周紅燕
摘要:財務(wù)會計管理在現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,影響企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。然而,由于種種原因,建筑企業(yè)的財務(wù)會計管理工作并不理想,表現(xiàn)為會計財務(wù)會計管理制度不健全、缺乏監(jiān)督制度、人力資源匱乏、外部干預(yù)過多。對此,本文提出了增強(qiáng)財務(wù)會計管理人員對財務(wù)會計管理的認(rèn)識、建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系、加強(qiáng)風(fēng)險防范、提升財務(wù)會計管理人員的專業(yè)能力等解決辦法。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)會計;管理
我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,近年來建筑企業(yè)之間的競爭加劇,為了能夠在市場競爭中生存,企業(yè)也在調(diào)整經(jīng)營策略,提升管理水平。財務(wù)會計管理對于現(xiàn)代建筑企業(yè)的生存而言具有重要意義。在過去,財務(wù)會計管理沒有得到足夠的重視,也沒能跟上時代的步伐,導(dǎo)致管理中出現(xiàn)了各種各樣的問題。
1建筑企業(yè)財務(wù)會計管理中的常見問題
1.1會計財務(wù)會計管理制度不健全
長期以來,會計財務(wù)會計管理停留在過去資金管理的階段,沒有意識到財務(wù)會計管理與時俱進(jìn)的一面。隨著時代的發(fā)展,財務(wù)會計管理中出現(xiàn)了越來越多的漏洞,工作效率難以適用新的要求。一些企業(yè)為了應(yīng)對時代巨變,財務(wù)會計管理上做出了相應(yīng)轉(zhuǎn)變,但仍缺乏細(xì)節(jié)方面的管理。此外,企業(yè)的財務(wù)會計管理不能很好的適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展。不少企業(yè)認(rèn)識到了財務(wù)會計管理落后。積極的引入外企、先進(jìn)企業(yè)的管理制度,由于企業(yè)的特性使然,這些管理制度與企業(yè)的管理存在脫節(jié)。表現(xiàn)在不能夠根據(jù)環(huán)境變化作出相應(yīng)的調(diào)整,應(yīng)急準(zhǔn)備措施不足,財務(wù)工作人員技能缺乏導(dǎo)致執(zhí)行力不夠。
1.2缺乏監(jiān)督制度
在過去,財務(wù)會計管理較為簡單,不需要太多規(guī)則的約束,不需要相應(yīng)的監(jiān)督。而現(xiàn)代的建筑企業(yè)財務(wù)會計管理十分復(fù)雜,需要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,為了保障制度的有效執(zhí)行,需要對財務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)管。通過監(jiān)管來提高工作質(zhì)量,提升工作效率,使財務(wù)會計管理科學(xué)、有序的進(jìn)行。然而,多數(shù)建筑企業(yè)并沒有意識到這一點(diǎn),沒有建立監(jiān)督制度。
1.3人力資源匱乏
現(xiàn)代建筑耗資巨大,資金周轉(zhuǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,企業(yè)的財務(wù)會計管理離不開大量專業(yè)人員的支持。要求從業(yè)者既要掌握先進(jìn)的財務(wù)會計管理知識,又要具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。由于建筑行業(yè)發(fā)展迅速,資格老的從業(yè)人員普遍缺乏現(xiàn)代財務(wù)會計管理知識,工作效率低下。而掌握了現(xiàn)代財務(wù)會計管理知識的畢業(yè)生又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),考慮不全面,解決實(shí)際問題的能力不足。因此,建筑企業(yè)缺乏專業(yè)能力過硬的財務(wù)會計管理人才。
1.4外部干預(yù)過多
隨著建筑行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)管理者意識到了財務(wù)會計管理的重要性,對財務(wù)會計管理提出了更高的要求,也對財務(wù)會計管理投入了更多精力。但多數(shù)企業(yè)管理者并不具備財務(wù)會計管理知識,頻繁的干預(yù)反而加重了財務(wù)部門的負(fù)擔(dān),影響了正常工作的進(jìn)行。而出于對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,財務(wù)會計工作者也不便反饋意見,致使財務(wù)會計工作質(zhì)量下降,促使企業(yè)管理者加大干預(yù)力度,形成惡性循環(huán)。
2提高建筑企業(yè)財務(wù)會計管理能力的辦法
2.1增強(qiáng)財務(wù)會計管理人員對財務(wù)會計管理的認(rèn)識
在當(dāng)前競爭激烈的環(huán)境中,財務(wù)會計管理人員必須要對財務(wù)管理有充分的認(rèn)識。首先,要在思想上認(rèn)知到自身工作的重要性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度把工作做好。積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)知識,提升理論知識水平,開闊視野。虛心向老員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),掌握處理問題的辦法。其次,要建立完善的財務(wù)會計管理制度。不盲目鑒戒,不囫圇吞棗。充分理解現(xiàn)代財務(wù)會計管理的內(nèi)涵,把握要點(diǎn),從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),建立、健全管理制度。以管理制度規(guī)范財務(wù)會計工作,制定風(fēng)險預(yù)估制度,減少企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)效益,推動企業(yè)發(fā)展。還要積極利用發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),借助軟件與網(wǎng)絡(luò),完成財務(wù)信息的動態(tài)監(jiān)控,整合各類資源,提高管理效率。
2.2建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系
財務(wù)會計管理人員直接參與企業(yè)財產(chǎn)管理,一些員工禁不住誘惑會利用職位便利挪用、竊取企業(yè)財產(chǎn)以謀求私立。此外,財務(wù)會計管理追求利益最大化,需要員工付出汗水,在寬松的管理下,出于本能員工不愿付出太多,雖然完成了工作,但并不能使利益最大化。因此,需要建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,防止員工借助職務(wù)便利謀私利,激發(fā)員工的工作潛力,實(shí)現(xiàn)利益最大化。首先要建立獨(dú)立的監(jiān)督、審計部門,由一些專業(yè)過硬,態(tài)度認(rèn)真的人員對財務(wù)會計工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,查找工作中的作假的部分,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,反饋給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修正。同時,也要賦予財務(wù)會計工作人員投訴、反饋的權(quán)力,防止監(jiān)督管理人員以權(quán)壓人,收受賄賂。其次,要建立合理的監(jiān)督制度。在不影響財務(wù)會計工作人員正常工作的情況下,能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中問題,減少損失。財務(wù)會計工作要有清晰可辨的工作標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)財務(wù)會計工作的開展。要根據(jù)企業(yè)的具體情況建立內(nèi)部控制報告,反饋監(jiān)督工作狀況,對監(jiān)督工作進(jìn)行完善。還要建立可行的糾正機(jī)制,使財務(wù)會計工作中存在的問題能夠得到及時、有效的修正,提高財務(wù)工作質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)風(fēng)險防范
建筑項(xiàng)目周期長,成本投入大,收益時間較長。資金投入后,數(shù)年之內(nèi)可能都無法收回資金,對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成較大影響,是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要來源之一。其次,建筑的市場價值受市政規(guī)劃、市場需求的影響較大,這些屬不可控因素,因此,建筑企業(yè)的投資具有一定的風(fēng)險性。對此,需要加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的防范。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的情況出發(fā),建立可行的風(fēng)險防范體系。對項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié),包括土地競價、物資采購、營銷宣傳等進(jìn)行管控,設(shè)定預(yù)警指標(biāo),根據(jù)外界信息評估風(fēng)險值,當(dāng)風(fēng)險值接近預(yù)警值時及時作出調(diào)整,有效規(guī)避風(fēng)險。其次,要制定有效可行的風(fēng)險應(yīng)對策略。建立多元融資渠道,以應(yīng)對企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險;擴(kuò)充信息渠道,并進(jìn)行全方位驗(yàn)證,確保信息獲得的全面性、及時性、準(zhǔn)確性,根據(jù)變化及時調(diào)整策略;提升營銷效果,項(xiàng)目建成后要盡可能快的完成銷售目標(biāo),收回資金。營銷策略要有效、可行,能夠與投入成正比,以便在風(fēng)險來臨時快速作出反應(yīng)。
2.4提升財務(wù)會計管理人員的專業(yè)能力
財務(wù)會計管理工作至關(guān)重要,影響建筑企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)會計管理離不開優(yōu)秀人才的支撐,因此,提升財務(wù)會計管理人員的專業(yè)能力具有十分重要的意義。現(xiàn)代財務(wù)會計管理內(nèi)容繁多,需要從業(yè)者不斷接受最新知識來應(yīng)對不斷加劇的競爭。因此,需要建立完善的在職培訓(xùn)體系,借助發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)及時更新信息庫,建立企業(yè)學(xué)習(xí)微信群,并定期完成評測,提升員工的專業(yè)能力。畢業(yè)生面臨經(jīng)驗(yàn)不足的問題,雖然多數(shù)企業(yè)都安排經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工幫助新員工工作。但建筑項(xiàng)目周期長,新員工缺少磨礪的機(jī)會,成長較慢。對此,可以設(shè)置模擬訓(xùn)練,通過軟件再現(xiàn)曾經(jīng)的建筑項(xiàng)目,使新員工在模擬訓(xùn)練中提升財務(wù)會計管理能力。此外,還要關(guān)注員工生活,提高在職員工的幸福感,留住員工,降低人才流失率。使員工能夠在長期工作中磨礪出精湛的專業(yè)技能。
2.5做好成本控制
成本控制是財務(wù)會計管理的重要目標(biāo),成本控制要圍繞材料成本、人工成本、運(yùn)營成本、營銷成本等各個環(huán)節(jié)來進(jìn)行。根據(jù)各個環(huán)節(jié)的要素制定管理指標(biāo),并做好指標(biāo)分解、指標(biāo)控制、指標(biāo)考核等工作。成本控制不可忽視細(xì)節(jié),進(jìn)行物料采購時要做好物料的市場價格動態(tài)監(jiān)控,當(dāng)物料價格接近或低于歷史平均值且市場沒有巨大變化時需及時采購。采購物料要有具體的價格清單與詳細(xì)的物料信息,登記相關(guān)責(zé)任人,形成檔案,并確認(rèn)物料是否與清單一致,防止有不良居心的人從物料采購中謀求私利;隨著建筑技術(shù)的提升,機(jī)械設(shè)備成本在總成本中占據(jù)的份額也不斷加大。對此,需要做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù),降低設(shè)備損耗,延長使用壽命。協(xié)調(diào)好各施工小組對設(shè)備的使用次序,在保障施工進(jìn)度的同時發(fā)揮設(shè)備的最大效率。避免設(shè)備空置、過度使用的事件發(fā)生;規(guī)范施工工藝,做好技能培訓(xùn)工作。提高施工的成功率,降低建筑材料的損耗、浪費(fèi)。要嚴(yán)格量化各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本,對超出生產(chǎn)成本的環(huán)節(jié)進(jìn)行核查,查找超支的具體原因并予以改善,把施工成本控制在合理的范圍內(nèi)。進(jìn)行營銷時要分析、總結(jié)出有效的營銷途徑,減少對低效營銷的投入,避免企業(yè)在無效的營銷中浪費(fèi)財力、人力。
3結(jié)束語
建筑企業(yè)財務(wù)會計管理的核心在于降低企業(yè)成本、增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險的能力、防止內(nèi)部財務(wù)腐敗。對此,要充分利用先進(jìn)的通信技術(shù),做好相關(guān)信息的收集,準(zhǔn)確評估風(fēng)險并做好防范。加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的管理,以細(xì)節(jié)抓整體,降低成本。組建監(jiān)督團(tuán)隊,建立雙向監(jiān)督機(jī)制,以科學(xué)的監(jiān)督制度引導(dǎo)監(jiān)督工作,提高財務(wù)會計管理工作質(zhì)量。
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