談運用信息化手段助推企業經營管理水平提高

鄧秋明

摘 要：信息化是當前時代發展的大趨勢，也是必然選擇。企業信息化管理也已經成為時代的潮流。就當前企業發展而言，信息化已經成為企業市場競爭的重要部分，也是企業可持續化發展的重要基礎。本文就對如何運用信息化手段提高企業經營管理水平展開探究，結合當前企業經營管理的現狀，提出一些可參考性的建議。

關鍵詞：信息化手段;企業經營;管理水平

引言

信息技術在當前已經得到了普及，被運用于各個領域的各個方面。信息技術的運用，不僅推動了時代信息化的發展，也促進了傳統行業的改革創新。對于企業發展來講，信息化依然成為發展的方向，企業經營管理實現信息化，不僅可以促進企業可持續化發展，也能提高企業市場競爭能力。但是就當前而言，企業經營管理對于信息化的實現，還處于探索階段，特別是一些傳統的行業，對于信息技術的利用比較基礎，沒有充分發揮出信息技術的作用，無法提高經營管理水平。因此利用信息化手段提高企業經營管理水平，就成為企業發展的重要部分。

1.企業經營管理信息化發展現狀

傳統的企業經營管理，采用分散管理方法，信息資源開發利用不足，不能實現共享，監管的難度大，而且企業經營管理過程中數據量大，維護困難，更新跟不上企業的發展。此外在傳統的管理模式上，很多項目開展因為信息缺失，造成損失。就目前發展而言，傳統經營管理模式已經無法滿足當前時代需求，企業為了實現健康可持續化發展，經營管理的創新也勢在必行，信息化就成為改革創新的目標和方向。

就當前企業發展來講，雖然已經引入信息化手段，比如企業建立信息化系統，比如信息發布平臺的建設，主要服務于企業的信息發布、交流，讓企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、主要事宜都能及時的傳播，員工可以及時的了解和獲知企業的發展動態，也可以及時的反饋信息。又比如企業通信平臺的建設，讓企業內部的通信和信息交流快捷流暢，便于信息的管理等[1]。這些都是通過利用信息化手段促進企業經營管理的創新，但是就總體而言，還是存在一定的不足：一是企業信息化建設不完善，比如在信息化經營管理上缺乏經驗，導致企業信息收集存在一定的問題，缺乏規范性可利用性。在信息處理方面存在不足，無法實現對信息的開發利用。二是企業經營管理中信息安全隱患，在信息化的發展中，安全一直都是強調的問題，對于目前企業經營管理信息化的實現而言，安全是重要問題。因為安全意識不足，或者是沒有掌握信息安全防范技術，導致信息化經營管理數據存在安全隱患，比如信息泄露、信息丟失等，為企業的發展帶來不利因素。三是傳統經營管理模式的影響，導致信息化手段運用困難，比如目前對于信息化手段的運用，建立相應的系統，但是對系統的實際應用率比較低，因為工作人員自身的信息化水平低，無法發揮其作用。

2.運用信息化手段提高企業經營管理水平

運用信息化手段提高企業經營管理水平，還是利用先進的信息技術，實現企業經營管理的信息化和自動化。本次提出了利用信息化手段建立企業經營管理系統，實現經營管理的信息化。

2.1 企業經營管理系統

企業構建經營管理系統，實現資源的整合、信息共享，規范經營管理模式和提高管理效率。企業經營管理系統，也就是建立一個完整統一的經營管理平臺，把企業經營管理集中，實現不同業務、計劃、產值的數據對比統計，實現經營全生命周期動態管理，實現成本精細化管理。為企業管理者和決策者提供信息，為決策提供真實可靠的數據信息[2]。

企業經營管理系統，就包括了知識管理系統、日常辦公系統、信息集成系統、信息發布系統、協同工作系統以及公文流轉系統、企業通信系統。涉及到信息技術也比較全面，涵蓋管理和處理信息所采用的各種技術，比如計算機技術、通信技術、傳感技術、控制技術、網絡技術等等。

2.2 企業經營管理系統功能

企業經營管理實現動態化，通過系統的合理運行，可以是實現動態化的經營管理，一些的經營過程，都能在系統的監督管理下進行，比如合同管理、計劃管理、產值預測管理、成本管理等等，有效的促進企業的經營管理，提高經營管理水平，有利于提高企業的經濟效益。

系統實現協同工作，在傳統的經營管理中，企業的各個部門是相對獨立的，聯系很少，導致企業之間的信息獨立，影響工作開展。而經營管理系統，實現企業協同型的工作，各個部門納入到系統中，實現信息數據的共享，提高了工作效率。就比如針對一個項目，各個部門協同工作，相互配合，更好的完成項目，市場部門對設計部門提供市場數據，提高設計部門工作的效率和質量，給采購部門提供市場數據，便于采購部門做好采購計劃和成本控制。

企業經營管理檢測，通過系統實現實時監測，讓企業的經營過程都在監督之下，掌握發展進度。一方面有利于企業管理者的管理，通過系統各功能模塊，開展自動化的管理，實時掌握工作開展進度，一旦出現問題，可以及時的發現并解決。另一方面明確職責，通過系統的監督，讓各部分各工作人員明確職責和任務，提高工作效率。

2.3 加強對系統的安全管理

企業經營管理系統，提高企業經營管理水平。需要引起重視的是對系統的安全管理，避免出現信息泄露、網絡攻擊等，企業可以成立一個系統安全管理部門，專門負責企業信息化安全問題，定期做好安全維護和檢查，建立安全防護措施和運用安全技術，保證系統信息的安全性。對于企業系統網絡實現實時監測，一旦發現安全問題，要第一時間對其進行控制，把損失降到最低，確保信息的安全性。

3.結束語

要想運用信息化手段提高企業經營管理水平，除了要引進先進的技術和實現系統建設之外，更加重要的是先進人才，只有高技術水平的人才才能促進經營管理信息化的進一步實現，才能實現系統的運行，發揮其作用。因此企業在利用信息化手段提高企業經營管理水平的時候，一定要重視先進人才的引進，提高工作人員的信息化水平。

參考文獻

[1]李曲.互聯網時代下企業信息化管理模式創新研究——評《“互聯網+”時代的企業信息化管理與創新》[J].商業經濟研究，2020（14）：193.

[2]岳瑋，袁彥莉，李玉.大數據時代企業信息化管理研究[J].科技經濟導刊，2020，28（19）：47.