船舶海工企業檔案管理探討

劉禎祺

摘 要：船舶海工企業的發展事關國家的海事發展，檔案管理工作也隨著內外環境的變化面臨新的挑戰和機遇。船舶海工企業檔案管理的完善對于企業的發展建設具有深遠意義。本文主要針對檔案管理中存在的問題進行探究，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：船舶海工企業;檔案管理;技術創新

引言：

我國經濟處于蓬勃發展時期，船舶海工企業也隨之面臨創新發展的新時期，企業檔案作為企業資源重要的組成部分，關系著企業的生死存亡，需要確保其高效性、安全性、真實性。時代發展也對檔案管理提出新的需求，傳統落后的觀念和技術無法匹配企業的發展速度改善船舶海工企業檔案管理也勢在必行。

1、船舶海工企業檔案管理存在的問題

1.1檔案管理理念落后，管理人員水平有待提高

意識反作用于實踐，正確的意識指導實踐的正確進行，理念的創新才能促使船舶海工企業檔案管理進一步完善。許多傳統的船舶海工企業依然固守傳統的模式，用陳舊的、落后的觀念指導工作，這會嚴重造成資源的浪費，會影響企業的運行。要不斷借鑒其他船舶海工企業的成功經驗。檔案管理人員不是固步自封的工作，若停留在原地不學習新的技能與理念，就只能被企業所淘汰。船舶海工企業屬于傳統工業領域，檔案管理人員中較多資歷較老的員工，然而傳統的工作經驗不等于能適應新的時代發展。人才永遠是一個企業能持續有效發展的最大支持力，無論是在前期招聘還是后期的培訓中，都要重視檔案管理人才的自我學習能力。然而許多船舶海工企業都容易忽視員工入職后的自我成長，缺乏相應的培訓機制。

1.2船舶海工企業檔案管理存在安全隱患

原始的紙質檔案時期，船舶海工企業檔案資料繁多冗雜，不利于整理，存在安全隱患。如今的電子檔案時期，依然容易因為人員操作不當、病毒入侵、平臺缺陷等等造成信息泄露，嚴重可影響到整個海事領域。船舶海工企業的檔案種類繁多、信息運用調動頻繁，各種數據指標將差之毫厘，失之千里，若無法保障信息的安全，可能會導致相關人員的生命財產安全受到威脅。安全隱患埋藏在檔案管理的各個環節，從前期資料錄入、過程監管、后期追蹤服務等都可能出現資料偏差，亦或是數據泄露。除了檔案本身、平臺管理等可能出現紕漏，還有檔案管理人員的安全意識不足，會造成人為的信息泄露。

1.3船舶海工企業檔案管理技術滯后

各行各業的技術更新換代日新月異，船舶海工企業檔案管理技術也是同樣如此。傳統的紙質媒介已經無法滿足船舶海工行業的發展需要，大量的紙質資料不僅占用空間，且不利于保存和資料的調取。數字化平臺的建設已經在逐步開展，因為技術和理念的滯后，數字化平臺構建也存在一定的問題。且隨時代的發展，單純的保存信息資料已經不是企業檔案管理的唯一功用，建設信息化平臺，能實現檔案的合理運用，開發檔案的最大價值成為了新的發展方向，也能為船舶海工企業的發展帶來更大的助力。區塊鏈技術在各行各業的運用也帶給船舶海工企業新的思考，將區塊鏈技術和檔案管理相結合，能碰撞出不一樣的火花，解決許多檔案管理目前存在的問題。

2、改善船舶海工企業檔案管理的途徑

2.1創新管理理念，提升管理人員素養

船舶海工企業檔案管理的理念創新，需要相關工作人員不斷的吸取新的思想進入管理的參考范圍，及時了解最新的理念，結合社會的發展考慮船舶海工企業的創新檔案管理建設。為了讓檔案管理人員緊跟時代步伐，對在職人員進行相關專業知識的定期培訓，不斷提升個人職業素養，提升綜合能力。為調動檔案管理人員的學習激情，可以實行科學的獎懲制度，鼓動人員的學習積極性，完善獎懲機制。檔案管理人員需要細致耐心的品質，也需要創新的精神，其要有與其他工作環節的人員團結協助的能力。船舶海工企業在進行人員招聘時要嚴格把關，篩選符合高素質的人才。在工作開展過程中，也要不斷鼓勵自我學習，適時進行專業培訓。不同部門之間的溝通交流也極為重要，除了直接的檔案管理人員，其余部門也都會接觸到檔案管理工作，因而強化各個部門的人員相關知識培訓都顯得十分必要。

2.2增強船舶海工企業檔案管理運行安全

從法律層面，需要保障船舶海工企業的檔案管理安全，從立法到執法都適應現實需要。為避免人為的信息安全泄露，需要對船舶海工企業的各部門員工進行信息安全意識的培養。從部門管理人員到普通員工都需要有良好的檔案安全意識，不成為“安全漏洞”。數字化檔案管理時代，病毒入侵時有發生，運用有效的殺毒軟件，或是為了適應本身企業的特性，自行研發殺毒軟件，都是能增強船舶海工企業檔案管理運行安全的有效途徑。區塊鏈技術的廣泛運用，也逐步滲透到檔案管理工作之中，依賴區塊鏈技術本身的優勢，可以大幅度提升檔案管理運行安全性。制定一套標準的統一管理方案，能實現船舶海工企業的檔案體系化管理，可以大幅度降低因為檔案無序、保存標準規范不完善等帶來的安全問題。

2.3升級船舶海工企業檔案管理技術

建設數字化檔案管理平臺已經是時代所需，首先從人員的專業素質培養上要提升，將船舶海工企業的檔案進行數字化存檔，并且要各個部門之間相互配合，使得檔案管理不只是一座孤島，而是能實現各個部門之間的資源共享。在能為船舶海工企業發展提供一定數量的檔案基礎上，也保證質。隨著智能時代的到來，檔案管理平臺不僅僅是信息的數字化，平臺自身也要隨之智能化，能節省大量人力進行自主信息搜集、審查、糾錯、更新等。大數據背景下，對海量信息進行自動抓取，并對信息進行自動歸檔，可以在很大程度減少失誤，并且提高效率。探索區塊鏈技術與船舶海工企業檔案管理的科學結合，區塊鏈技術的可追溯性、不可篡改性等特征，能有效提高檔案管理技術的安全，也能解決信息搜集中的難題。

結束語

檔案管理是船舶海工企業管理的重要組成部分，就目前的檔案管理而言，還存在人員素質不高、觀念落后，技術滯后，安全性不足等問題，通過對人員進行專業培訓，引入新技術改革，提升檔案管理的安全意識和保障安全的技術升級，可以進一步完善船舶海工企業的檔案管理。隨時代發展和技術進步，船舶海工企業的檔案管理工作也會取得相應的發展。

參考文獻

[1] 陳彥.新時代企業檔案工作新思路[J].機電兵船檔案，2019（01）：77-79.

[2] 李長威.新形勢下關于促進船舶檔案工作提質增效的幾點思考[J].機電兵船檔案，2019（02）：57-59.

[3] 曹瑞萍.論中船重工集團公司檔案信息資源開發中心的建設[J].機電兵船檔案，2019（04）：31-33.