新時代下成人教育教學檔案管理研究

耿丹

摘 要：成人教育教學檔案管理，在現代化的管理工作開展中，具有諸多明顯的管理特點，主要是借助現代化的科技紅利，科學提升管理效率、質量。成人教育教學在傳統的管理過程中，無疑存在明顯的管理問題隱患，導致基本的管理工作涌現很多弊病。為了提升成人教育教學中的檔案管理優勢，就要在檔案管理優勢作用上發揮出良好的價值，深入挖掘檔案信息價值的資源，提升檔案管理輔助的優勢，從而促進成人教育教學的開展。

關鍵詞：新時代;成人教育教學;檔案管理

1 引言

在當下追求全面知識升級的背景下，成人教育教學受到青睞，在成人教育教學工作開展中，為了提升其工作質量和效果，有效的引入檔案管理的信息資源運用優勢，發揮出良好的成人教育教學工作模式開展機制，打造出良好的工作模式效果。

2 新時代下成人教育教學檔案管理工作特點

2.1 工作效率高、存儲量大

隨著信息技術的不斷發展，越來越多科學技術被應用于人們的生活、工作中，不論是手機支付、共享單車還是網絡軟件，生活中隨處可見信息技術的身影。計算機的普及令大眾的生活質量越來越高，促進生活方式信息化、現代化、便捷化的同時帶來了更多可能。對此，各大高校在成人教育的檔案管理工作方面也紛紛運用計算機技術作為輔助工具，促進高校檔案管理的自動化，提高其工作效率與水平。相比于傳統的人工檔案管理，在信息技術背景下的高校成人教育檔案管理工作更具效率高、儲量大的優勢，并且依靠強大的儲存功能進行快速查閱。計算機技術中的各種文字處理軟件、表格軟件以及計算軟件等，都可以很好地幫助高校檔案工作人員完成日常的檔案記錄、歸納、總結和修改工作，受到科技紅利的影響，檔案管理的服務能力和管理控制能力得到提升。

2.2 工作人員整體素質能力提升

在現代化的多種機制模式影響下，教學檔案管理對于工作人員的專業素養要求提升，使得其在建設發展的過程中，發揮出更加專業的優勢，這是現代化教學檔案管理的基本素質要求，同時也在客觀層面上優化了工作人員的整體素質。素質檔案管理精確化要求的不斷提升，往往需要更加復雜的對待自身的工作，在應對工作時要發揮出良好的工作效果。

3 成人教育教學傳統檔案管理的缺陷

3.1 投入費用和價值回報不成正比

成人教育教學的傳統檔案管理過程的開展，需要大量的人力資源進行有關工作的開展和落實，在工作過程中需要很多資金以及資源成本的投入，導致很多管理效率優勢不能發揮出來，管理投入效果的產出比不佳，實際的檔案管理作用不能發揮出來，管理優勢不明顯。

3.2 管理觀念落后

一方面，對于檔案管理的價值作用認識不清，在進行管理的過程中，不能發揮出良好的檔案管理思想認知，影響工作人員執行落實基本工作行為的效果;另一方面，檔案管理執行過程中，對于檔案管理的現代化高效管理理念方法以及技術手段不能有效的引用，管理效率低下，管理結構混亂的現象屢有發生。上述問題導致檔案管理在其價值作用引用和發展上存在諸多問題，造成檔案信息資源的價值不能充分發揮，其實際工作中的參考引用能力不強。

3.3 高校檔案管理水平整體低下

在檔案管理的過程中，不能科學打造各種管理的簡化模式，很多管理優勢不能發揮出來。傳統的檔案管理當然也存在客觀執行層面上的弊端限制，比如因為紙質載體的搜尋、查找效率低下，占用了大量的人力資源以及時間資源，導致各種科學的管理理念不能順利的開展。同時因為存在傳統檔案管理在維護規范性上的不足，導致檔案文件本身就處于不科學、不合理的管理狀態，基本的管理效率受到影響，這與管理人力資源不足，管理過程存在諸多的問題存在較大的關聯。同時不能在既有條目清晰、歸檔整理完善的情況下，開展良好的檔案管理工作。

4 新時代成人教育教學檔案管理工作強化措施

4.1 信息化意識提升

信息技術的不斷普及和發展，在一定程度上提升有關工作開展的效率，同時其技術延伸能力不斷的擴大，各種基于信息技術的管理手段不斷的被開發出來，豐富了檔案管理的可獲得機制手段。因此，信息化技術無疑會提升檔案管理中的各項工作開展效率和質量，進行信息化建設發展也是其適應現代化建設需求，是發揮良好信息價值優勢的重要手段。信息化建設首先要從思想上進行轉變，主要是通過解放教學機構領導人員以及全體檔案管理人員的思想，轉變對于傳統守舊檔案管理模式方法的應用。為了提升信息化意識，就要做好必要的宣傳，有效傳遞信息化建設升級的現實意義。在建設過程中發揮出良好的思想宣傳效果，將科學的核心建設理念有機滲透到工作中，科學落實各項具體執行要求的性能，有效發揮出較好的執行層面理解程度和落實效率效果。

4.2 規范成人教育學籍檔案內容

檔案管理內容要做到科學化、規范化，對于檔案管理工作執行來說，要達到良好的管理建設目的，必然要做好必要技術手段的科學支持，發揮出良好的教學效果，在教學過程中，將基本的檔案管理效率和整合優勢發揮出來。因此，信息化技術在這項工作中扮演重要的角色功能，通過高效化的信息識別、以及分析整合能力，打造檔案管理的科學管理模式，提升對于學籍檔案內容整理落實的效率，以較好的整合能力，實現信息查詢、可靠性保障等檔案的管理目標。

4.3 強化系統的維護能力

成人教育教學工作開展的過程中，需要滿足信息安全的保障，因為涉及很多學員本身核心信息資源的管理，為了發揮出基本的管理優勢，就要做好必要管理安全機制。在成人教育教學檔案管理過程中，打造公平的機制，杜絕不良信息篡改問題的發生，嚴格的維護社會公平正義。強化系統維護能力建設，科學打造各種系統的管理能力，主要是建立多重的安全維護防控系統，實現在安全管理中對層次的安全性能保障。要做好具體信息數據的漏洞維護檢測，保障在管理中不具備漏洞威脅，通過長期的維護管理檢查機制，做好對于檔案信息的科學檢查。系統維護機制的打造要能落實好科學的管理機制，提升管理人員的專業水平，執行科學標準的操作，在管理過程中減少失誤問題發生。

5 結語

成人教育教學的檔案管理，就是要在教學中建立檔案信息管理和挖掘優勢，科學地輔助有關工作的開展。具體是在檔案管理中采取科學的管理落實執行方式，發揮出較好的管理優勢。

參考文獻

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