大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題分析

李建國

內(nèi)容摘要 在科學(xué)技術(shù)水平快速提升的大背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個行業(yè)的發(fā)展中得到了應(yīng)用，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)共享模式是一項(xiàng)新型財(cái)務(wù)管理模式，現(xiàn)已在企業(yè)的發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，文章主要分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè) 財(cái)務(wù)共享

1 引言

在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理部門需要不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理能力，推動企業(yè)技術(shù)的現(xiàn)代化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。現(xiàn)階段，我國大數(shù)據(jù)技術(shù)仍處于初級發(fā)展階段，有些企業(yè)雖小有成效，但整體趨勢還有待增強(qiáng)，企業(yè)需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。基于此，文章闡述了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要性，分析了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題，總結(jié)了相應(yīng)的解決對策。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理市場日益復(fù)雜的大背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理逐漸成為企業(yè)管理中的關(guān)鍵，在云計(jì)算基礎(chǔ)上衍生的財(cái)務(wù)共享體系，為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、提升財(cái)務(wù)工作效率提供保障[1]。財(cái)務(wù)共享體系為企業(yè)帶來了顯著的規(guī)模效益，財(cái)務(wù)管理部門需要針對會計(jì)核算工作實(shí)行精細(xì)化管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的合理分配，提升企業(yè)財(cái)務(wù)體系的可復(fù)制性，升級企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位，并兼顧企業(yè)內(nèi)部的其余業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享體系管理有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的安全性，有效地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，合理地控制管理成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益，提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的整體水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的改革和升級。

3 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題

3.1 企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)管理的重視

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)管理部門只重視業(yè)務(wù)拓展和新項(xiàng)目開發(fā)工作，缺乏對企業(yè)內(nèi)部管理，尤其是財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)脫節(jié)。企業(yè)管理部門往往認(rèn)為財(cái)務(wù)是輔助業(yè)務(wù)發(fā)展的工作，企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的主要來源是產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售。在財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的配合和溝通。但是，在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中，很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通不到位，配合度很低。使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間出現(xiàn)了很多矛盾，嚴(yán)重影響著業(yè)財(cái)融合，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，阻礙了企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 財(cái)務(wù)共享中心規(guī)章制度執(zhí)行不到位

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營制度不到位，各個企業(yè)的規(guī)模和管理模式存在很大差異，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)章制度也有所不同。并且，很多企業(yè)未嚴(yán)格根據(jù)自身情況進(jìn)行考核，制定的規(guī)章制度無法滿足財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營和操作要求，無法保障規(guī)章制度的有效落實(shí)[2]。

3.3 財(cái)務(wù)共享中心缺乏高素質(zhì)人才

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一項(xiàng)新興技術(shù)，在很多行業(yè)的發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，但大數(shù)據(jù)技術(shù)人員比較缺乏。在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)共享中心對工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力提出了更加嚴(yán)格的要求，工作人員需要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和各項(xiàng)工具的操作方法。在新時期的快速發(fā)展中，企業(yè)缺少高素質(zhì)的專業(yè)人才作為支持，嚴(yán)重影響著大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。因此，在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營過程中，人才問題是其中的關(guān)鍵。

4 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)共享問題的優(yōu)化措施

4.1 樹立財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)觀念

在新時期的快速發(fā)展中，為了提升企業(yè)內(nèi)部管理的整體效率，企業(yè)需要及時地轉(zhuǎn)變自身的管理模式，抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機(jī)遇，及時地進(jìn)行變革和優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。現(xiàn)階段，企業(yè)決策人員和管理人員需要具備審時度勢的眼觀、縱觀全局的能力，合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作，創(chuàng)新并優(yōu)化傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，節(jié)省大量成本，有效地處理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。另外，財(cái)務(wù)人員需要樹立大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)發(fā)展理念，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)分析能力，更好地應(yīng)對外界的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。

4.2 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門需要處理的數(shù)據(jù)在不斷增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作已無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，企業(yè)需要高效處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)云的新型財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，有效地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要將資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息共享進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的共享，為企業(yè)提供更多有效的信息，為企業(yè)決策工作的開展提供保障。

4.3 注重建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，如圖1所示，在建設(shè)過程中需要充分考慮各項(xiàng)影響因素，如電子檔案、影像系統(tǒng)的完善度[3]。在信息平臺設(shè)計(jì)過程中，技術(shù)人員需要處理信息系統(tǒng)架構(gòu)工作，并出具相應(yīng)的需求說明書，為項(xiàng)目核算和管理工作的實(shí)施提供保障，確保信息系統(tǒng)的多樣性。另外，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的過程中，需要充分考慮后續(xù)擴(kuò)展接口要求，在企業(yè)持續(xù)擴(kuò)張的過程中，共享服務(wù)業(yè)務(wù)范疇會出現(xiàn)不斷提升的現(xiàn)象，服務(wù)對象規(guī)模也有所提升，財(cái)務(wù)管理部門需要確保共享服務(wù)平臺有相應(yīng)的運(yùn)營保障，深入分析企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，建立完善的預(yù)算控制體系和員工報(bào)銷系統(tǒng)。

4.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)中心人才建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)管理部門要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)，加強(qiáng)對人員大數(shù)據(jù)專業(yè)知識的培訓(xùn)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，企業(yè)需要不斷擴(kuò)大工作進(jìn)展和共享范圍，合理地調(diào)整并配置資源，建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)一體化的管理體系，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)發(fā)展提供人才保障。除此之外，企業(yè)需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，可以邀請專家學(xué)者舉辦講座和答疑工作，使員工掌握并了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作方式，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門、各人員之間的交流和合作。

4.5 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程

在企業(yè)的發(fā)展中，很多職能部門的數(shù)據(jù)和信息比較分散，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及多方面內(nèi)容，可以匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，形成云數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心針對云數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算、業(yè)績管理和績效考評工作，統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。并且，企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)原始錄入分散到各個部門，管理部門需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，制定完善的財(cái)務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，組織保障部門開展財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)工作。并且，業(yè)務(wù)保障部門需要明確企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)要求，制定完善的制度和政策，根據(jù)實(shí)際變化情況優(yōu)化制度流程，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門的溝通和交流。另外，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程是財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化過程，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要不斷完善和升級，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效、穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

5 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理部門需要做好財(cái)務(wù)共享工作，節(jié)省更多的成本，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理資源的有效整合。在共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)的推動下，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系十分密切，企業(yè)可以按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合，減少企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（作者系建投國電準(zhǔn)格爾旗能源有限公司 會計(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

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