如何做好基層檔案管理的研究與創(chuàng)新探析

張玉

摘 要：現(xiàn)階段傳統(tǒng)手工的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)今時(shí)代快速發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。諸多問題的存在制約著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展：檔案管理意識淡薄、工作不重視;檔案管理觀念落后、操作不規(guī)范;檔案管理設(shè)備奇缺、資金不到位;檔案管理素養(yǎng)偏低、學(xué)習(xí)不積極。檔案管理是每個(gè)基層單位管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。尤其是陳舊的傳統(tǒng)模式已嚴(yán)重制約了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此，新時(shí)期做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路應(yīng)從理念、系統(tǒng)、人員全方位展開，方能以創(chuàng)新求發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理乃至管理工作全局的轉(zhuǎn)型升級。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;基層單位;檔案管理;工作創(chuàng)新;思路

基層想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的重視，兩者之間屬于相互促進(jìn)、相互依賴的關(guān)系。在當(dāng)前新形勢下，雖然我國的基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展，但由于發(fā)展時(shí)間比較短相比較發(fā)達(dá)國家還有一定的差距，尤其是對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層的檔案管理來說，依然存在很多問題。基于這一情況，探究怎么才能夠提高檔案管理的水平，使檔案的作用充分發(fā)揮出來，從而促進(jìn)基層的可持續(xù)發(fā)展，是目前該領(lǐng)域人員非常關(guān)注的話題。本文就針對當(dāng)前新試下的基層檔案管理創(chuàng)新展開研究，希望可以對相關(guān)人員有一定的幫助。

1 在基層檔案工作管理體制上創(chuàng)新

現(xiàn)階段，在開展基層管理的時(shí)候，最為顯著的特征就是有明確的權(quán)利責(zé)任，有清晰的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。隨著時(shí)代的發(fā)展社會的進(jìn)步，基層的檔案管理工作也要滿足市場的需要，不斷改進(jìn)創(chuàng)新檔案管理制度。想要使機(jī)構(gòu)更加完善，就需要對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改進(jìn)，使其得到優(yōu)化，形成一體化的檔案情報(bào)信息中心，集成信息、情報(bào)、圖書、檔案為一體。隨著信息化的深入，情報(bào)可以作為檔案進(jìn)行保存，也可以來源于檔案，想要實(shí)現(xiàn)電子檔案，最為核心的就是信息技術(shù)。目前，在開展工作的時(shí)候，一定要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，這樣就能夠更加便捷的查閱信息資料，使工作效率大大提高。

2 在基層檔案管理技術(shù)和手段上創(chuàng)新

在當(dāng)今信息化時(shí)代，在各大城市基本普及了數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案信息能夠徹底打破時(shí)間和空間的制約，只需要電腦有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的查找自己想要的檔案信息。而隨著檔案網(wǎng)絡(luò)化的深入，不但大大提高了檔案管理效率，也使檔案工作更加順利的開展。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，打造良好的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

3 創(chuàng)新基層檔案管理機(jī)制

檔案管理人員要積極探索新的檔案服務(wù)機(jī)制，對其不斷進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐，對服務(wù)手段要不斷進(jìn)行完善，使基層的檔案需求盡可能得到滿足，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加準(zhǔn)確的決策信息，促進(jìn)基層的健康發(fā)展。近些年，雖然檔案機(jī)構(gòu)取得了非常顯著的成果，但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，基層檔案工作也面臨更多的挑戰(zhàn)。

4 在基層檔案管理制度上創(chuàng)新

對于基層來說，檔案信息是非常重要的財(cái)富，通過筆者多年的實(shí)踐工作發(fā)現(xiàn)，雖然檔案硬件設(shè)備非常關(guān)鍵，但有序的工作流程和完善的檔案管理制度，標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)范也是非常關(guān)鍵的。因此，對于檔案管理制度一定要嚴(yán)格進(jìn)行管理，建立的過程中要制定嚴(yán)密的程序，從收集、整理到最后的借閱使用，都必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及保密性。并且，要將電子檔案與實(shí)物檔案有效進(jìn)行結(jié)合，將電子檔案大的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，比如快捷，讓用戶能夠便捷、高效的查閱檔案信息。對于檔案管理來說，制度是非常重要的組成部分，需要充分分析制度是否滿足社會發(fā)展的需要，是否能夠做到統(tǒng)籌兼顧，是否能夠有效契合現(xiàn)代化的管理制度，將各自的職責(zé)進(jìn)行明確，將國家提出的科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)下去，將檔案工作人員的積極性充分調(diào)動起來。

5 創(chuàng)新基層檔案服務(wù)方式

檔案工作人員需要正確認(rèn)識到檔案工作的重要性，對出現(xiàn)的一些問題要及時(shí)進(jìn)行處理，對服務(wù)觀念一定要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，為社會及基層提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。隨著信息化的深入，從開發(fā)信息資源角度進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案人員已經(jīng)成了信息的提供者和擁有者，檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，更是檔案信息的交流中心，對于用戶的作用也越來越重要。想要順利實(shí)現(xiàn)信息化，就必須要深化改革創(chuàng)新知識，加強(qiáng)檔案管理，為提供基礎(chǔ)信息服務(wù)的同時(shí)，建立工作實(shí)體，主要涵蓋了信息服務(wù)、檢索、搜集等內(nèi)容，對檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行搭建，開發(fā)檔案信息資源，樹立正確的檔案意識，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

6 樹立基層重大活動檔案意識

重大活動檔案指的是基層在出現(xiàn)突發(fā)事件或是重大事件的時(shí)候，形成的相關(guān)資料，主要涵蓋了工程建設(shè)、文化、科技、經(jīng)濟(jì)以及政治等，可以形成實(shí)物、聲像等文件，具有非常顯著的特色，有非常重大的價(jià)值，所以重大活動檔案需要收集歸檔。檔案管理部門需要積極建立該活動儀式，盡可能積極主動地提前介入，做好重大檔案活動的建檔和存檔工作，做好活動的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

7 最后

面對快速變遷的現(xiàn)代基層形勢，基層單位的檔案管理工作歷來是不容忽視的重要組成，卻也是最容易被忽視和滿足于循規(guī)蹈矩的薄弱環(huán)節(jié)。眾多基層單位的檔案管理工作長期以來刻板機(jī)械，不僅難以滿足各職能崗位的客觀需求，而且越來越制約著基層單位管理工作品質(zhì)和效率的提高，更是與新時(shí)期全面創(chuàng)新的大勢所趨相悖。因此，基層單位檔案管理工作需要首先從轉(zhuǎn)變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊(duì)伍全方位展開創(chuàng)新和突破。這不僅有助于基層單位檔案管理實(shí)現(xiàn)潛在信息價(jià)值的再創(chuàng)造，而且有利于各單位從管理層到一線崗位各成員超越舊思想束縛，以更加立體的創(chuàng)新思路實(shí)現(xiàn)本單位管理模式的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，進(jìn)而助力基層單位管理和運(yùn)營工作的可持續(xù)發(fā)展。通過本文的探究可以發(fā)現(xiàn)，想要促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案管理發(fā)展，雖然有很大的難度，但是通過不斷的創(chuàng)新實(shí)踐，最終必然能夠促進(jìn)檔案工作的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，為現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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