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大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計發(fā)展的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與對策

2020-10-21 06:07:58周游
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年2期

摘要:在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于IT技術(shù)和云計算等技術(shù)的創(chuàng)新已經(jīng)開始從電子信息行業(yè)向其他行業(yè)擴(kuò)展,給管理會計帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文旨在通過對大數(shù)據(jù)背景的研究,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計發(fā)生的變化,面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),探討相關(guān)對策,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;管理會計;變化與機(jī)遇;挑戰(zhàn)與對策

中圖分類號:F234.3;TP311.1??文獻(xiàn)識別碼:A??文章編號:

2096-3157(2020)02-0176-02

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,電子信息技術(shù)飛速發(fā)展,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的高速增長,企業(yè)的管理方式也發(fā)生了巨大的變化,對管理會計也提出了更高的要求。研究在“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下,企業(yè)管理會計如何利用大數(shù)據(jù)提高經(jīng)營決策效率、降低經(jīng)營管理成本、強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,是會計工作者應(yīng)該關(guān)注的問題。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境為管理會計發(fā)展帶來的變化

1.由服務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)變

管理會計的形成和發(fā)展,是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的產(chǎn)物。在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,管理會計的職能也隨之發(fā)生了轉(zhuǎn)變。由傳統(tǒng)管理會計的提供數(shù)據(jù)信息這一服務(wù)職能,轉(zhuǎn)變?yōu)槔么髷?shù)據(jù)技術(shù),向管理層提供更精確、更充分的信息參考,幫助管理者做出更有利決策的管理職能。

2.由事后指導(dǎo)向全程監(jiān)控轉(zhuǎn)變

我國企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式,主要是在某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,從中提取數(shù)據(jù),加以分析,提出指導(dǎo)意見。這項工作十分繁瑣,而且不利于對業(yè)務(wù)發(fā)生過程中各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變化加以監(jiān)控。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,可以對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的數(shù)據(jù)通過實時監(jiān)控,做到全程跟蹤,提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性,從而能夠更精確地計算和控制成本。

3.由傳統(tǒng)核算向信息技術(shù)處理轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計核算,是將各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),進(jìn)行集中的匯總、核算,在一定程度上可能存在數(shù)據(jù)缺失或者不真實的情況,不利于企業(yè)信息的使用者充分、真實地掌握企業(yè)的營運(yùn)情況。如今電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給企業(yè)提供了一個高效處理數(shù)據(jù)信息的平臺,不僅增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的時效性,還大大提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。

4.由傳統(tǒng)審計向跟蹤審計轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的審計工作,主要是根據(jù)企業(yè)的年度財務(wù)報告,分析報表數(shù)據(jù)是否反映了一定會計期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項。這種形式的財務(wù)審計,導(dǎo)致了財務(wù)信息有一定的滯后性,以及給想牟取不正當(dāng)利益的人提供了可乘之機(jī)。現(xiàn)在,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時跟蹤,提高數(shù)據(jù)的精確度,牢牢把控數(shù)據(jù)走向,加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)控管理。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境給管理會計發(fā)展帶來的機(jī)遇

1.科學(xué)決策上的新機(jī)遇

管理會計的主要工作是通過分析和處理企業(yè)收集的數(shù)據(jù)和信息,來預(yù)測未來的發(fā)展趨勢和方向,為企業(yè)的管理者做出決策提供參考,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。現(xiàn)在,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集處理運(yùn)算功能,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理分析的效率,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高會計信息的及時性,為企業(yè)的管理者提供更精準(zhǔn)的預(yù)測參考,更專業(yè)的決策依據(jù)。

2.成本控制上的新機(jī)遇

成本管理是管理會計的重要分支。隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,如何在保證獲取最大利潤的情況下投入最少的成本,成為了眾多會計工作者重點(diǎn)研究的課題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)環(huán)境的形成,為成本管理提供了新的機(jī)遇。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以精確計算生產(chǎn)車間所需求的每一項原材料、低值易耗品的成本,每一個輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的輔助生產(chǎn)成本,可以實時監(jiān)控產(chǎn)品的生產(chǎn)加工狀況,實現(xiàn)對成本的嚴(yán)格、精準(zhǔn)把控,不僅有效控制了成本,而且大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,還保證了企業(yè)最大利潤的獲取。

3.銷售分析上的新機(jī)遇

銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中重要的一環(huán),如今“云計算”平臺的充分運(yùn)用,利用平臺的儲存數(shù)據(jù)功能,實時共享數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)了對消費(fèi)者的了解程度,可以針對顧客進(jìn)行專業(yè)化的定制服務(wù),更好地滿足顧客的需求。例如現(xiàn)在流行的網(wǎng)購,“淘寶”“天貓”都有自己的特殊算法,根據(jù)顧客的搜索和瀏覽歷史,推算顧客的近期喜好,為顧客推薦相關(guān)商品;也可以大面積地分析數(shù)據(jù),制定詳盡的銷售計劃,開拓市場,擴(kuò)大市場份額,提高企業(yè)競爭力。

4.人員管理上的新機(jī)遇

企業(yè)在對各部門工作人員進(jìn)行管理時,要采用科學(xué)的管理辦法。通常,企業(yè)都采用績效考核制度,對員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核,通過這一制度來激發(fā)員工的工作熱情,調(diào)動員工的工作積極性。然而,員工的績效考核過程漫長且復(fù)雜,這就導(dǎo)致了難以對每一位員工進(jìn)行客觀公正的評價,容易打擊員工的工作熱情,同時助長了企業(yè)管理中的歪風(fēng)邪氣。大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用,可以幫助企業(yè)規(guī)范員工的管理,更加科學(xué)、合理地對員工做出評價,公平公正的評價不僅有利于留住人才,更有利于提升企業(yè)的形象,建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)辦公文化。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境給管理會計發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

1.管理會計體系不夠完善

管理會計的發(fā)展隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷變化,由于管理會計進(jìn)入我國的時間比較短,只有幾十年,所以發(fā)展水平并不高。如今在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,管理會計進(jìn)入一個空前的高速發(fā)展期,能夠為企業(yè)的信息使用者提供更充足的信息,為決策者提供更有價值的參考。然而,管理會計飛速發(fā)展,隨之帶來的問題是與之匹配的管理會計相關(guān)的制度、理論體系都不夠完善。到目前為止,我國對于管理會計的研究仍大量集中在外國研究成果的介紹和引入使用,理論研究與企業(yè)的實踐方面存在著脫節(jié)現(xiàn)象。

2.數(shù)據(jù)分析技術(shù)與儲存空間不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然發(fā)展迅猛,計算分析技術(shù)日漸成熟,但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)是愈發(fā)增長的,海量的、冗雜的數(shù)據(jù)充斥著日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,這也對數(shù)據(jù)的收集、儲存、處理、分析提出了更高的要求。尤其是管理會計方面,涉及到的數(shù)據(jù)量十分龐大,如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行更快、更有效率的處理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,對互聯(lián)網(wǎng)上繁多的虛假數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,對數(shù)據(jù)進(jìn)行完全的儲存,避免數(shù)據(jù)的丟失,都是需要攻克的難題。同時,企業(yè)能否整體適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)帶來的變革,也是一個重要的問題。

3.數(shù)據(jù)信息安全無法保障

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息無處不在,也就意味著數(shù)據(jù)信息隨時可能被泄露,甚至從一開始數(shù)據(jù)信息就被公之于眾。對于企業(yè)來說,企業(yè)的數(shù)據(jù)一旦被泄露,就是致命的打擊。企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集時,企業(yè)自身的機(jī)密數(shù)據(jù)也有被獲取的可能,若是與會計相關(guān)的機(jī)密數(shù)據(jù)被泄露,可能會被競爭對手惡意利用,導(dǎo)致資金鏈的斷裂,企業(yè)負(fù)面形象增加,影響企業(yè)的信譽(yù),甚至可能面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。

4.綜合型會計人才缺失

在傳統(tǒng)的管理會計中,會計人員對會計業(yè)務(wù)的處理更加了解,對新型的管理會計知之甚少,對于與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的管理會計的了解微乎其微。同時,IT行業(yè)也是一個新興行業(yè),這就造成了同時掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計的綜合型人才十分匱乏。綜合型的會計人才首先要會分析、處理會計數(shù)據(jù),加以歸納整理,再以獨(dú)到的眼光從中提取出有效信息,為管理者提供決策依據(jù)。極高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,決定了我國目前綜合型的會計人才缺失嚴(yán)重。而我國規(guī)定的注冊會計師考試所需通過的六門科目中,并不涉及考察專業(yè)的電子信息技術(shù)知識,這不利于我國對綜合型管理會計人才的培養(yǎng)。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計發(fā)展的對策

1.完善管理會計體系

2014年10 月 27 日,國務(wù)院財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,標(biāo)志著我國管理會計體系建設(shè)正在進(jìn)入全面推進(jìn)階段。2016 年 1 月 7 日,財政部發(fā)布了《管理會計基本指引(征求意見稿)》,該意見稿是新中國成立以來,管理會計發(fā)展史上,第一個政府性的關(guān)于行業(yè)實務(wù)的指引,它將管理會計的普遍規(guī)律上升為標(biāo)準(zhǔn),從這時起,管理會計進(jìn)入了跨越式發(fā)展的新時代。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計完美結(jié)合,我國應(yīng)該在借鑒國外管理會計的研究經(jīng)驗和相關(guān)案例的同時,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)的實際情況,總結(jié)出符合我國國情的新的管理會計指導(dǎo)理論,建設(shè)有中國特色的管理會計體系。

2.提高數(shù)據(jù)分析技術(shù)和儲存空間

社會是一個不斷發(fā)展、前進(jìn)的社會,當(dāng)今時代的產(chǎn)物——大數(shù)據(jù),也是在不斷發(fā)展前進(jìn)的。通過IT 技術(shù)的發(fā)展,可以構(gòu)建云端儲存平臺,升級數(shù)據(jù)儲存系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)儲存空間,對數(shù)據(jù)的分析處理技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新、研發(fā),并與管理會計的需求相結(jié)合,研發(fā)出與管理會計要求相適應(yīng)的專業(yè)化的會計數(shù)據(jù)分析技術(shù),以快速、準(zhǔn)確尋找出最優(yōu)解決方案。

3.建立會計信息安全保障系統(tǒng)

企業(yè)已明確地認(rèn)識到管理會計信息安全的重要性,為了保障會計信息的安全,應(yīng)當(dāng)建立完善的會計信息安全保障系統(tǒng)。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,也應(yīng)該對可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估,提高自身信息的安全性,降低風(fēng)險。此外,在購買會計辦公軟件時,要注意從官方正規(guī)渠道購入,在使用會計辦公軟件時,要注意保護(hù)企業(yè)的私密信息,在企業(yè)信息安全受到侵犯時,要敢于運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。同時,要提高會計人員的安全意識,身份授權(quán)分明,采用指紋、面部識別等方式進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)證,避免非會計人員接觸數(shù)據(jù),并做好云端數(shù)據(jù)的備份、保存工作;要求會計人員保持應(yīng)有的職業(yè)操守,定期對會計人員進(jìn)行思想上和技術(shù)層面的培訓(xùn),防止會計信息從會計人員層面泄露。

4.培養(yǎng)綜合型會計人才

當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對會計工作者提出的要求越來越高,不僅需要具有基本的會計能力,同時還要兼具大數(shù)據(jù)知識。因此,一方面,企業(yè)的會計人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識,提高大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的實操能力,公司也應(yīng)開展大數(shù)據(jù)相關(guān)培訓(xùn);另一方面,高校也可以開展大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的相關(guān)課程,培養(yǎng)在校學(xué)生的相關(guān)意識,有利于將來踏入社會,盡快地適應(yīng)企業(yè)的大數(shù)據(jù)工作環(huán)境。現(xiàn)如今,慕課、東奧會計網(wǎng)校等平臺,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)授課;某高校的MPACC,也專門開設(shè)了大數(shù)據(jù)及人工智能財務(wù)方向,這都有利于綜合型會計人才的培養(yǎng)。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,管理會計的發(fā)展面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該緊跟時代的步伐,牢牢抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),積極學(xué)習(xí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高會計數(shù)據(jù)分析處理能力,為決策者提供更有價值的決策依據(jù),推動企業(yè)資源處置效率、經(jīng)營效益的提升。同時,企業(yè)也要敢于面對大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理會計運(yùn)用帶來的挑戰(zhàn),迎難而上,不斷探求解決方法,完善管理會計體系,提高數(shù)據(jù)分析技術(shù)和儲存空間,建立會計信息安全保障系統(tǒng),加強(qiáng)綜合型管理會計人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮管理會計的作用,提高企業(yè)的核心競爭力。

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作者簡介:

周游,南京信息工程大學(xué)商學(xué)院,碩士研究生;研究方向:管理會計。

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