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管理會計在高校財務管理中的應用

2020-10-26 02:29:36薛睿麗
財會學習 2020年28期
關鍵詞:高校財務管理措施

薛睿麗

摘要:高校要想發展,就要改變自身的管理模式。但是輕易改變高校的財務管理模式,高校也會面臨著一定的財務風險。所以,高校的管理人員要能在企業的財務管理模式的基礎上,結合高校的實際情況,改善高校的財務管理情況,才能更好地發展。管理會計是有效的管理模式,不僅能加強高校的經濟管理,還能為管理人員提供決策方向,讓決策者做出更好的選擇。本文主要對高校財務管理中管理會計模式進行研究,進而提出一些管理會計應用措施。

關鍵詞:高校;財務管理;管理會計;措施

引言

高校將管理會計嵌入各相關領域、層次和環節,促進財務與業務有機融合,運用管理會計工具方法挖掘利用大數據,可有效提升戰略規劃能力和內部治理水平。高校發展規劃要求規劃目標具有導向性、可量化、可測評,管理會計的應用能夠使高校有效地達到規劃要求,在進行預測與決策、規劃與控制以及業績評價等方面發揮重要的作用,為高校實現戰略目標與可持續發展提供數據信息。

一、管理會計在高校發展的應用

(一)預測與決策

隨著“互聯網+”和大數據時代的到來,管理會計立足于信息的高效利用,不僅能對已發生的業務進行分析,還能運用其預測分析方法,利用大數據、財務信息及非財務信息,對將要發生的事項進行預測和分析,為高校發展規劃提供科學合理的信息及建議,從而進行科學的規劃及經濟決策。目前,高校已進入快速發展階段,投資活動日益增多。如何既能滿足教學、科研等特定投資需求,又能實現低成本擴張,結合當前條件及對未來的分析預測,在若干備選方案中進行分析、評價和選擇,最終確定最優發展規劃方案,管理會計方法中的企業戰略、財務戰略、投資決策分析方法等為高校發展規劃及投資決策提供了方法及依據。

(二)規劃與控制

高校發展規劃,應結合財政中長期規劃編制的要求,將管理會計戰略管理的理念融入至規劃中。根據高校的戰略規劃、年度規劃、重點工作任務,運用管理會計中短期滾動預算、中期滾動預算、彈性預算、項目預算等編制方法,通過全面預算管理、全面質量管理等構建科學資源配置,做出最優資源分配決策,提高資金使用效率,為高校長期發展提供一個更為明確的方向。隨著高校教育體制改革,高校在生源、人力資源、學科建設等方面競爭激烈,如何有效的核算及控制高校各層次、各專業的教育成本,增強核心競爭力,高校應結合自身的經濟業務,運用管理會計中的作業成本法、變動成本法等方法來進行成本預算,獲得較之傳統成本核算方法更科學、更準確地成本信息,進而分析成本發生的各項原因,為專業建設、學科建設等發展規劃項目提供更為合理的編制信息。

(三)業績評價

發展規劃要求目標可量化、可測評。通過管理會計對業績評價方法的運用,對高校各項預算、預算執行情況、教學、科研等領域設立指標體系,對照統一的標準,按照一定的程序,通過定量、定性對比分析,作出科學、準確的績效評價。高校的戰略目標與企業利潤最大化的戰略目標有著明顯的差異,高校更注重社會效益及社會顯示度。管理會計中“平衡計分卡”方法,基于高校戰略,從財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個維度,將高校發展目標逐層分解轉化為具體的、相互平衡的績效指標體系,推動高校可持續發展。

二、管理會計應用于高校財務管理中的意義

管理會計主要在投資決策、預算管理等方面有重要意義。這種模式主要應用于企業的經濟管理,但是在高校發展中也有很大幫助。這些年來,高校的發展越來越快,國家也投入了大量的資金進行人才的培養。隨著高校的建設,高校中流動的資金越來越大,高校也像企業一樣需要資金的管理。按照高校實際的情況,對經濟管理中管理會計進行合理的改變,讓其更適合高校的管理模式。使用管理會計模式之后,高校的領導者加強對經濟的管理。同時,通過對財務信息與業務信息進行分析,讓領導者更好地做出更有利的決策。這一點,一般的會計制度,無法做到。高校的發展得到了更多人的關注,這也就意味著,高校面臨著更復雜的外部壓力。這樣的話,可以把高校當作一個特殊的企業來對待,為了讓高校更好的發展,就要改變高校本身的制度和管理模式,也要承擔創新帶來的各種風險。高校面臨著復雜的外部環境,需要通過數據分析預測未來的發展方向,領導者才能更好地進行控制和決策。這就要求信息更好,更快的收集和分析。由此可見,管理會計模式在高校的實行也很有必要,加強對經濟情況的管理,并且通過分析為決策者提供信息,使其更好地做出決定。

三、高校在傳統財務管理方面出現的問題

(一)財務制度問題,我國的高等教育一般都是采用國家投資辦學的模式

近年來,越來越多的人關注到高等教育,為了更好地培養新一代人才,國家加大了對高等學府的資金投入。國家以非營利的模式提供資金,這些資金撥下來之后,完全由高校領導決定資金的使用方向,國家并沒有明確的規定。同時,也沒有專門的管理人員對資金的使用進行監管。高校很難像企業一樣對資金進行很好的利用,這就導致高校的資金浪費或者分配不均等各種問題出現。

(二)高校的發展離不開市場經濟,在各種環境的影響下,高校本身的經濟管理也出現了很多問題

國家為高校分配的資金量很大,高校本身的資金流動也很大,這時,高校的資金管理就非常重要了,學校舉辦各種活動帶來利益的也有一定的風險。目前很多高校都對本校設置財務報表,但是還有很多高校浮于表面,對資金管理和資金流動不重視,財務工作無法展開。沒有完整的財務報表,根本無法進行分析,更不用說要對財務進行分析,從中得到資金的走向,讓管理人員更好地進行決策;也無法合理規范地進行財務管理,讓財務管理為高校發展出一份力。

(三)高校的最高領導者是校長,這也就意味著高校的資金分配,直接由校長和相關管理人員進行,這就很容易產生追求個人利益的問題

高校不同于企業,企業有很嚴格的管理模式和財務管理模式,但是高校主要是由管理人員來進行直接分配。沒有規矩不成方圓,經濟責任制度不完善,資金分配不合理,很容易導致高校內部不團結。高校的資金流動快,有時候高校資金周轉不過來,入不敷出,由于沒有合理的經濟管理模式,資金沒有得到合理的運用,嚴重影響了高校的團結和發展。

四、管理會計在高校財務管理中的應用措施

(一)形成適合高校的管理會計理論

管理會計理論是從西方引進,現主要用于企業的發展,主要是將企業的財務信息與業務信息進行分析,得出數據的走向,管理人員才能更好地做出決策。不可否認這套理論比較適合企業,但是高校在不斷發展的現在,也可以看作特殊的企業。當然管理會計模式要用在高校的經濟管理上,還是要取長補短,應該結合高校的實際情況,對原有的管理會計理論進行完善和修改,不斷探索,總結提高,使管理會計在經濟管理中發揮積極的作用。形成真正適用于高校的管理會計模式。通過這套模式,更好的管理高校的經濟,同時能分析高校的經濟數據,給予決策者更好的判斷,讓他們做出最有利于學校的決策。

(二)強化戰略規劃與管理會計理念,提升管理人員知識能力水平

受傳統財務職能及管理方式的影響,有些高校領導對財務部門的功能定位尚未將日常的會計核算與管理會計職能劃分開來,致使管理會計還未能在高校中很好地推行應用。因此,財務管理人員應借助財政部《關于印發管理會計基本指引的通知》的契機,推動學校各級領導提高對戰略規劃和管理會計的認識,盡快將管理會計運用到學校的發展規劃及財務管理中,讓財務人員參與到學校戰略發展的預測、決策、控制、評價等各方面,讓領導層和各級管理人員感受到管理會計在發展規劃中的優勢與成效。

(三)培養高校領導人管理會計意識

很多高校的管理人對這種思想不怎么了解,管理會計行為是對高校管理的行為,并不是對相關資金的核算,很多人不能理解這兩者的區別,從而管理意識薄弱,在實行財務管理的時候,不能完全配合。有些高校領導人,不認同這樣的管理模式,思想比較陳舊。他們認為,管理者的決策權被侵犯,會計和管理,兩者沒有什么交集。這就導致經濟管理模式的管理會計的實際運用受到很大阻礙,高校無法從中得到利益。這樣,管理會計人員就無用武之地,很難發揮作用。為了高校的經濟管理模式取得更好的效果,高校的工作人員都應該改變意識,形成管理會計意識,各個部門相互幫助,才能更好地發揮管理會計的作用,為高校服務。

(四)注重管理會計應用,加強財務與業務融合

在規劃編制與執行過程中,高校應將管理會計嵌入各相關領域、層次和環節,運用管理會計工具方法將財務與業務有機融合,不斷提升戰略規劃能力和內部治理水平。在優化應用環境方面,應充分了解和分析校內外發展環境,建立健全能夠滿足管理會計活動所需的管理會計組織體系。在運用管理會計工具方法方面,應采用作業成本管理、滾動預算管理、風險分析等適用的各類模型與技術,并強化系統性與集成性,綜合發揮效用。在信息采集與報告生成方面,應充分利用校內外各種渠道,采集可靠的基礎信息,進行加工、整理、分析和傳遞,并形成管理會計報告,為發展規劃的科學編制、調整修訂和執行評估提供依據。

(五)注入大數據思維,促進管理會計信息化發展

基于戰略的管理會計職能的運行,需要高校加強信息化建設。在應用過程中,高校應將管理會計信息化需求納入教育信息化建設整體規劃,運用現代信息技術手段,將經濟與業務活動的主要流程、關鍵環節嵌入全校的管理信息系統,及時、高效地提供和管理相關信息,減少或消除人為操縱因素,推進管理會計實施。以信息化歸口管理部門為主導,同時充分調動各業務管理部門參與的積極性,制定統一的數據共享與交互標準,深入挖掘與利用大數據強化管理會計的控制、核算與分析,把財務與非財務信息都融入管理會計信息系統,優化內部治理,為學校的發展規劃及發展戰略決策提供有用的信息。

結語

綜上所述,高校發展規劃離不開管理會計的應用,管理會計在高校進行預測與決策、規劃與控制以及業績評價等方面發揮著重要的作用,可以有效地為高校實現戰略目標與可持續發展提供科學合理的數據信息及技術支持。高校應抓住財政部大力推進管理會計體系建設的歷史機遇,結合學校工作實際,積極主動地推進管理會計在學校五年事業發展規劃及中長期規劃中的應用,不斷提升精細化管理水平和核心競爭力。

參考文獻

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