如何做好基層檔案管理的研究與創新探析

張玉

摘 要：現階段傳統手工的檔案管理模式已經不能適應現今時代快速發展的步伐，實現檔案管理現代化勢在必行。諸多問題的存在制約著檔案管理的現代化發展：檔案管理意識淡薄、工作不重視;檔案管理觀念落后、操作不規范;檔案管理設備奇缺、資金不到位;檔案管理素養偏低、學習不積極。檔案管理是每個基層單位管理工作的重點和難點。尤其是陳舊的傳統模式已嚴重制約了檔案管理工作的質量和效率，因此，新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路應從理念、系統、人員全方位展開，方能以創新求發展，實現檔案管理乃至管理工作全局的轉型升級。

關鍵詞：新時期;基層單位;檔案管理;工作創新;思路

基層想要實現可持續發展，就應當加強對檔案工作的重視，兩者之間屬于相互促進、相互依賴的關系。在當前新形勢下，雖然我國的基層檔案管理工作實現了快速的發展，但由于發展時間比較短相比較發達國家還有一定的差距，尤其是對于鄉鎮基層的檔案管理來說，依然存在很多問題。基于這一情況，探究怎么才能夠提高檔案管理的水平，使檔案的作用充分發揮出來，從而促進基層的可持續發展，是目前該領域人員非常關注的話題。本文就針對當前新試下的基層檔案管理創新展開研究，希望可以對相關人員有一定的幫助。

1 在基層檔案工作管理體制上創新

現階段，在開展基層管理的時候，最為顯著的特征就是有明確的權利責任，有清晰的產權結構。隨著時代的發展社會的進步，基層的檔案管理工作也要滿足市場的需要，不斷改進創新檔案管理制度。想要使機構更加完善，就需要對傳統的管理方式進行改進，使其得到優化，形成一體化的檔案情報信息中心，集成信息、情報、圖書、檔案為一體。隨著信息化的深入，情報可以作為檔案進行保存，也可以來源于檔案，想要實現電子檔案，最為核心的就是信息技術。目前，在開展工作的時候，一定要將計算機網絡技術充分利用起來，實現信息資源共享，這樣就能夠更加便捷的查閱信息資料，使工作效率大大提高。

2 在基層檔案管理技術和手段上創新

在當今信息化時代，在各大城市基本普及了數字化檔案。數字化檔案信息能夠徹底打破時間和空間的制約，只需要電腦有網絡就可以隨時隨地的查找自己想要的檔案信息。而隨著檔案網絡化的深入，不但大大提高了檔案管理效率，也使檔案工作更加順利的開展。充分利用網絡資源，打造良好的工作環境，實現良性循環。

3 創新基層檔案管理機制

檔案管理人員要積極探索新的檔案服務機制，對其不斷進行創新實踐，對服務手段要不斷進行完善，使基層的檔案需求盡可能得到滿足，為領導提供更加準確的決策信息，促進基層的健康發展。近些年，雖然檔案機構取得了非常顯著的成果，但隨著市場經濟的發展和信息技術的進步，基層檔案工作也面臨更多的挑戰。

4 在基層檔案管理制度上創新

對于基層來說，檔案信息是非常重要的財富，通過筆者多年的實踐工作發現，雖然檔案硬件設備非常關鍵，但有序的工作流程和完善的檔案管理制度，標準化的管理規范也是非常關鍵的。因此，對于檔案管理制度一定要嚴格進行管理，建立的過程中要制定嚴密的程序，從收集、整理到最后的借閱使用，都必須要確保檔案信息的準確性、系統性以及保密性。并且，要將電子檔案與實物檔案有效進行結合，將電子檔案大的優勢充分發揮出來，比如快捷，讓用戶能夠便捷、高效的查閱檔案信息。對于檔案管理來說，制度是非常重要的組成部分，需要充分分析制度是否滿足社會發展的需要，是否能夠做到統籌兼顧，是否能夠有效契合現代化的管理制度，將各自的職責進行明確，將國家提出的科學發展觀貫徹落實下去，將檔案工作人員的積極性充分調動起來。

5 創新基層檔案服務方式

檔案工作人員需要正確認識到檔案工作的重要性，對出現的一些問題要及時進行處理，對服務觀念一定要進行轉變，為社會及基層提供優質的檔案服務。隨著信息化的深入，從開發信息資源角度進行分析可以發現，檔案人員已經成了信息的提供者和擁有者，檔案館也不再是單純的收藏機構，更是檔案信息的交流中心，對于用戶的作用也越來越重要。想要順利實現信息化，就必須要深化改革創新知識，加強檔案管理，為提供基礎信息服務的同時，建立工作實體，主要涵蓋了信息服務、檢索、搜集等內容，對檔案信息服務產業進行搭建，開發檔案信息資源，樹立正確的檔案意識，促進檔案事業的可持續發展。

6 樹立基層重大活動檔案意識

重大活動檔案指的是基層在出現突發事件或是重大事件的時候，形成的相關資料，主要涵蓋了工程建設、文化、科技、經濟以及政治等，可以形成實物、聲像等文件，具有非常顯著的特色，有非常重大的價值，所以重大活動檔案需要收集歸檔。檔案管理部門需要積極建立該活動儀式，盡可能積極主動地提前介入，做好重大檔案活動的建檔和存檔工作，做好活動的監督指導和協調工作。

7 最后

面對快速變遷的現代基層形勢，基層單位的檔案管理工作歷來是不容忽視的重要組成，卻也是最容易被忽視和滿足于循規蹈矩的薄弱環節。眾多基層單位的檔案管理工作長期以來刻板機械，不僅難以滿足各職能崗位的客觀需求，而且越來越制約著基層單位管理工作品質和效率的提高，更是與新時期全面創新的大勢所趨相悖。因此，基層單位檔案管理工作需要首先從轉變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊伍全方位展開創新和突破。這不僅有助于基層單位檔案管理實現潛在信息價值的再創造，而且有利于各單位從管理層到一線崗位各成員超越舊思想束縛，以更加立體的創新思路實現本單位管理模式的結構性調整，進而助力基層單位管理和運營工作的可持續發展。通過本文的探究可以發現，想要促進鄉鎮基層檔案管理發展，雖然有很大的難度，但是通過不斷的創新實踐，最終必然能夠促進檔案工作的快速發展，實現中華民族的偉大復興，為現代化建設奠定堅實的基礎。

參考文獻

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