當前醫院檔案管理現狀分析

王春霞

摘 要：在現代醫院的發展過程中，必須重視醫院的檔案管理工作，提高醫院管理工作的全員檔案意識。強調檔案的信息化，現代化，建立新的檔案管理模式，從而更好地利用醫院的檔案信息資源，使醫院的檔案管理更加標準和規范，符合管理思想的現代化需求。文章基于此，對當前醫院的檔案管理現狀進行了分析。

關鍵詞：醫院檔案;管理現狀;分析

檔案管理作為醫院管理工作的重要組成，在信息化，科技化發展的當今社會，越來越受到醫院的重視。尤其是近年以來，醫院對檔案的業務建設工作開始加強，但仍然無法將其與之相關的醫療，教學等工作互相適應，因此有必要對醫院檔案的管理現狀進行分析，并采取相應的措施。

1 醫院檔案管理工作現狀

1.1 體制不健全

現代醫院的檔案管理，沒有統一的管理模式和管理網絡，也沒有成系列的管理制度和方法。目前為止在醫院進行檔案管理的過程中，每家醫院都有自身的管理體制，多種多樣的檔案機構設置，影響了檔案工作的開展，使醫院在進行發展的過程中，無法利用檔案管理的優勢，以及計算機等現代化管理手段和特色，更好地對醫院的內部進行管理和運營。

1.2 重管理輕運用

現代醫院的檔案管理未能真正的發揮檔案管理的作用，在進行檔案管理工作的過程中重視管理，輕視對檔案資源的開發利用這種現象普遍存在，大量的檔案材料在醫院的檔案室內格式。雖然對其進行了收集整理保管，卻忽視了其信息的開發，未能體現出檔案的價值，這樣的檔案管理工作是沒有意義的。

1.3 只重視病例檔案

在醫院進行檔案管理的過程中，除了病例檔案之外，其它檔案對醫療也具有一定的意義，是醫院其他部門發展的重要依據。即使病例檔案對醫院有著特殊意義，但對于醫院而言，相關的文書，科研，設備等其他檔案，也應該受到重視。利用科研的良好素材和教案信息等檔案信息，也能夠在醫院發展的過程中起到相應的價值和作用。因此，在進行檔案管理的工作中，應該對各類信息一視同仁，不僅僅要重視病例檔案。為了達到醫院全面發展的目的，也應該對其他檔案和信息進行歸納和整理，以至于后期進行使用時，能夠更加方便快捷的運用[1]。

1.4 缺乏專職管理人員

醫院檔案管理的工作人員安排不夠專業，是長久以來醫院檔案管理工作中存在的問題。在醫院中，進行檔案管理的工作人員都是實習生或者是兼職的管理人員，醫院的全職管理人員，無法將精力完全放在檔案業務上，因此采取兼職的模式應付檔案管理工作，導致醫院的檔案管理不受重視，也未能更好的發揮醫院檔案對醫院發展的推動作用。

2 如何加強醫院檔案管理

2.1 提高管理人員素質

在醫院進行檔案管理的過程中，要重視檔案的管理工作，提高全員的檔案管理素質，關注檔案人員的業務水平提升。同時，要深入一線，對檔案的信息需求進行總結，對醫療，教學和科研的相應檔案管理資料進行探索，更好的提升檔案的管理水平。讓醫院的全員都認識到檔案對醫院發展的潛在價值，使醫院的社會群體，提升檔案意識，自覺的參與檔案的管理中，才能夠在全員意識到檔案管理的重要性基礎上，更好的發揮檔案的作用，以及檔案所帶來的經濟效益和社會價值。在進行管理人員素質提升過程中，可以以領導為首。領導的檔案意識是醫院管理工作的基礎，加強領導的檔案意識，才能夠從上而下的帶動整個單位的重視。檔案管理是醫院發展重要的信息資源來源，也是醫院管理水平和文明程度的體現。檔案管理的好壞，直接關系著醫院的發展，堅持在總結工作時不忘記對檔案工作進行安排，檢查工作時不忘記對檔案工作的監督，財務經費發放時不忘記檔案工作的需求，才能夠在制定工作計劃中利用檔案管理，強化對檔案管理意識的重視，在這種思想指導下，為檔案管理工作的開展時提供有力保障。

2.2 健全檔案管理制度和模式

健全檔案收集制度對檔案管理工作十分重要，利用保管檔案等制度制定相應的檔案保管期限，以及通過對檔案的分類對檔案如何劃分進行界定，才能夠將檔案的管理責任細化到每一位檔案管理工作人員的身上，使醫院的領導，干部和醫護人員都能夠從醫院的整體角度，關注醫院的檔案管理。在檔案管理工作開展的過程中，形成相應的文件材料，根據健全的檔案收集制度，對其進行分類和登記，一旦發現檔案出現問題，也能夠通過這一制度的規定及時更正，在工作中積極的進行檔案歸檔，提升檔案管理工作，使檔案相關材料的登記，管理工作符合醫院的實際情況。

2.2.1 健全三級管理網絡

在醫院的發展過程中，通常檔案管理工作會涉及院長，分管院長和辦公室主任等部門層級。因此可以形成相應的三級管理網絡，由各部門的負責人發揮監督各職能部門的作用，統一領導，統一操作，統一保管，在統一的制度下，進行檔案的收集和利用，有利于檔案管理工作完整，安全的進行，解決檔案管理中的人員，設備等問題，在后期的檔案發展中提供相應的可靠依據[2]。

2.2.2 一體化管理模式

為了更好的適應醫院管理檔案的信息管理模式，可以在醫院檔案管理的過程中，由領導決策以及各職能部門進行信息的提供一體化的進行管理，將醫院的檔案，圖書資料和情報信息進行整合，使檔案在進行管理的過程中節省人力，物力，財力，通過收集，整理和儲存加工程序，提供更多的綜合信息，這樣的管理模式也是醫院檔案管理中進行動態管理的需求。

2.2.3 多途徑開發檔案信息資源

檔案能夠為醫院的發展和醫院的醫療科學，教學科研提供服務，利用檔案，發揮其效益，需要進行多渠道多途徑的開發，使醫院的檔案信息資源更加多元化。其中可以利用多種檢索工具，多渠道和多途徑的進行檔案開發，在計算機中進行檔案的收集和尋找時，采用檢索工具的模式能夠更好的提升檔案的管理水平和開發利用，這也是檔案信息資源進行歸檔的主要手段，不同的檢索工具都能夠發揮其作用，為醫院的不同檔案需求進行相應的信息查找。其次，開展編研工作，重點發揮檔案工作者的價值，使檔案工作者，在進行編檔案編研的過程中，對文獻進行相應的編研，使其調研的結果符合檔案信息的需求，為醫院的工作提供相應信息資源挖掘。最后，加強檔案反饋信息管理。通過對檔案信息的反饋，可以對其進行相應的經驗教訓總結，利用反饋信息進行檔案的查找，通過這些有效標準研究檔案的利用率，改變以往對檔案進行利用時輸出不管用途的現象。

3 結束語

因此，在當前醫院檔案管理的過程中，對其現狀進行分析，可以發現檔案管理的工作未能健全相應的體制，并且在檔案管理的過程中缺乏專業的管理人員，沒有對檔案信息進行運用。針對這些現象，可以在進行檔案管理的過程中，創立新的管理模式，建立相應的檔案資源，使醫院的檔案信息更加全面，真正的發揮出醫院檔案管理工作的作用。

參考文獻

[1]耿閎，張莉，龍成斌.當前醫院檔案管理的現狀與對策[J].江蘇衛生事業管理，2019（8）.

[2]符方毅.醫院檔案管理工作現狀分析及建議[J].蘭臺世界，2018，000（0z2）：190-191.