等情況，導致文檔信息安全存在極大的隱患。為此，需要進一步加強檔案管理安全防范力度，防止文檔信息以其他形式損毀。

3.檔案管理認知不足

軍休站檔案管理工作與其他檔案相比更加重要，但是部分管理人員進行工作期間，并沒有意識到工作的重要性。由于錯誤的工作觀念，會在一定程度上影響工作執行效果，為此必須要改變管理人員工作態度，認真對待檔案信息管理工作，尊重退休軍人，從而可以根據管理內容，嚴格推進檔案管理工作。

三、軍休站檔案信息化發展的途徑

檔案管理涉及到海量的信息，數據存儲、收集、整合、分析、傳播、分類等工作，靈活的利用大數據技術無疑可以為信息管理人員，處理檔案管理工作帶來極大的便利，以下將簡述軍休站檔案信息化發展的路徑。

1.優化信息管理效果

大數據產業在最近幾年，得到較大的發展空間，當大數據技術出現后，逐漸被各行各業所接納，成為眾多企業提升工作質量，優化工作效果的工具。軍休站在當前背景下，需要引用大數據技術，提升檔案管理水平，向信息化方向發展檔案管理工作期間，需要買硬件設備，保證設備達到工作需求，同時還應該匹配相應的軟件，保證軟件配置，符合檔案管理工作的實際需求。檔案管理工作需要在科學文檔管理系統下進行，靈活使用大數據技術，處理海量的信息，保證基礎性軟件和應用軟件配置達到指定要求，同時還需要了解紙質檔案龐大數量的情況，根據工作任務量，進行檔案信息一體化存儲與讀取工作。信息化發展檔案管理工作時，還需要具備專業技能強的技術人員，確保信息化檔案管理工作可以保質保量完成。

2.健全管理制度

使用大數據處理方式，提高軍休站檔案管理水平，了解工作要求，利用大數據技術，調整檔案管理制度，并采用分層的方式推進相關工作，根據大數據處理方式，將檔案管理工作向科學方向演變，使檔案管理具備制度化特性，通過管理制度，保障檔案管理工作可以有序進行。加強管理人員的工作意識，明確工作內容，加強監管力度，讓工作人員可以在管理制度的要求下按章辦事;其次，需要重視檔案管理，加強檔案管理工作的安全程度，從保密角度出發，補充管理制度，建立檔案存儲讀取等工作機制，并根據大數據技術，重新規劃工作內容，提高內容的安全性;最后，需要構建完善的軍人安置管理制度，通過巡回自查方式，提升檔案內容的準確度。另外，對檔案管理工作還需要進行不定期的巡回檢查，建立長效的責任追究制度，在科學制度的作用下，可以在很大程度上，保證管理工作可以達到良好的效果。

3.提升檔案利用率

利用大數據分析技術，提升檔案工作效率，這是軍休站在大數據背景下，向信息化方向發展，提升檔案管理效率的有效方式，運用大數據技術可以處理大量信息，通過收集整合、分析，提煉有價值的內容。軍休站還需要構建信息共享平臺，使檔案信息查詢更加便捷。另外，還應該根據檔案管理工作要求，發揮技術的價值，將軍休站檔案價值發揮到極限，根據實際要求，合理的分配資源，提升服務質量。

除此之外，軍休站利用大數據技術優化檔案管理內容時，需要明確社會工作規模龐大，任務量重的前提下，考慮退休軍人安置工作，改變以往檔案管理方式，改進管理內容，提高軍休站檔案管理工作效率，為退休軍人提供更好的服務。

四、結語

在大數據背景下，軍休站必須根據時代發展需求，轉變管理理念，重視大數據技術，創新檔案管理方式，遵循時代發展需求，靈活應用大數據技術，提升檔案管理工作的水平，但是大數據出現時間尚短，軍休站引用大數據技術優化檔案管理工作仍然存在很多問題，檔案信息化建設并不是一項簡單的工作，將所有紙質檔案轉變成電子檔案，需要很長一段時間，需要專業能力強的人員處理管理工作，構建高素質、高技能的工作隊伍將成為未來重要的工作內容。檔案管理人員還需要認識到工作的艱巨性，強化自身能力，轉變工作觀念，根據檔案管理要求，為退休軍人提供良好的服務，體現檔案管理工作的社會價值。

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（作者單位：盤龍區軍隊離退休干部服務管理站）