基于大數據時代的醫院檔案管理現狀與發展

孫健勛

摘 要：現如今，互聯網技術與計算機技術的飛速發展成為人們生活與工作的重要影響因素，怎樣將其有效的運用到實踐工作中，就成為各大行業重點關注的問題。顯而易見，醫院傳統的檔案管理方式已經難以達到時代發展的要求，必須根據時代發展特點掌握計算機和互聯網相關知識，采取信息化手段對檔案管理工作進行創新，從而保證醫院檔案管理工作能夠進一步發展。文章針對大數據時代下的醫院檔案管理工作現狀與發展建議進行了分析，希望為醫院檔案管理更好的發展提供參考。

關鍵詞：大數據時代;醫院檔案;管理現狀

信息技術日漸發展的今天，不管是個人還是集體，日?；顒又卸紩纬奢^多的數據。數據的類型與數量都有了極大改變，嚴重影響到了人們的日常生活，在一定程度上推進了社會的發展。大數據已經成為一個熱詞，大數據時代下，醫院檔案管理工作迎來了全新的發展機遇，但同時也面臨較多的挑戰，除了數據規模的擴大，技術更新也突飛猛進，醫院檔案要想實現高效管理存在著一定的難度。和信息數字化革新中的檔案管理模式相對比，在大數據時代下的醫院檔案管理模式與有關管理設備都出現了較大的變化，這對管理思維和管理資源的運用而言，均具有較強挑戰性。為達到醫院發展的個性化與高效化的信息要求，必須真正把握大數據對醫院管理工作造成的沖擊，進一步加強醫院檔案管理工作。

1 大數據時代下的醫院檔案管理現狀

1）安全隱患增多，無法確保信息安全。網絡信息技術呈現飛速發展的趨勢，“黑客”也隨之更加活躍，在依靠破壞醫院防火墻技術等技術上，盜取醫院的信息數據?！昂诳汀卑驯I取來的信息用于非法交易，這將對市場秩序造成影響，同時影響到人們的個人信息安全。在醫院檔案管理中應用信息技術，盡管有助于提高醫院檔案管理制度，但是也會對現代醫院發展帶來較多的隱患，必須加強提高醫院檔案信息安全管理的重視度[1]。

3）資料分析不充分，信息管理效果不好。數據除了是一種單純的記錄方式，還需要根據數據信息挖掘其潛在內涵。醫院檔案管理過程中，應重視信息挖掘與深層次分析，在海量的信息數據收集工程中突顯數據的價值。然而我國當前一些醫院在檔案管理過程中，沒有深入分析數據信息且檔案管理效果不夠好。在記錄和存儲數據之后，沒有對有關影響因素進行探究，無法切實突顯檔案管理的作用與價值[2]。

3）專業人員較緊缺，管理能力還需提高。因為醫院內部業務要求較高，醫院管理人員的內控意識比較薄弱，對醫院檔案管理不夠重視，特別是在檔案管理人員招聘過程中，對于計算機技術的熟練要求不夠高，并且信息化培訓缺位，致使管理人員的素質水平難以達到有關要求。另外，少數小型醫院沒有設立專門的人力資源管理崗位，一般是由行政人員負責檔案管理工作，工作人員沒有熟練掌握相關的檔案管理知識，難以有效利用信息技術對檔案進行整理、歸類、存儲，難以切實有效的對醫院檔案管理工作進行創新[1]。

2 大數據時代下的醫院檔案管理相關發展建議

1）加強研究，促進應用。在大數據時代下，工作人員應該正確看待新時期的醫院檔案管理工作，同時對大數據時代下的醫院檔案管理工作有關理論和應用加深研究。當中最為主要的是對“網絡用檔”管理理論加強研究。網絡用檔概念應該延伸到醫院檔案管理工作全過程中，這個理念和大數據時代下的醫院檔案管理工作具有較深的關聯。對此，醫院檔案管理人員應該形成專業的理論研究團隊，針對檔案信息收集與歸檔等工作如何開展進行理論研究，保證用戶可以獲得最完善、整體、全新的電子文檔信息資源。在研究“網絡用檔”理論時，需要從圖像歸檔技術、全息互聯網終端建構技術以及網上檔案信息研發和監管技術等方向出發，以此幫助在醫院檔案管理實際工作中可以更好的運用上述技術理論，進而為大數據時代下的醫院檔案管理奠定一定的理論基礎[3]。

2）深入挖掘，整合資源。大數據時代下的醫院檔案信息化管理需要注重信息系統的整合集成，利用各科室有效的電子檔案信息，同時根據醫院檔案管理實際需求，建立健全的醫院檔案數據庫，深度挖掘醫院發展過程中存在的檔案資源，通過多維思考與科研分析，把醫院海量的數據信息知識轉化為智能化的應用資源，從而為醫院疾病研究與治療提供關鍵的決策服務支持，并為醫院現代化建設提供有力支持[2]。

3）完善制度，強化規范。大數據時代下，醫院檔案管理工作有必要建立完善的檔案管理制度，應按照我國對醫院檔案管理工作的有關律法要求，結合醫院檔案管理工作的實際要求，制定出針對性與可行性較強的醫院檔案管理制度，以此確保管理制度可以為檔案管理工作提供強有力的指導，為檔案管理工作的順利開展提供保障。醫院檔案信息化管理人員立足于完善檔案管理制度，應重視不斷優化并創新有關的管理機制，站在規范化和標準化角度，保證醫院檔案信息化管理工作有章可循。管理人員在完善醫院檔案管理機制過程中，還需要了解醫院檔案管理信息化的信息化設備、管理流程及管理人員等重點要素。在信息化設備方面，管理人員需要注重建構電子化設備應用和維護機制，保證管理人員的操作規范性;在管理流程方面，管理人員應加強重視整理和解決目前管理運轉流程中出現的問題，以此不斷優化管理運轉流程;在管理人員方面，在健全管理機制時，需要明確管理人員職責，同時通過構建監督考核機制，從加強內外部監督著手，形成醫院檔案信息化管理工作的高效運轉格局[4]。

4）引進人才，完善考核。一方面，在人才招聘是不僅需要注重專業技能，還需要對品德等內在素養加強考核。所以針對引進的人才需要進行多方面的評測，嚴格把控聘用標準，同時和網絡部門相配合設計針對性的考核方案。針對已經聘用的人才，也可以進行有關職前培訓，同時遵循試用期測評原則。另一方面，對于在職檔案管理人員需要定時進行培訓，同時建立健全的考核考試制度，在學習新的信息技術與管理技術基礎上，增強其信息化能力，并很好的運用于醫院檔案管理工作中。此外，針對高技術人才應該提高薪資待遇，同時加強獎勵在信息技術優化方面中具有突出表現的工作人員[5]。

5）加強防御，保障安全。醫院檔案管理部門應該和信息技術部門相配合，通過信息技術部門技術，建立健全的醫院檔案管理信息系統安全管理制度，并對重要的電子信息檔案采取多機熱備份和異地容災備份等方式，為醫院電子檔案安全提供保障。一則，醫院制度檔案信息系統安全管理制度，對新進入檔案的電子檔案進行嚴格審查，檢查電子檔案的存儲介質和內容的安全性與可靠性;二則，根據有關標準設置，確定電子檔案存儲的網絡系統、硬件設施以及應用軟件都符合標準要求，為電子檔案可以長時間安全存儲提供保障[5]。

3 結語

總之，在大數據熱潮下，醫院檔案部門應該把握大數據新技術為檔案管理帶來的新機遇，轉變對大數據時代的認識偏差，創新檔案管理模式，提升醫院檔案管理水平。并且，還應該清楚的認識到大數據時代下醫院檔案管理現狀，明確大數據時代下醫院檔案管理工作所面臨的新挑戰，及時發現檔案管理存在的不足，將大量的數據信息以創新技術方法的方式，有效運用到醫院檔案管理中，全力做好醫院檔案管理工作，推進檔案數據整合和共享，促使檔案數據創造出更高的價值。

參考文獻

[1]任敏.大數據時代下醫院檔案管理的現狀與對策[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2019（01）：9-10.

[2]匡露.研究大數據時代下醫院檔案管理的現狀與對策[J].科技創新導報，2019，016（007）：183-185.

[3]魏曉英.大數據時代醫院檔案管理提效增質的方法[J].蘭臺世界，2018（S2）：145-146

[4]金奚佳.大數據時代醫院檔案管理工作的新思路探究[J].現代企業文化，2019（5）：99-100.

[5]萬瀚萊.大數據時代背景下醫院檔案管理淺析[J].中國新通信，2018，020（006）：231-233