論“組織史資料”在企業文化建設中的地位和作用

夏云 吳建

摘 要：一年企業靠運氣，十年企業靠管理，百年企業靠文化。企業文化作為一個企業的靈魂，在企業經營發展建設中的各個環節都發揮著重要作用。而組織史資料作為企業文化的重要組成部分，在繼承和創新石油精神，弘揚先進石油文化，教育員工樹立榮辱觀、牢記石油人初心，增強企業競爭力和凝聚力提供了有力的保障。本文就更好發揮組織史資料“存史、資政、育人、交流”作用進行探討。

關鍵詞：組織史資料;企業文化建設;地位;作用

一、組織史資料有助于科學、全面的認識企業文化

組織史的本質特征為：全面反映石油企業成立以來的發展變化過程的一套資料，具有史料性、真實性、系統性、完整性和權威性。石油企業作為中國石油的一個經濟細胞，各油田企業獨有的企業文化相對于屬于以大慶精神鐵人精神為代表的石油精神而言，屬于文化的子系統范疇，具有其獨特性，這些都能從組織史資料中反映出來。

（一）組織史資料是可以保存企業全面、系統的史料

組織史資料不但收編了石油企業各級組織機構沿革、領導更迭等變化情況，還記錄了大量企業改革發展等方方面面積累的經驗和智慧，為企業開展工作和未來發展提供了直接借鑒，有利于繼承和發揚企業優秀的傳統文化，發揮其在企業文化建設中的存史功能。新中國成立以來，石油工業管理體制和企業隸屬關系歷經多次重組整合，作為中國石油工業一份子，油田企業將這段輝煌的發展和變革過程用一種特殊的形式記錄下來，把石油工業發展的光輝業績載入黨和企業的史冊。

（二）組織史資料能夠為企業持續高質量發展提供基本的基礎資料、科學決策依據

組織史資料能夠為石油企業的可持續高質量發展提供基礎資料，為企業經營者科學決策提供依據，發揮其在企業建設中的資政作用。宏觀上把握企業的歷史，微觀上圍繞不同時期的中心任務研究企業的組織機構沿革等基礎管理工作，從而使企業決策者在今后的工作中，有所鑒誡，有所趨避。

（三）組織史資料可以成為對員工進行愛崗敬業教育的良好教材

組織史資料，是傳承精神、激勵前進的加油站，是對廣大員工、特別是新入職的員工進行石油精神和企業文化教育的良好教材，發揮其在企業文化建設中的“內化”作用。《中國石油大港油田組織史資料》，如實記載了大港油田在企業建設、發展和壯大歷程中各個時期廣大員工建設油田、創造歷史的過程;記載了其艱苦創業史、開拓創新史、改革振興史、企業發展的輝煌史;成為對廣大員工進行理想信念教育、優良石油精神教育、企業文化教育的史料和典型，成為大港石油人努力奉獻、積極進取之不盡的精神食糧。

二、充分發揮組織史資料的特有功能，增強其在企業文化中建設中的作用

充分認識組織史資料在企業文化中的重要作用，發揮組織史資料獨特的功能，讓這一石油企業獨特的文化形式，在新的歷史條件下，托新延續，為企業文化建設鋪路搭橋，助力企業轉型升級實現可持續高質量發展。

（一）把組織史資料編纂工作作為企業文化建設的重要內容來抓

編纂組織史資料不僅是新形勢下石油企業精神及企業文化建設發展的需要，也是“十三五”規劃的基礎性工作，做好組織史資料續編工作，必須站在建設先進企業文化和促進企業發展的高度，進一步提高對編纂組織史資料工作重要性認識。大港油田之所以能夠克服重重困難，不斷取得新成績，很重要的一條就是我們始終堅持弘揚大慶精神鐵人精神，發揮企業文化建設的優勢，將編史修志作為服務當代、資治后世的偉業，最大限度地發揮史志資料的歷史價值。

（二）突出企業特色，廣泛搜集資料，樹立精品意識，提高編纂質量

組織史資料是企業基礎管理和組織建設歷史的有形記錄和唯一歷史記載，準確性、權威

性、科學性方面要求高。做好編纂工作，首先要注意準確把握企業組織工作發展的整體脈絡和基本特點，全面記述企業歷史沿革發展變化狀況。”其次，要廣征核準。廣泛收集相關資料，是正確反映一個時期企業管理工作的全貌，保證組織史資料的連續性、系統性、完整性和準確性的基礎。

三、探索編纂和利用組織史的有效途徑，創造良性互動的發展機制，增強組織史資料在企業文化中的活力

組織編纂《中國石油組織史資料》是中油集團公司黨組根據中央要求和企業實際，在中油集團所屬企事業單位范圍內全面開展的一項基礎性工作，是一項需要持之以恒長期堅持的政治任務。面對新形勢、新機遇，加大對組織史資料廣度和深度的開發，擴寬服務渠道，編出具有科學性、時代性的資料叢書，增強其內涵和實用性，才能提高它的吸引力。然而如何保證編纂工作順利推進、成果質量不斷提升、企業文化內化效應不斷增加，是編纂工作者思考的問題。

（一）開放思維，積極開展組織史資料續編工作。組織史資料編纂工作需要各級領導的重視和支持，需要企業決策者和編纂人員具備開發的思維、共享的意識和主動服務的理念，只有這樣，組織史編纂工作才能被提上日程，才能積極開展。毋庸置疑，組織史資料是展示企業發展輝煌歷程、挖掘歷史檔案價值的重要形式之一，是一項為黨的事業和企業做好記敘“家譜”工作的基本途徑，是編纂工作者想企業之所想，急企業之所急、幫企業之所需的必由之路。

（二）建立機制，順利推進組織史資料續編工作。科學規范的工作機制是組織史續編工作得以順利推進的重要保障，把組織史征編工作作為一項經常性的工作，明確工作步驟、方法和目標，規范標準和要求，使征編工作有章可循。從部署、收集、整理到分析、研究、編寫、出版等，編纂過程可以簡單劃分為編纂前梳理、編寫研究和編后審核、利用3個階段，每個階段都至關重要。

（三）豐富形式，注重組織史資料文化傳承。隨著信息技術網絡技術的創新發展，組織史資料不該局限于傳統紙質書籍，還包括在報刊、雜志上發表自己或編纂團隊根據編纂資料整理撰寫的文章和論文等，同時支持業務部門依據組織史資料和相關依據文獻，編纂出版相關企業文化類圖書、畫冊、內部參閱資料等。在此基礎上，根據企業的實際情況，加強編纂工作信息化建設，逐步實現編纂工作手段的數據化、網絡化，使各項信息資源變成活的信息，用先進手段傳播企業文化。

結語

組織史資料，就像字典一樣，真實、準確，不僅豐富了企業的歷史資料，還為組織人事、企業文化發展提供了歷史借鑒，為企業和后人奉獻了一套有價值的“精神食糧”，更好地發揮了組織資料的資政、存史、育人、交流的重要作用。