老年大學示范校檔案管理研究

王卉

摘 要：隨著現代化技術在人們日常生活中的普及，檔案管理工作也迎來了發展的新時期，隨著現代化技術在檔案管理中應用的增多，人們對于檔案管理工作的需求也隨之發生了轉變。由此，本文將以老年大學示范校的檔案管理為例進行闡述、研究，思考新時代發展背景下能夠優化老年大學示范校檔案管理的舉措，希望能對后續老年大學示范校的管理予以幫助。

關鍵詞：老年大學;檔案管理;策略

檔案，作為對已經發生事項的記錄，既能夠幫助人們回顧過往發生的事件，也能為后續即將發生的事情提供依據，自古以來我國便有記載、保存檔案的習慣，至今已經發展了近百年的時間。縱觀以往檔案領域的發展來看，不同時代、科技背景下的檔案管理工作也呈現出比較明顯的不同，尤其是近幾年，隨著現代技術在檔案管理中的應用，越來越多的現代化、智能化檔案管理模式、思維出現在人們面前，推動原有檔案管理工作的改革，也促進了當下檔案管理工作的開展。

1 老年大學示范校檔案管理的現狀

在我國社會老年工作發展的背景下，老年大學的建設、發展成為近幾年我國社會發展中備受人們關注的事項，其中檔案管理作為老年大學日常運行中不可或缺的重要組成部分之一，不僅需要記錄老年大學的課堂記錄、實踐活動等教學內容，同時還需要記錄學校的宣傳報刊、設備器材等行政事項，基于這一老年大學檔案管理的需求，針對不同的檔案內容進行恰當、規范的管理也就成為當下老年大學運行中迫在眉睫解決的問題。

2 優化老年大學示范校檔案管理的舉措

截止目前，我國老年大學開展優化檔案管理的研究已經經歷了數年，雖然獲得了一定檔案管理優化效果，但是由于老年大學開展檔案管理研究起步較晚，導致其中仍舊存在一定的意識、實踐層面的不足，需要在后續的檔案管理中進行進一步的完善。由此，本文選取了我國某老年大學示范校的檔案管理工作為例進行研究，希望能夠從中探索出優化老年大學檔案管理的舉措。

2.1 推動檔案資料搜集的常態化

相對于其他類型的大學而言，老年大學檔案管理時最常出現的問題就集中在資料搜集環節，以研究目標老年大學示范校為例，可以發現受該學校自身特性的影響，該校現有檔案資料搜集體系覆蓋并不全面，這一現狀導致該學校的很難將全部的教學內容形成檔案資料進行保存，從而影響該老年大學檔案管理的效果，造成了這一環節教育發展的損失。所以，針對以往老年大學檔案搜集不及時、不全面的問題，管理者們應將“常態化”的思維滲透到實際老年大學的檔案管理中去，應有目的、有規律的搜集老年大學日常運行環節產生的各類資料，以此保障后續檔案管理工作的效果，為后續老年大學的發展、狀態提供參數。比如，在未來老年大學檔案管理的環節，管理者們應將檔案資料搜集的側重集中在老年大學辦校條件（例如，教師團隊、辦學場地、教學設施等）、老年大學內部管理（例如，學校規模、行政條款、教學管理規章等）、老年大學辦學目標及成效（例如，教學效果、學員成績、學員作品等）等環節入手，確保老年大學的檔案管理資料能夠覆蓋老年大學日常運行中的方方面面，以此實現老年大學開展檔案管理工作的目標。

2.2 落實檔案分類管理的標準化

以老年大學示范校現有檔案管理工作來看，檔案分類管理標準化不協調的問題也是當下老年大學檔案管理過程中比較常見的問題之一，由此，筆者認為在未來檔案管理的過程中，一方面，檔案管理者們可以根據不同檔案的類型，將檔案按照文字、圖像、影像等進行分類，以此提升后續檔案管理的針對性;另一方面，管理者們也可以將檔案分類管理的側重集中在檔案自身的價值層面，通過明確不同檔案蘊含不同價值的方式，分配檔案管理的資源，以此確保檔案管理的效果，推動后續老年大學檔案管理工作的開展。比如，就這一環節，本文認為管理者們應逐步強化自身檔案分類的能力，確保在后續檔案分類管理中能夠將科學、高效的原則落實到實際檔案分類中去，以此為后續檔案管理工作指明方向，同時提升檔案管理的效果。與此同時，對于老年大學的檔案管理工作而言，檔案管理工作者們應嚴格按照市老年大學管理部門、協會對于老年大學檔案管理的指標、要求入手，嚴格按照指標、要求中規定的各類事項對老年大學的檔案資源進行進一步的分類、處理，以此確保老年大學檔案管理的效果和質量。

2.3 實現檔案編目管理的規范化

檔案作為一種記錄過去事項的資料，檔案的價值在于使用，所以，就目前大部分老年大學而言，都會根據檔案的目錄編制索引，以期為后續的保存、取閱提供幫助。但是，以研究目標老年大學示范校為例，可以發現在該學校的檔案管理中存在部分檔案編目不清的問題，對后續檔案使用造成了困難，同時也在很大程度上為該校檔案管理工作造成了阻礙。所以，針對這一問題，筆者認為在未來老年大學檔案管理的環節，管理者們首先應嚴格按照上級主管部門的要求對現有檔案進行編目，確保編目的目錄能夠與上級主管部門要求的各項指標一一對應，以此實現老年大學檔案管理的標準化發展，為后續檔案資料的存儲和使用提供便捷。

3 結語

綜上所述，隨著我國老年大學發展的日益完善，老年大學中的檔案管理工作作為老年大學運行中不可或缺的重要組成內容之一，全覽當下老年大學示范校的檔案管理工作其中仍舊存在比較明顯的不足，所以在未來的老年大學檔案管理環節，管理者們應進一步的貼合自身學校發展的趨勢，將現代化、智能化以及規范化的思維落實到實際老年大學檔案管理過程中去，凸顯老年大學檔案管理工作“思路明、目標清”的原則同時推動我國老年教育領域的發展、壯大。

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