新經濟形勢下計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢探究

崔非洲（湖北省民間工藝技師學院）

隨著社會經濟的高速發展，科學技術已經發生天翻地覆的改變，并且逐漸融入到我們的生活中，對我們的日常生活產生重要的影響。尤其以計算機技術為代表，它已經深入到社會各個領域中，并且結合領域自身的特點形成獨有的特色賣點，讓人們目不暇接。信息管理作為計算機應用技術的重要體現，也是人們生活的重要組成部分。可以說掌握了信息管理，將是對計算機應用技術的重要突破，所以無論是個人、企業，還是社會、國家，都對計算應用技術與信息管理系統優化整合頗為重視，因為只有將兩者進行優化整合，才能在市場上搶占優勢，從而促進我國科學技術水平邁向一個新臺階。

■計算機應用技術釋義

計算機應用技術是伴隨著社會的進步與起源發展的，經過時代的變遷與發展，也得到了廣泛地推廣與應用。計算機應用技術，它通常是指計算機軟件包含自己的技術特性，可以為人們的生產和生活提供更多的便利服務計算機的每一個軟件性能，都可以為人們提供更多的高質量的快速服務模式”。從目前的社會現狀來看，不難發現計算機應用技術已經成為了不可替代的需求產品，為了能夠讓它符合社會發展的需求，相關技術人員應多關注計算機應用技術的發展，保證計算機應用技術的進一步發展，并促進現代信息技術在中國的發展。

■計算機應用技術與信息管理系統間的關聯

（一）計算機應用技術在信息管理中的重要作用

現代社會是一種信息高速傳遞的時代，可以說掌握信息技術就掌握了主動權，信息管理管理著日常生活中常見的信息，對人們的日常生活產生著重要的影響，然而擺在我們面前的一道難題則是如何在信息中進行有效正確的篩選，對其進行準確有效地管理，這需要信息管理人員進行進一步的研究。計算機技術使得人們的生產和生活更加便捷，簡化了日常工作流程，使得工作效率得以提高。計算機應用技術與信息管理系統的優化整合，可以對信息管理工作進行簡化處理，使得工作流程得以簡化。計算機技術在企業信息方面的應用，可以在保證信息處理質量的前提下提高企業員工的效率。另外還可以在當前應用方式中，將計算機應用技術和信息管理系統進行結合起來，比如在圖書館，學生可以通過將關鍵詞輸入電腦來查找自己所需要的圖書，而圖書信息系統可以根據關鍵詞很快地給出圖書所在的位置，這樣一方面極大地節省了學生翻找時間，另一方面也方便了圖書館的日常圖書管理工作。這個實踐都是依靠計算機應用技術與信息資源進行有效整合實現的，它將強大的數據庫信息系統利用起來從而快速搜索信息，使得信息管理更加高效。在科技快速發展的背景下，信息科技也逐漸普遍發展，信息的數量和種類隨之增加，更需要將這些龐雜的信息在一個綜合動的信息管理系統內進行處理，計算機應用技術和優化的綜合信息管理系統提高了信息管理的速度，從而讓信息管理工作的效率得到很大提升，加之計算機應用技術的助力，使得學院的信息收集和使用也更加高效便利。

（二）計算機應用技術在信息管理中的應用

我們說每一個事物的產生都有其必然的發展背景。隨著經濟和科學技術的不斷發展和進步，計算機技術應運而生。它對人們的生產生活帶來很大的影響，在人們的生活水平得到極大提升的同時，也帶來了管理中所需要面對的問題，可以說是一把雙刃劍。在很多工作中，我們可以看到，使用計算機應用技術不再稀奇，它能將工作失誤有效避免，從而降低工作成本的同時提高工作效率，實現社會的全面進步。計算機應用技術可以讓信息管理的過程更加便利化和高效，讓整個工作流程富有章法，從而避免工作誤差的產生，為整個信息管理工作提供便利的條件。

■計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢體現

（一）增強信息管理意識

在日益復雜的經濟環境下，市場競爭的激烈性也越來越大。對于企業而言，要想搶占一席之地，必須將信息化管理工作提升至戰略高度，必須要進行信息化管理建設，以獲得更及時、有效、準確的信息，同時應對商業信息頻繁泄露等現象采取積極有效的應對措施。可以說一個健康發展的企業，其信息化建設是極其安全和高效的，因為企業的商業機密一旦被獲取，將是極大地自身損害。所以，企業信息化建設離不開信息的安全保證。企業對于自身的關鍵信息，要做到安全有效地管理，然后將這些信息應用到日常的管理活動中去，從而促進企業的高效發展。因此，增強企業員工的信息管理意識是十分有必要的，這是保障企業信息資源得到有效優化配置的前提。不僅要將管理意識增強，而且還要在實際的工作中進行貫徹實施，加強對企業員工信息管理的日常培訓工作，通過指導學習、相互學習，將這種意識以及知識理論進行增強，從而提升企業的信息管理工作效率，使企業能夠在競爭中獲得優勢。

（二）完善信息管理應用體系

體系建設是企業進行高效發展的保障，完善的信息管理應用體系是企業發展的前提和關鍵。建立健全信息管理應用體系，是為了保障信息在具體的應用過程中具有安全性和可靠性，所以，在計算機技術與信息管理系統的優化與整合過程中，其信息管理應用體系并不是孤立的，而是需要結合每個企業的具體情況進行建設完善，這樣建立起來的信息管理應用體系才具有企業特色，應用起來也會更叫高效。另外，完善的信息管理應用體系還需要根據時代變化及時進行更新，邊實踐邊完善，從而為企業的運行發展提供真實的數據參考。

（三）提高信息的質量

我們在計算機應用技術與信息管理系統的優化整合中，會發現一個問題，那就是會獲取到重復的信息，如果對這個問題不加以正視，不僅會加大企業的管理成本，而且還會增加員工的工作負擔，從而降低他們的工作積極性。針對這一問題，企業的管理者需要想出相對應措施提高信息的質量。而其中比較有效地措施則是加大投資建立企業數據庫，通過信息的收集整合，從而篩選出重復的信息，然后對信息進行精確地分類，這樣在有效避免信息重復的基礎上還可以提供大量數據，為企業的后續發展提供保證，從而提高企業的管理效率。

■結論

隨著社會的高速發展，信息技術在人們的日常生活中得到普遍應用，計算機應用技術和信息管理系統的整合也變得尤為重要。本文通過對計算機應用技術進行詮釋，繼而對計算機應用技術與信息管理系統的優化整合的作用進行了分析，從而論證了二者有效結合的重要性，不僅有利于提高工作效率降低成本，還可以保證信息安全，有利于企業的可持續發展，計算機應用技術與信息管理系統的優化整合也是在信息爆炸時代的必然趨勢，因此對于信息管理來說，與計算機應用技術相結合極為重要。