高校圖書館音樂圖書文獻資源的創(chuàng)新管理

陳曉丹

摘 要：音樂文獻資源具有其自身的學(xué)科特色，是高校圖書館文獻資源管理的重要對象。高校圖書館需要結(jié)合本校實際，立足于圖書館的日常工作經(jīng)驗，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、實地訪問、當(dāng)面交流等方式對音樂圖書文獻資源進行創(chuàng)新管理，并進一步改革工作的方向和任務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;音樂文獻資源;創(chuàng)新管理

中圖分類號：G258.6;G253;J692 文獻標(biāo)識碼：A 收稿日期：2020-06-02 文章編號：1674-120X（2020）24-0005-02

一、當(dāng)前高校圖書館音樂圖書文獻資源的建設(shè)現(xiàn)狀

（一）學(xué)生對音樂圖書文獻資源館藏了解不足

學(xué)生是從高校圖書館獲取音樂圖書文獻資源的第一大群體，其借閱音樂書籍與查詢音樂文獻資源的過程，也反映出學(xué)校圖書館音樂圖書文獻資源管理的情況。通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查、圖書館隨機采訪以及與音樂專業(yè)學(xué)生當(dāng)面交流等方式，筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生對圖書館音樂圖書文獻資源的館藏了解不足，導(dǎo)致有時候找不到所需資源。造成這種局面的原因因人而異，大部分學(xué)生是由于不會靈活使用資源檢索和查詢網(wǎng)站，或者是忽視了電子圖書文獻資源，以致在尋找資源時無從下手。

（二）特色古籍音樂圖書文獻資源需進一步保護

高校圖書館音樂圖書文獻資源通常內(nèi)容豐富、類型多樣，能夠滿足在校學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，不論其是音樂專業(yè)的還是非音樂專業(yè)的。當(dāng)然，音樂專業(yè)的學(xué)生以及對音樂有著探索研究期待的學(xué)生會傾向于尋找一些特色的古籍資源，而這類資源是高校圖書館中非常寶貴的一部分，但是由于氣候、設(shè)施、多次借閱等原因，都有不同程度的損壞。由于古籍音樂圖書文獻資源受眾不廣、流通度低，管理人員通常不會特別重視，這會對這類特色資源造成一些損失，也是相關(guān)音樂文獻管理時容易出現(xiàn)的漏洞。因此在創(chuàng)新管理圖書館音樂圖書文獻資源的時候，要對這部分文獻進行特別保護，因地制宜地加強管理工作和防護力度，并且要面向?qū)W生做好宣傳工作，提升大學(xué)生愛護特色古籍音樂圖書文獻資源的意識。

（三）音樂圖書文獻資源的數(shù)字化管理程度欠缺

隨著新時代資源管理信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，可以說當(dāng)前高校圖書館音樂圖書文獻資源的數(shù)字化管理已經(jīng)邁上了一個新臺階，而資源容量的擴大也使高校圖書館工作人員不斷提高自身的資源管理信息化水平。音樂圖書文獻的載體是多種多樣的，可以是實體書籍，也可以是電子圖書。電子圖書中不僅可以加入文字、樂譜、圖片，還可以加入音頻或視頻文件，這使得學(xué)生的圖書閱讀方式更具多元化，以滿足學(xué)生對音樂學(xué)習(xí)的多方面需求。數(shù)字化管理不僅體現(xiàn)在音樂圖書文獻資源的分類整合上，還體現(xiàn)在學(xué)生的閱讀反饋上，這使得該類書籍資源的流通形成了一個高效快捷的系統(tǒng)，從而促進音樂文獻資源的獲取快速化、多樣化，幫助在校學(xué)生共享音樂資源、穩(wěn)步提升音樂素養(yǎng)。

二、探索高校圖書館音樂圖書文獻資源的創(chuàng)新管理策略

（一）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，關(guān)懷學(xué)生需求

在圖書館現(xiàn)有的音樂圖書文獻資源的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員首先要做好面向?qū)W生的服務(wù)工作，為學(xué)生檢索資源、借閱圖書、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等需求開辟渠道。針對現(xiàn)階段存在的學(xué)生對館藏了解度不夠、獲取文獻資源的方式單一、館藏?zé)o法滿足學(xué)生閱讀需求等問題，高校圖書館要立足于現(xiàn)有館藏資源內(nèi)容，爭取為學(xué)生提供各種各樣的檢索、共享服務(wù)，由此才能夠調(diào)動學(xué)生的閱讀積極性，提高圖書館音樂圖書文獻資源的管理效率，實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容是高校圖書館提高音樂圖書文獻資源管理質(zhì)量的必由之路，可供探索和開拓的途徑有以下幾個方面：

首先，建立完善的文獻檢索和查詢系統(tǒng)、高效便捷的借閱系統(tǒng)等，以保證學(xué)生在自主檢索所需文獻時能夠有跡可循。力求避免系統(tǒng)故障、圖書放置雜亂等不良現(xiàn)象，不斷提高工作效率，方便學(xué)生所學(xué)所用。

其次，線上線下開辟人工問詢渠道。雖然學(xué)生在入學(xué)之初都了解了圖書館資源的使用方法，但是在實際操作過程中，仍然避免不了一些突發(fā)性問題的發(fā)生。因此圖書館工作人員要通過線上線下多種渠道來建立人工問詢系統(tǒng)，包括公眾號建設(shè)、問詢處設(shè)置、官方電話咨詢等，不遺余力地為學(xué)生提供完善的服務(wù)。關(guān)注學(xué)生的現(xiàn)實需求，體現(xiàn)了高校圖書館音樂圖書文獻資源管理的與時俱進。同時需要注意的是，相關(guān)的問詢?nèi)藛T必須非常熟悉館內(nèi)音樂圖書文獻資源的管理工作，以期為學(xué)生提供切實可靠的訊息。

再次，一般而言，學(xué)生與圖書館音樂圖書文獻資源之間的關(guān)系是單向的，但為了給學(xué)生創(chuàng)造更好的音樂圖書文獻閱讀氛圍，工作人員可以建立線上讀書園地，為圖書借閱設(shè)置評論或留言板塊。這樣，對同一種書籍感興趣的學(xué)生就可以互動留言交流。這在滿足學(xué)生閱讀需求的同時也滿足了學(xué)生的交際需要，體現(xiàn)了高校圖書館音樂圖書文獻資源管理的靈活性。

（二）開發(fā)文獻資源，保護充實館藏

高校圖書館是一個源源不斷融入新知的精神寶庫，對音樂圖書文獻資源來說尤其是如此，不僅要尋訪具有悠久歷史的音樂古籍，還要正視當(dāng)前音樂市場的發(fā)展，知古明新，由此才能保持高校圖書館音樂圖書文獻資源的長久生命力和活力。學(xué)生以及工作人員反饋，圖書館內(nèi)現(xiàn)有的音樂圖書文獻資源大多比較老舊，年代較為久遠(yuǎn)，與當(dāng)前的音樂教學(xué)及大眾音樂品位存在一定脫節(jié)，很多學(xué)生找不到自己所需的資源。這啟示著高校圖書館的管理人員不僅要做好軟性的服務(wù)工作，還要從根本上提升圖書館音樂圖書文獻資源的硬實力，充足的館藏是調(diào)動學(xué)生的閱讀積極性、強化圖書館人員的管理意識的重要基礎(chǔ)。要開發(fā)館藏資源，自然就要從現(xiàn)階段的音樂發(fā)展趨勢入手，保留經(jīng)典音樂書籍尤其是音樂教材，并提供各個年代的不同版本，以便于學(xué)生的學(xué)習(xí)和研究。

此外，還要做好分類工作，音樂所涵蓋的范圍相當(dāng)廣，而學(xué)生的音樂學(xué)習(xí)內(nèi)容多種多樣，音樂品味也大相徑庭，在保證圖書館音樂圖書文獻資源足夠豐富的基礎(chǔ)上還要對其進行類型分區(qū)。比如，可以總體上分為聲樂、器樂，再細(xì)分為各種唱法技巧、樂器類型、音樂家傳記等作品，這樣學(xué)生在檢索和查閱的時候能夠節(jié)省時間，準(zhǔn)確找到自己所需的圖書類型。此外，還涉及圖書館音樂古籍保護和管理工作，這類古籍通常與地方特色音樂文化相關(guān)，應(yīng)當(dāng)由專員進行整理和保護，對遺失缺頁、紙張老化、流通受損等問題，相關(guān)工作人員要集中召開會議，共同商討解決辦法。

（三）高效信息管理，培養(yǎng)信息意識

“信息管理”一直是當(dāng)下圖書館資源管理的一個關(guān)鍵詞，也啟示著圖書館的工作人員要緊跟時代，提高館藏資源的數(shù)字化、信息化管理水平。互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得圖書資源的傳播和使用的渠道越來越多樣化，其中優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)也常常為高校所利用，常見的如超星、知網(wǎng)、萬方等，圖書電子資源可謂浩如煙海。面對這些圖書資源系統(tǒng)，高校圖書館應(yīng)最大化地利用這類系統(tǒng)的優(yōu)勢，并形成本校特色，以體現(xiàn)創(chuàng)新管理的積極性。

依據(jù)現(xiàn)有音樂文獻資源建立完善的數(shù)字化圖書系統(tǒng)自不必說，這是促進高校圖書館實行信息管理的先導(dǎo)性條件，需要相關(guān)工作人員不斷維護。但同時，信息管理不僅體現(xiàn)在館內(nèi)人員的日常工作中，還與學(xué)生的信息意識密切相關(guān)。學(xué)生每日的檢索、借閱等行為都是資源信息管理的一次次整合，學(xué)生的信息意識也體現(xiàn)著高校圖書館資源管理工作的質(zhì)量。音樂文獻資源有其獨特性，不僅包含文字解釋，還有樂譜、圖片演示、音頻視頻資料等豐富內(nèi)容，這給相關(guān)的信息管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)，同時也檢驗著學(xué)生的信息查詢和搜集能力。在有余力的條件下，工作人員要統(tǒng)籌分析當(dāng)前圖書館音樂圖書文獻資源的檢索、借閱情況，在不打擾學(xué)生正常學(xué)習(xí)和生活的前提下，在公眾號上開展音樂圖書文獻館藏資源線上知識競賽活動，考查在校學(xué)生對館內(nèi)音樂類圖書文獻資源的熟悉程度，并根據(jù)競賽結(jié)果頒發(fā)獎勵，以提升學(xué)生的音樂圖書文獻資源學(xué)習(xí)和借閱的積極性。

（四）加強宣傳工作，強化音樂氛圍

音樂類圖書文獻資源在高校圖書館中的檢索、查詢、借閱頻率都不算特別高，因為音樂學(xué)習(xí)有著一定的門檻，一般只有音樂專業(yè)的或者在音樂方面有一定特長的學(xué)生會獲取相關(guān)的資源。音樂一直是廣大學(xué)生所好，但是音樂研究卻有一定的壁壘，這就需要高校圖書館音樂文獻資源的管理人員悉心探索宣傳路徑，讓音樂文獻資源庫活躍起來。比如，可以通過招募志愿者的方式，向各個院系宣傳館內(nèi)音樂圖書文獻資源庫的設(shè)置情況，方便學(xué)生了解音樂資源的類型、分布和獲取方式，讓專業(yè)的、非專業(yè)的學(xué)生都能夠找到自己感興趣的資源。

此外，還可以通過創(chuàng)新音樂資源體驗的方式來提高學(xué)生使用資源的積極性。比如，建立音樂體驗室，結(jié)合視頻放映讓學(xué)生在特定的教室里感受音樂之美，把放置在書架之間的、隱藏在網(wǎng)絡(luò)空間的音樂資源具象地呈現(xiàn)在學(xué)生面前，調(diào)動他們探索圖書館音樂圖書文獻資源的積極性。同時，音樂圖書文獻資源管理人員還可以通過舉辦音樂圖書推介會、不同類型的音樂欣賞會、免費的音樂體驗周、傳統(tǒng)音樂與地方文化講座、“我與音樂”征文比賽、校園作曲大賽等活動來激發(fā)學(xué)生對音樂的熱愛，推動其探索館藏音樂圖書文獻資源的無限魅力，建立學(xué)生與圖書館之間的良性互動，形成積極活躍、熱烈濃郁的校園音樂氛圍。

三、結(jié)語

綜上所述，高校圖書館作為知識文化的載體和容器，是師生校園生活的重要精神領(lǐng)域，在資源的建設(shè)和管理上絕不容許有半點馬虎和隨意。因此，高校圖書館的相關(guān)工作人員要將管理任務(wù)同學(xué)校音樂專業(yè)的學(xué)科建設(shè)、校園音樂活動實踐、音樂類通識課設(shè)置等緊密結(jié)合，從文獻資源內(nèi)容、文獻檢索與知識共享服務(wù)等方面出發(fā)，以信息化、規(guī)范化的要求來促進音樂圖書文獻資源管理模式的步步創(chuàng)新，使其合乎現(xiàn)實需求，以此來推動校園音樂文化的多元融合，建設(shè)具有濃厚高雅音樂氛圍、能夠方便快捷獲取音樂資源渠道的現(xiàn)代高校圖書館。

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