醫(yī)院檔案信息化建設(shè)途徑分析

張冰 夏希春

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息數(shù)據(jù)發(fā)揮著越來越重要的作用，這也促使檔案信息化建設(shè)步伐加快。醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營過程中會產(chǎn)生較多的檔案信息，這些檔案對于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展具有極為重要的作用，醫(yī)院為了能夠進(jìn)一步提高對檔案信息數(shù)據(jù)的管理水平，宜充分的利用信息技術(shù)與檔案相結(jié)合，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，促進(jìn)檔案信息的開發(fā)利用，以此來推進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;信息化建設(shè);價(jià)值;途徑

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，信息化建設(shè)已成為必然的發(fā)展趨勢。在醫(yī)院檔案管理工作中，由于傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，因此醫(yī)院需要加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，通過實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，從而為醫(yī)院各項(xiàng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)一步提升醫(yī)院應(yīng)用信息資源的能力，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平和服務(wù)水平的提升。

1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

1）提高醫(yī)院的管理質(zhì)量與管理水平。醫(yī)院通過提高自身檔案信息化建設(shè)水平，這不僅是醫(yī)院檔案管理工作的一種創(chuàng)新，同時(shí)也能夠與時(shí)代發(fā)展需求更好的契合，通過檔案信息化，可以進(jìn)一步簡化檔案管理流程，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不再受科室與部門之間的限制，能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率，全面提高醫(yī)院整體管理水平。

2）為醫(yī)院決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。在當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作開展過程中，通過將檔案信息內(nèi)容以多種形式在信息平臺中進(jìn)行存儲，為檔案利用提供更多的便利性。而且檔案信息化平臺的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，電子檔案不僅便于存儲和利用，而且采取云存儲的方式，還能夠有效的避免檔案信息丟失、毀損的情況發(fā)生，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對原始檔案的有效保護(hù)，更便于為醫(yī)院決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。

3）患者醫(yī)療檔案的檢索更便捷。檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，檔案信息收集更為便捷，有利于提高醫(yī)院在科研工作的效率。特別是醫(yī)務(wù)人員通過檔案信息化管理平臺能夠更快捷和方便的查詢到患者的醫(yī)療資料信息，使其能夠及時(shí)了解患者的病因和治療過程，進(jìn)一步提高患者治愈的成功率，確保醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升。

2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中常見的問題

1）醫(yī)院對檔案信息化建設(shè)缺乏足夠的重視。當(dāng)前醫(yī)院都加快了自身信息化建設(shè)的步伐，并取得了較好的成效。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重要性有一個認(rèn)識，并在實(shí)際應(yīng)用中進(jìn)行推廣。但對于檔案信息化建設(shè)則重視度不足，這也在一定程度上制約了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平的提升。

2）醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有待完善。目前醫(yī)院檔案信息化已開始建設(shè)，但在具體建設(shè)過程中還沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各醫(yī)院往往是按照自身的經(jīng)驗(yàn)來引進(jìn)或是研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，這就導(dǎo)致各醫(yī)院采用的檔案信息管理系統(tǒng)各異，檔案信息化管理相對混亂。同時(shí)醫(yī)院檔案信息檢索工具相對滯后了檔案信息化建設(shè)的步伐，這也影響了檔案信息查詢、整理和利用的效率。再加之當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)投入不足，這也影響了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性，無法將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。

3）網(wǎng)絡(luò)平臺維護(hù)不到位。醫(yī)院檔案工作具有復(fù)雜性，檔案管理系統(tǒng)兼容性差，這也導(dǎo)致無法與信息時(shí)代發(fā)展需求相符。而且醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)平臺維護(hù)和更新不到位，易受病毒和黑客入侵，這就導(dǎo)致系統(tǒng)故障頻發(fā)，嚴(yán)重威脅到醫(yī)院檔案信息的安全。

4）醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)水平有待提高。醫(yī)院檔案信息化管理工作中，很大一部分檔案管理人員自身信息素養(yǎng)不高，對于檔案信息化管理缺乏了解和認(rèn)識，無法熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，在檔案管理系統(tǒng)操作過程中一些日常故障無法及時(shí)解決。再加之日常工作中沒有嚴(yán)格按照具體的規(guī)章制度進(jìn)行操作，這也對檔案信息化建設(shè)的成效帶來了較大的影響。

3 強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的途徑

1）創(chuàng)新醫(yī)院檔案信息化管理理念和方法。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作需要納入醫(yī)院信息化建設(shè)體系中來，促進(jìn)檔案信息化作用的發(fā)揮。在實(shí)際醫(yī)院檔案信息化管理工作推進(jìn)過程中，還要重視檔案管理理念和方法的創(chuàng)新，嚴(yán)格按照檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求來做好檔案信息收集、分類、整理、存儲、利用等工作，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。

2）完善檔案信息化管理制度。信息化時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨著良好的機(jī)遇，但檔案信息化建設(shè)工作的有序開展離不開完善的制度作為保障。因此在檔案信息化建設(shè)工作中，需要重視建立健全檔案信息管理制度，針對檔案信息管理和系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行不斷完善，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，進(jìn)一步保障檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，避免出現(xiàn)檔案信息被篡改的情況。

3）完善檔案管理系統(tǒng)，創(chuàng)新建設(shè)管理方式。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)并不是單純是檔案部門自已的事情，在具體建設(shè)工作開展過程中涉及較多的部門，因此在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要充分的調(diào)動各部門和科室的積極參與，并提出對檔案管理系統(tǒng)和管理方式創(chuàng)新的具體建議，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的完善，全面提升檔案信息的管理水平。具體還要結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的實(shí)際情況，基于檔案管理創(chuàng)新的訴求，完善檔案信息化軟硬件設(shè)置，進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)的可操作性。并嚴(yán)格按照具體的法律法規(guī)及規(guī)章制度，促進(jìn)檔案信息化管理的創(chuàng)新。充分的運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段來打造多元化的檔案信息服務(wù)，并基于檔案信息查閱需求，積極推進(jìn)檔案管理方式的創(chuàng)新水平。

4）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺的安全防護(hù)。為了能夠更好的發(fā)揮出檔案信息化的優(yōu)勢，還要重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中的安全管控。特別是醫(yī)院檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的安全面臨較大的威脅，因此在實(shí)際工作中，需要基于醫(yī)院層級和管理的不同來設(shè)計(jì)相應(yīng)的訪問權(quán)限，并針對敏感信息強(qiáng)化監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并加以排除。還要利用物理手段來保證網(wǎng)絡(luò)安全，如設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，重視身份認(rèn)證技術(shù)和信息加密技術(shù)的應(yīng)用，嚴(yán)格對管理者和客戶的身份認(rèn)證進(jìn)行管控，確保檔案信息的安全利用。

5）加大對檔案管理人員的培養(yǎng)力度。檔案信息化建設(shè)效果的好壞與檔案管理人員的整體素質(zhì)息息相關(guān)。在這種情況下，醫(yī)院需要重視對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，促進(jìn)檔案管理人員自身知識結(jié)構(gòu)的更新，并熟練運(yùn)用檔案信息管理系統(tǒng)和信息技術(shù)，提升檔案管理人員的專業(yè)技能，使其能夠更好的適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求，為檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，醫(yī)院還要強(qiáng)化檔案部門與相關(guān)單位檔案部門之間的合作和交流，積極借鑒先進(jìn)的檔案管理理論和方法，并充分的借助于各種先進(jìn)的技術(shù)手段來促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理水平的提升。

4 結(jié)束語

近年來醫(yī)療體制改革不斷深入，這也使醫(yī)院檔案發(fā)揮著越來越重要的作用，為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用，宜加快推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，并在實(shí)際工作中積極建立健全檔案信息化管理制度，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段和方式方法，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效收集和信息化管理，全面提升醫(yī)院檔案的利用水平，加快推進(jìn)檔案信息的共享，使醫(yī)院檔案能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

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