高校圖書館行政管理工作的問題及措施

于全明

摘 要：二十一世紀是知識經濟時代，社會信息、技術創新都在不斷的推動我國國民經濟的提升。高校圖書館作為為教學提供科研服務的機構，其行政管理的職能、服務的方式也都發生著變化。高校圖書館行政管理工作開展的質量的高低會直接影響到學校的學風以及校風。因此必須要建立一個科學的圖書館管理機制，不斷的提高管理者的素質，加強圖書文獻資料的運用，提高服務的效率。本文就高校圖書館行政管理工作存在的問題進行分析，同時提出優化高校圖書館行政管理工作的策略。

關鍵詞：高校圖書館;行政管理;問題;措施

引言

高校圖書館的行政管理工作應該基于圖書館自身的特點以及運行的規律，設定合理的計劃、協調以及控制，保證圖書館內部的人力、物力以及財力可以得到充分的應用，最終實現辦理圖書館的目的?？傊咝D書館的行政管理工作是整個圖書館工作的核心，有利于協調好讀者以及各個業務的建設，還有利于保證館內各個工作的有序發展。高校圖書行政管理工作的質量直接關系到服務學校教研活動的效率，甚至還會影響到一個高校的長期發展。由此可見加強高校圖書館行政管理的相關問題進行研究是非常有必要的。

一、高校圖書館行政管理工作存在的問題

（一）行政管理工作的模式較為滯后

高校圖書館的管理通常是以經驗管理為主，而圖書館的行政管理卻具有強制性的特征，主要利用制定、政策、命令等方式，屬于一種以完成任務為目的的硬性管理方式。在人員管理方式屬于靜態型的，缺乏競爭以及激勵機制，這也導致內部職責不明，出現問題長期得不到解決，相互推諉責任，影響了圖書館工作的正常運轉。在這樣的滯后模式中，行政管理內部論資排輩的思想逐步泛濫，影響了整個行政管理職能的有效發揮。

（二）圖書館經費投入較少

我國的經濟在快速的發展，很多高校內部都融入了現代化科學技術，其促進了高校圖書館的不斷前行。但是由于經費投入不足等原因，也使得高校圖書館的事業發展遇到了瓶頸，從各高校圖書館內部投入的經費來看，雖然逐年都有增加，但是由于本身書刊的價格在不斷的上漲，尤其是在圖書館內部投入了一些信息技術之后，增加了經費，完全不能夠滿足圖書館事業發展的需要。像一些在科研中需要的教學文本、書刊以及文獻等，因為缺乏資金，也不能夠按時的將其購入圖書館，這也影響了圖書館的進一步發展[1]。

（三）工作人員的素質有待提升

當下的圖書館并不缺乏人力，缺乏的是有效的人才，如果按照編制進行核算，很多高校圖書館內部人數都是超編的，這大多是因為引進人才之后，由人才又帶來了一部分的家屬，因為家屬的工作難以分配，于是就安排到圖書館工作，最終導致圖書管人數居多。但是隨著高校圖書館的逐步轉型，尤其是融入數字化之后，有部分圖書館工作人員因為知識結構、年齡等原因并不能夠適應這部分的工作，最終也使得某些人員在其位不謀其事，而真正適合圖書館的人才又不能到崗工作。由此可見圖書館的不斷轉型，對于人才的要求在不斷的增加，圖書館內部缺乏結構性人才必然會影響數字圖書館下讀者的體驗感。尤其是像具有較強研究性功能的工作，也會因為內部缺乏開拓型人才，最終導致項目無法有序開展。

二、優化高校圖書館行政管理工作的策略

（一）轉變觀念，迎接挑戰

互聯網背景之下，高校圖書館內部的各項工作都發生了變化，想要做好高校圖書館行政管理工作，就需要在思想上轉變觀念，勇于迎接互聯網下的挑戰，認清當下高校圖書館所面臨的考驗以及所處的形勢。在高校圖書館內部可以通過舉辦座談會的方式，利用多媒體分析當下圖書館的現狀，讓工作者對自己所處的位置、工作的職能有所了解，繼而傳統的落后服務觀念，提高工作的積極性，保證高校內部的圖書行政管理的服務能夠充分的被落實[2]。

（二）行政管理工作模式的進一步優化

當下的高校還是以政府引導為主，采用計劃調節作為基礎的手段。而這種管理模式也必然會影響行政管理工作的進一步發展。高校圖書館是以服務為主的下一個部門，服務的質量往往取決于工作人員的自身素養以及積極性。有時候素養高但缺乏工作的積極性，也會影響到最終為讀者服務的效果。對此需要對行政管理的模式進一步優化，可以借鑒成功企業管理的經驗，要徹底的轉變自上而下的管理模式，將權力下放，將服務對象變為基層管理者，而管理者做好政策方面的協調。通過這種方式提高基層管理者的服務意識，保證各項管理的有序性。

（三）加強高校圖書館經費的支持

高校圖書館行政管理工作能否順利的開展和經費的支持是密不可分的，其是高校圖書館的命脈。從當下高校圖書館行政管理工作的問題分析可以發現，經費短缺是阻礙高校圖書館進一步發展的重要問題。對此高校需要加大對圖書館資金的投入，在內部可以設置專項經費，為高校圖書館行政管理調撥。其次要重視經費的管理工作，保證內部的經費可以得到合理的使用。例如可以要求行政管理人員提前制定出每一年度的預算，按照往年訂購的數據以及數量采集的原則，設定合理的方案并確定預算。除此之外還要分析圖書館內部的藏書結構，利用大數據對各個院系的讀者日常所閱讀的書籍進行分析，確定讀者的需求，繼而為讀者提供更多更優質的服務[3]。

（四）提高圖書館行政管理的專業性

當下的圖書館行政管理工作人員缺乏行政管理的專業知識，同時在實際工作中又沒有對相關知識以及理念進行學習，缺乏服務的意識和能力。而行政管理人員的工作能力直接決定了工作開展的效果。因此高校內部應該進一步提高行政管理人員的水平。首先要盡可能的避免沒有專業背景的人員流入，其次對所引進的人才要定期進行培訓，設置人才培養模式。另外在內部需要建立考核機制，鼓勵工作人員能夠積極的學習，提高服務的質量，保證圖書館行政管理工作的專業性。

結語

互聯網背景之下，高校圖書館行政管理工作面臨著改革，同時其內部存在的管理工作模式落后、經費投入較少、工作人員專業性不強等問題，也進一步阻礙了行政圖書館行政管理的工作運行。對此需要不斷的進行優化和完善，才能夠保證高校圖書館行政管理工作的服務水平，為學校內部的讀者以及教師的研發工作提供基礎性的保障，促進高校圖書館事業的可持續性發展。

參考文獻

[1]張金玲.高校圖書館行政管理問題探討[J].中國教育技術裝備，2017（09）：64.

[2]劉麗杰.應用技術型高校圖書館人本管理服務的探索[J].傳媒論壇，2020（06）：124.

[3]李娜.“互聯網+”環境下高校圖書館智慧化服務模式探究[J].才智，2020（05）：249.