高校圖書檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策

胡煒

摘 要：隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，科技的發(fā)展速度也是越來(lái)越快的，這給很多行業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了改變，信息化建設(shè)成為當(dāng)前很多行業(yè)在發(fā)展中的一個(gè)新選擇，高校圖書檔案的管理也不例外，經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐證明，對(duì)圖書檔案的信息化管理在很大的程度上提升了圖書管理的效率，但是在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些問題，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，需要針對(duì)于這些問題來(lái)提出有針對(duì)性的解決措施，從而促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書檔案;信息化建設(shè);問題;對(duì)策

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，圖書館是必不可少的，在圖書館當(dāng)中存有大量的圖書和文獻(xiàn)，這為廣大師生的查閱提供了很大的方便，但正是由于圖書的數(shù)量太多，因此在進(jìn)行具體管理工作的時(shí)候，也就不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些問題，如今依托于科技發(fā)展水平的不斷提升，信息化建設(shè)也相應(yīng)的成為了可能，但是在具體的實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中也難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，這就要求在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中需要不斷的進(jìn)行對(duì)策探究，從而得以將信息化建設(shè)管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)[1]。

一、高校圖書檔案信息化建設(shè)的問題

（一）圖書檔案管理的信息化意識(shí)有所缺乏

無(wú)論是采取什么樣的方式來(lái)進(jìn)行圖書檔案管理，都無(wú)法離開具體工作人員的實(shí)踐操作，但是當(dāng)前一些圖書檔案管理人員自身的思維發(fā)展沒有突破傳統(tǒng)方式的限制，在實(shí)際工作的過(guò)程當(dāng)中信息化管理的意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較欠缺，并且相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)信息化管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度也是比較低的，忽視了對(duì)工作人員的意識(shí)和能力培訓(xùn)，由于相關(guān)管理意識(shí)的缺乏，由此便直接制約了整體信息化建設(shè)水平的提升[2]。

（二）圖書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有所欠缺

在我國(guó)的高校圖書館當(dāng)中，對(duì)圖書檔案進(jìn)行管理的人員其專業(yè)素質(zhì)是比較低的，很少有接受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人，甚至還有很多人是高校領(lǐng)導(dǎo)的家屬等，由于專業(yè)素質(zhì)方面存在不足，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，便出現(xiàn)了力不足的狀況，對(duì)于相關(guān)信息設(shè)備的維護(hù)和運(yùn)作無(wú)法保證正常的運(yùn)行，由于專業(yè)化的人才比較匱乏，所以說(shuō)直接導(dǎo)致了圖書檔案信息化管理工作難以實(shí)現(xiàn)順利的開展。除此之外，在高校工作當(dāng)中，對(duì)圖書檔案管理工作的重視程度相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較低的，高校也沒有提出相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行重視補(bǔ)貼，沒有留住人才的環(huán)境，也缺乏相應(yīng)的薪酬激勵(lì)機(jī)制，由此使得人才流失問題比較嚴(yán)重。

（三）信息資源建設(shè)和安全建設(shè)都存在不足

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)比較開放的環(huán)境，因此在對(duì)圖書檔案進(jìn)行信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，也會(huì)不可避免的存在一些安全問題，當(dāng)前我國(guó)很多高校的圖書館在進(jìn)行圖書檔案信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息內(nèi)容的共享，圖書資料的信息也無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中化的處理，并且整體的管理系統(tǒng)也容易受到一些安全威脅，由此便直接導(dǎo)致了信息化管理工作難以深入的進(jìn)行下去[3]。

二、高校圖書檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）重視管理人員信息化意識(shí)的提升

圖書檔案管理人員的意識(shí)和專業(yè)能力將會(huì)直接的關(guān)系到圖書檔案信息化建設(shè)工作的開展，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)更需要對(duì)信息化建設(shè)的問題加以重視，并且定期的對(duì)圖書檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在日常的圖書檔案管理工作當(dāng)中，相關(guān)的工作人員需要有意識(shí)的采取信息化的方式來(lái)加以完成，將信息化的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，高校既要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)也需要積極的進(jìn)行人才引進(jìn)，提高圖書檔案管理人員的門檻，使專業(yè)的人做專業(yè)的事情[4]。

（二）通過(guò)加大投入來(lái)提高信息化管理水平

對(duì)于高校師生來(lái)說(shuō)，圖書館是他們獲取所需信息的重要途徑，對(duì)圖書檔案進(jìn)行信息化管理有助于對(duì)廣大師生的使用提供方便，因此學(xué)校需要在這個(gè)方面加大資金的投入，建設(shè)起一個(gè)更具現(xiàn)代化的圖書檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源之間的共享，提高圖書檔案安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上，就社會(huì)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，高校圖書檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，因此在實(shí)際建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)不可避免的存在著一些發(fā)展問題，這反應(yīng)出當(dāng)前整體的信息化建設(shè)水平還是比較低的，因此說(shuō)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，還是要進(jìn)一步的做出探究，結(jié)合著當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀而不斷的進(jìn)行完善，對(duì)社會(huì)當(dāng)前的科技發(fā)展趨勢(shì)也需要有一個(gè)更為正確的認(rèn)識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)整體信息化建設(shè)水平的提升，繼而更好的服務(wù)于高校的教學(xué)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈璨.高校圖書檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（2）：101-102.

[2]王伊茹.做好高校檔案管理工作的對(duì)策分析[J].新疆社科論壇，2017，（6）：106-107.

[3]董媛媛，胡敬華.圖書館數(shù)字資源建設(shè)及利用對(duì)策[J].黑龍江檔案，2015，（2）：111.

[4]劉健美.當(dāng)前高校數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題與對(duì)策[J].市場(chǎng)論壇，2011，（4）：90-91.