新媒體環(huán)境下高校檔案管理的影響與對(duì)策

尹緋

摘 要：新媒體技術(shù)主要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，充分應(yīng)用了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)，不僅信息傳播速度快、傳播范圍廣，也可以容納海量的信息，在社會(huì)各界得到了廣泛應(yīng)用。高校檔案管理工作中也要借助新媒體技術(shù)，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)，保證檔案管理效率與質(zhì)量不斷提升，更好的服務(wù)于高校的建設(shè)與發(fā)展。本文通過(guò)分析新媒體為高校檔案管理帶來(lái)的影響，并提出了新媒體環(huán)境下高校加強(qiáng)檔案管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：新媒體;高校檔案;管理

新媒體環(huán)境下，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等在社會(huì)各領(lǐng)域得到了普及與應(yīng)用，具備極強(qiáng)的信息整理分析與處理能力，可以將數(shù)據(jù)價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)，也為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與利用創(chuàng)造了有利條件。在高校檔案管理過(guò)程中，也主要開展信息管理服務(wù)工作，需要引入網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)、新媒體技術(shù)等，打造先進(jìn)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，為檔案信息管理創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。對(duì)此高校要主動(dòng)適應(yīng)新媒體的發(fā)展，充分認(rèn)識(shí)到新媒體技術(shù)的作用，不斷探索檔案管理工作新路徑，保證檔案管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。

1 新媒體環(huán)境下高校檔案管理的現(xiàn)狀

第一，人員素質(zhì)與能力對(duì)高校檔案管理效果影響很大，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，高校檔案僅僅可以上門查看，效率不高。近年來(lái)我國(guó)高校持續(xù)進(jìn)行擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)也越來(lái)越多，規(guī)模日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量急劇增加，且新型檔案文件變多，人工檔案管理模式不能達(dá)到新媒體環(huán)境下的要求。第二，在時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展過(guò)程中，高校檔案管理工作仍然以手工為主，未能積極引入各種新技術(shù)，檔案管理人員掌握的專業(yè)知識(shí)較少，檔案管理工作難度增加，難以滿足當(dāng)前高校檔案管理工作要求。第三，受到傳統(tǒng)工作思想的限制，很多高校檔案管理人員不愿意接受新媒體技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作中無(wú)法發(fā)揮出新媒體的作用。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)也忽視了對(duì)先進(jìn)檔案管理技術(shù)的引進(jìn)，這樣不利于檔案管理效率的提升，難以發(fā)揮出檔案在高校教學(xué)、科研和管理等工作中的作用。

2 新媒體環(huán)境下高校檔案管理面臨的影響

進(jìn)入新時(shí)代以后，高校檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，檔案管理工作方式也不斷增加。但是分析當(dāng)前高校檔案管理工作情況來(lái)看，大多選擇人工管理的方式，這樣將投入大量的人力和物力資源，且

檔案管理工作中極易產(chǎn)生各種偏差，不利于檔案管理質(zhì)量與效率的提升[1]。對(duì)新媒體來(lái)說(shuō)，有著便捷性、高效性等優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)將新媒體技術(shù)應(yīng)用到高校檔案管理工作中，能夠優(yōu)化檔案管理方式，避免出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況，同時(shí)檔案資源信息利用率也將提升。站在宣傳的角度分析，長(zhǎng)期以來(lái)高校主要采取傳統(tǒng)傳媒方式，難以引起更多人注意，在新媒體環(huán)境下檔案管理工作面臨著更多要求，在新媒體的支持下，能夠讓人們獲得更多獲取信息資源的途徑，檔案信息資源流動(dòng)能力也將顯著增強(qiáng)。同時(shí)高校檔案管理工作宣傳范圍將不斷擴(kuò)大，人們也提高對(duì)檔案管理的重視程度，促使檔案管理各環(huán)節(jié)更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

3 新媒體環(huán)境下高校檔案管理策略

3.1 重視新媒體，完善檔案管理制度

要想在高校檔案管理工作中將新媒體的作用充分發(fā)揮出來(lái)，高校領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到新媒體的重要性，積極在傳統(tǒng)管理理念上作出轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)思想上的創(chuàng)新。對(duì)高校檔案管理人員來(lái)說(shuō)，也要主動(dòng)適應(yīng)新媒體的發(fā)展，逐步樹立新的檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)新媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，充分考慮到新媒體開放性和互動(dòng)性等優(yōu)點(diǎn)，確保檔案信息資源能夠面向師生與社會(huì)，將其價(jià)值真正體現(xiàn)出來(lái)。新媒體環(huán)境下要想實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作效率的提升，檔案管理人員應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，并掌握檔案管理工作要求，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度。通過(guò)將責(zé)任明確到具體的部門與人員身上，才能保證高校檔案管理工作高效開展，更好服務(wù)于高校的發(fā)展。

3.2 增加資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

新媒體環(huán)境下要求高校加快檔案管理信息化建設(shè)步伐，但是很多高校未意識(shí)到這一點(diǎn)，投入的資金很少，也未盡快建立起完善的基礎(chǔ)設(shè)施，這為高校檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較大的限制。為了提升高校檔案信息化管理水平，就應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，將所需的設(shè)備配置齊全[2]。高校通過(guò)投入足夠的資金，盡快購(gòu)置掃描儀、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)硬件設(shè)備等，這樣才能在新媒體環(huán)境下更好的開展檔案管理工作，促進(jìn)高校各項(xiàng)日常工作的正常進(jìn)行。

3.3 推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程

高校師資力量普遍較強(qiáng)，科研水平也比較高，在檔案管理工作中也要充分發(fā)揮這個(gè)優(yōu)勢(shì)，將各項(xiàng)新技術(shù)充分利用起來(lái)，加快檔案管理信息化進(jìn)程。對(duì)筆記本電腦、智能手機(jī)等人工智能產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，在當(dāng)前人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用較為廣泛，而在高校檔案管理過(guò)程中，通過(guò)進(jìn)行信息化建設(shè)，對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，確保檔案利用者利用手機(jī)、計(jì)算機(jī)等查詢所需資料，保證了檔案利用率實(shí)現(xiàn)提升。對(duì)高校全體師生來(lái)說(shuō)，每個(gè)人都是檔案信息的重要來(lái)源，高校要主動(dòng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與整理，并及時(shí)在信息平臺(tái)上進(jìn)行上傳，保證高校檔案信息得到全方位管理。高校還要注重?cái)?shù)據(jù)分析，讓檔案利用者享受到在線服務(wù)，也為高校師生提供便捷的信息管理空間。

3.4 注重檔案信息資源開發(fā)與利用

高校在開展檔案管理工作的過(guò)程中，要充分意識(shí)到主要目的是為人們提供信息服務(wù)。在高校傳統(tǒng)檔案管理模式下，主要是負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的搜集與保管，將工作重心放在檔案管理方面，導(dǎo)致很多高價(jià)值檔案信息得不到充分利用[3]。在新媒體背景下，高校檔案管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作理念與方式，將檔案工作人文價(jià)值充分挖掘出來(lái)，為檔案信息資源開發(fā)與利用創(chuàng)造有利條件。高校要定期組織檔案管理講座，吸引學(xué)生參與校園文化建設(shè)中，學(xué)習(xí)并了解檔案文化，掌握一定的檔案管理知識(shí)，從而正確看待自己的檔案信息。當(dāng)前檔案管理文化也是一種社會(huì)文化，高校要主動(dòng)提供服務(wù)，提高檔案資料的利用率，采取館藏方式為社會(huì)展現(xiàn)檔案資源，不斷拓寬檔案管理文化宣傳范圍。

3.5 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在新媒體時(shí)代下，為高校傳統(tǒng)檔案管理模式帶來(lái)了巨大沖擊，也為檔案管理工作帶來(lái)了更高要求，檔案管理人員必須不斷提高自身能力與綜合素質(zhì)。新媒體環(huán)境下為高校檔案管理提出了新的要求，但是很多檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升，在開展檔案管理工作的過(guò)程中，高校必須打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍[4]。第一，高校要做好對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期邀請(qǐng)專家到校開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作，促使檔案管理人員工作能力逐步增強(qiáng)，能夠勝任新媒體環(huán)境下檔案管理工作。第二，高校要高薪聘請(qǐng)高素質(zhì)技能型人才，為檔案管理工作補(bǔ)充新鮮血液，保證檔案管理工作水平不斷提升。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，新媒體時(shí)代下高校要轉(zhuǎn)變檔案管理方式方法，通過(guò)發(fā)揮各種先進(jìn)技術(shù)的作用，確保檔案資源得到充分利用，將檔案信息價(jià)值充分挖掘出來(lái)。對(duì)此，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作模式的創(chuàng)新，解決當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并在檔案工作中充分應(yīng)用新媒體，進(jìn)一步拓寬信息傳播渠道，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]黃華.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作與建議[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（36）：140-141.

[3]吳偉瑩.新媒體環(huán)境下高校檔案管理模式新轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（19）：73-74.

[4]鄭熠.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響和應(yīng)對(duì)探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（04）：287-288.