加強公路養護檔案管理的作用與意義

李冬梅

摘 要：公路養護檔案管理是基礎性工作，可以記錄公路的基本狀況。公路養護檔案管理工作進一步保證了未來勘察、設計與養護需要，是為公路發展提供的重要服務。應當提高公路養護檔案管理工作的水平，注重以科學的工作方式，創新性的管理人才和強有力的制度開展好檔案管理工作。

關鍵詞：公路養護;檔案管理;優化措施

公路養護檔案管理應當加大投入力度，加強檔案管理部門的硬件配置水平，基于公路養護工作的實際需要開展好日常數據收集與維護工作，切實滿足我國公路事業發展建設的現實需要。

1 公路養護檔案管理的內容

1）記錄公路保養信息。公路養護檔案管理的主要途徑在于記錄公路養護的數據信息，對公路的養護過程進行全面的記錄，保證對公路的后續養護提供一定的參數信息。公路養護檔案具有較強的參考意義和價值，能夠對公路的日常養護方法與養護結果進行全面的記錄，為后續的養護管理提供重要的憑證。

2）提供憑證管理。公路養護檔案是公路管理的基礎數據資料，是公路養護的計劃、維修、追責的重要憑證數據信息。公路養護檔案記錄了公路的交通流量信息，道路建設與維護方面的資料，特別是對重點路段的數據信息進行記錄，從而為道路養護提供良好的參考標準。公路養護檔案是公路運行的基礎數據資料，記錄了全部的養護過程，對于進一步完善養護方案，更好的進行公路改擴建都有重要的價值。

2 公路養護檔案管理的作用和意義

1）推動公路工程建設。當前我國已經發展出較為完善的公路網絡，現代公路建設不僅要考慮投入成本，更注重的是完善公路建設體系。當前我國公路中的獨立存在現象較少，公路已經成為縱橫交錯的體系。公路養護管理需要收集豐富的素材，強調統計公路工程出現的各種問題，注重依靠時間流通方式考慮公路的基本變化，能夠了解公路養護管理的重點，基于豐富的數據信息明確公路養護的參考價值。大量的公路養護數據信息有效的避免了公路養護資源的浪費，為公路管理提供了必要的參考，這對于解決公路養護的問題，提升公路服務的整體水平有重要的意義和價值。

2）提升公路服務水平。公路養護檔案能夠全面的記錄從公路竣工以來的所有重要數據信息，這些信息不僅包括了公路養護的方式、投入資金、養護日期等，面且記錄了公路養護的基本思路，可以說公路養護檔案貫穿于公路壽命的始終。公路養護檔案記錄的有關公路修補、清理、周邊情況的信息對于促進公路建設發展，有效應對可能出現的緊急情況有重要意義。例如，通過對冬季養護操作的記錄，可以有效的應對冰雪天氣對公路的影響，可以最大限度的采用局部性的安全控制措施。還可以對路面的特殊情況進行緊急處理。科學的檔案收集管理方式有助于消除橋梁磨損方面的問題，可以提高橋梁涵洞的安全性，并且根據公路特殊地段的情況對可能遇到的邊坡固定與擋土墻維護進行有效管理。加強公路養護管理信息的記錄，能夠提高公路使用的效率和質量，并且針對性的提高公路的服務水平，達到以全面提高公路服務質量，消除安全隱患的目標。

3）提高公路監測水平。只有建立完善的公路養護檔案管理體系，才能提高公路養護措施的分析水平，切實對公路情況進行全面監測，明確養護管理工作的重點，總結以往公路養護的得失，達到優化構建公路養護管理網絡的目標。首先，加強養護檔案的收集工作可以反映公路的情況，提高公路服務工作的整體水平，反映公路建設的整體質量，解決公路建設中存在的經濟、社會、治安與環境方面的問題，這對于完善公路管理系統，提高公路建設的效率，真正掌握公路的運行情況有重要的價值。其次，我國公路線中較長，公路的規模較大，公路等級差異大，采用綜合性的公路養護檔案管理方式，可以形成全面的公路數據信息的收集系統，可以促進上級機關對公路的使用建設情況有全局性的把握，對于進一步優化公路建設，提高公路行業的整體服務水平，不斷優化公路建設體系，實現對公路交通的全面推動有重要的價值。應當基于現代公路管理的需要，形成綜合性的管理機制，明確公路養護管理的重點，解決公路建設中的現實問題。

3 加強公路養護檔案管理措施

1）重視檔案管理工作。公路檔案養護管理應當形成規范化的管理體系，明確公路養護檔案管理的重點，形成統一管理的工作機制，在分級負責的理念下明確檔案養護管理工作的任務。首先，應當形成綜合性的檔案養護管理標準，以規范化的方式進行公路檔案養護管理工作，從主管部門入手明確具體的養護檔案管理工作任務。其次，還要形成階段性的公路養護檔案管理任務目標與工作規劃，按照上級單位的統一部署明確重點工作項目，達到規范化、全面化和深入化開展檔案養護的目標。第三，還要加強設備設施的配置工作，著眼于信息化的檔案養護管理，提高硬件設施的建設水平，解決檔案養護管理的基礎問題，達到全面提高檔案養護管理質量和效率的目標。第四，應當把工作的重點放在收集、匯編、歸檔等方面，同時還要圍繞著系統內部的研究調研工作需要提高檔案使用的開放性，建立共享性的檔案服務體系，體現公路養護檔案的服務價值。

2）提高管理的科學性。當前基層公路管理部門的檔案管理工作發展水平不一，公路建設情況有較大差異，應當根據不同的公路路段，不同的建設環境采用針對性措施，強調提高公路維護管理科學性，解決公路養護方面的現實問題。首先，應當加大公路養護檔案的收集力度，形成綜合性的公路養護檔案的配合管理機制，提高數據信息的驗收水平，以標準化的方式進行公路養護檔案管理工作。定期對公路養護檔案進行處理，提高數據審查的有效性，保證檔案管理養護的完整性和準確性。其次，還要成立一個專門的檔案養護管理中心，明確檔案養護管理的科學性和方向性，優化檔案管理養護的標準和程序，明確具體的崗位職責，從而提高檔案養護管理的針對性。第三，還要解決檔案養護管理績效考核不足問題，加強檔案養護管理的考評監督工作水平，明確檔案養護管理的整體改進機制，這樣才能解決檔案養護管理不足，達到高質量進行檔案養護管理目標。

3）提高管理人員素養。公路養護檔案管理不僅要具備豐富的公路管理專業知識，而且還要熟悉信息化環境下的公路管理工作流程。首先，應當加強公路養護檔案管理的整體規劃，全面加強施工現場的質量監督管理工作，形成綜合性的安全生產和財務檔案管理機制，加強相關檔案數據信息的有效收集。其次，公路養護檔案管理是一項涵蓋知識層面較廣的工作，要求檔案管理人員熟悉工程質量監督管理，現場施工管理，安全生產和財務管理方面的知識。第三，檔案管理人員還熟悉檔案信息技術的知識，能夠運用智能化的方法提高檔案管理工作的效率，根據道路養護工程的數據信息類型，數據傳遞方式，數據檢索需要提供優質檔案服務，滿足道路工程管理的現實需要。

4）運用信息化的方法。應當推動公路養護檔案管理的信息化建設，加強先進管理方法的學習，注重建立綜合性的檔案養護管理工作體系。首先，引進先進的信息技術，開發公路養護檔案管理系統，提高公路養護檔案管理手段的科學性，積極完善和整理公路養護檔案，達到數字化、標準化和智能化的檔案管理目標。其次，提高公路養護檔案的管理效率，建立專業的公路養護檔案管理工作體系，進一步在辦公一體化、管理自動化、效益最大化的理念下提高公路養護檔案管理工作水平。第三，還要建立專業的檔案養護管理工作機制，明確養護管理的重點，進一步建立專業的養護檔案收集網絡，在強有力的信息溝通機制下解決公路養護檔案管理工作存在的現實問題。

4 結語

公路養護檔案管理是支持公路改造升級，提高公路管理水平的重要手段，建立完善的公路養護檔案管理系統，可以全面收集公路管理數據信息，提高養護控管理整體，達到高效和低成本養護的目標。當前應當運用信息化的管理方式，依靠專業技術人員做好公路養護檔案管理工作。

參考文獻

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[2]劉桂芳.對于加強基層公路養護檔案管理的一些思考[J].辦公室業務，2018（3）：86.