企業加強財務共享建設研究

肖迎春

[摘? ? 要] 財務管理對于企業內部控制來說具有至關重要的作用，隨著信息技術應用的深入發展，財務共享成為了財務管理中的重要內容。完善財務共享體系建設，能夠縮減企業的管理成本，提高財務信息的質量，優化組織架構，對于企業的健康發展具有積極的促進作用。文章對企業財務共享建設展開研究，以供參考。

[關鍵詞] 企業財務共享;會計信息化;風險管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 033

[中圖分類號] F275;F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）15- 0076- 02

0? ? ? 前? ? 言

信息網絡技術的發展，對企業財務管理模式產生了重要的影響，財務共享建設逐漸引起了企業的重視。加強財務共享建設有利于實現企業財務資源的優化，同時能夠顯著提升企業的財務管理能力和管理水平，促進企業健康發展。

1? ? ? 企業財務共享建設中存在的問題

1.1? ?企業財務共享系統存在風險隱患

企業財務共享建設是一項系統工程，建設難度相對較大，同時也具有一定的復雜性，運行過程不容易控制，具有一定的風險。譬如說，在財務共享建設中需要耗費較多的人力資源與財力資源，因此在費用問題上很難進行有效的協調，如果處理不當，很容易使企業遭受經濟損失。與此同時，建設財務共享服務中心，需要中心內部工作人員和前端業務人員加強聯系，在業務交流時很容易出現職責不明確的現象，這也會在很大程度上影響企業財務共享建設工作的開展。

1.2? ?企業信息系統不完善，導致財務信息準確性不高

當前，企業在財務共享建設過程中由于信息系統不完善，導致企業的財務信息準確性不高，財務信息不準確也是現階段企業財務管理效率低下的重要原因。很多企業在共享系統建設過程中，受到軟件因素、人員因素以及制度因素的影響，導致企業財務信息在傳遞過程中出現問題，譬如說很多企業使用的財務軟件和供應商所使用的財務軟件不一致，導致在技術層面出現軟件不兼容的現象，影響了企業財務信息的有效表達。同時技術人員在操作過程中因為相關管理規定不完善，很容易出現違規操作的現象，從而導致企業的財務信息傳遞出現問題。這些因素對企業的財務共享建設產生了不利影響，在信息管理中也存在很多潛在的安全風險。

1.3? ?企業缺少信息化人才

對于企業財務工作來說，財務共享發展模式使企業財務核算以及財務分析有更高的效率，也為財務工作帶來了更多的便利。企業財務工作者借助專業的信息化管理軟件將企業的賬款信息進行匯總，并根據財務信息共享數據，研究制訂切實可行的管理方案，對企業的財務報告展開全面的分析，能夠顯著提升財務管理的效率和質量。對于這些操作內容以及操作流程，現階段很多財務人員還沒有適應，在工作中也沒有進行針對性的調整，導致信息化共享建設發展緩慢，企業財務管理信息化程度依然較低，在業務方面也只是進行簡單的記錄以及核算，對于信息共享建設缺少全面的認識，很多財務工作者自身的專業能力也很難滿足財務管理信息化建設的要求。

2? ? ? 完善企業財務共享建設的有效路徑

2.1? ?完善風險評估制度和財務管理機制

隨著信息技術的不斷發展，企業在進行財務共享建設過程中，需要提高財務管理水平，切實保障財務安全。同時需要構建完善的風險評估制度，在實踐過程中對于存在的問題逐步進行改進。對于企業來說，財務共享建設是一項長期的工作，具有一定的復雜性，在建設過程中需要企業投入很多的資金和技術，在建設環節和運營管理環節需要消耗很多的人力資源以及財務資源。因此在建設過程中，需要企業各個部門齊心協力，共同配合，才能取得有效的進展。同時需要對企業的財務共享服務中心展開全面的風險評估和利益評估，根據評估的結果研究制訂合理的建設方案，同時結合其他綜合因素才能保障最終決策的科學性。對于財務共享中心來說，還需要對其績效展開相應的評價，從而能夠更加清晰直觀地了解企業的投資收益，使企業的經濟利益不受損害。根據企業財務共享建設的實際情況，研究制定針對性的管理制度，通過多種措施保障企業的管理制度能夠得到貫徹落實。企業財務共享服務中心建設完成之后，在運營過程中需要處理好中心員工和前端業務人員之間的權責關系如果缺乏完善的管理制度，會出現雙方人員因為經濟利益問題而發生矛盾的情況。針對這個情況，企業在研究制訂方案時，就需要對各部門的權責進行明確的規定，同時根據企業的經營發展實際建立科學的管理體系，使各部門工作內容以及工作范圍更加明確，如果出現問題，可以根據各部門的權責找到相應的責任部門和人員，防止出現互相推諉的現象。同時，企業還需要重視部門之間的聯系和溝通，使其在工作中交流和溝通更加便捷高效。要想有效地實現這個目標，需要企業采取多種措施保障部門之間的溝通渠道保持暢通，共享中心的員工和前端業務人員能夠借助這個渠道展開高效的溝通，防止出現因為溝通不及時導致的各種狀況，使得企業財務共享建設更加具有實效性和針對性。通過這種方式也能夠顯著提高企業財務共享建設的水準。

2.2? ?完善信息系統建設

企業在財務共享建設過程中，要想提升建設的效率和質量，需要構建成熟的財務管理信息系統，這也是財務共享建設的重要基礎。在財務管理信息系統建設環節，企業需要對支付審批系統進行統一管理。很多企業的業務內容相對復雜，有很多的經營項目，財務共享建設過程中需要通過多種措施保障企業不同項目之間能夠實現信息的高效傳遞，信息的暢通性也是現階段很多企業面臨的重要難題。針對這個問題，需要進行針對性的調整，管理者應該將企業的管理程序移植到其他子公司之中，在財務支付環節以及財務審批環節，保障財務信息的準確性和規范性，這樣才能有效地減少不必要的信息溝通成本，也使得企業的業務開展更加順利。同時企業在財務軟件的應用上，需要結合多種因素進行綜合選擇，考慮客戶群、供應商以及銀行等因素，科學合理地選擇管理軟件，對業務流程進行優化和調整，使得項目中的各項財務信息均能在管理軟件中呈現，也方便企業的管理者和決策者對項目實施更加高效的管理。借助這些專業的管理軟件，實現企業的財務信息共享，并在技術層面予以保障。同時企業還需要完善信息系統的建設工作，企業在開展信息化和網絡化管理過程中，需要高度重視信息安全，這也是企業開展信息管理的基礎，企業的財務管理工作者是財務管理信息系統建設過程中的主體，他們掌握的操作權限會對企業的信息安全產生重要的影響，因此企業在開展財務共享建設過程中，需要對相關技術人員的權限進行嚴格的管理，對于操作者的身份需要進行確認，同時對系統中的數據進行采集，將安全管理的責任落實到人。企業財務共享建設需要借助完善的管理標準，才能在信息部門獲得準確的數據信息，從能保障企業財務共享建設的質量，因此企業需要從全局的角度進行統籌規劃，將供應商、銀行、會計憑證以及客戶群等相關數據，嚴格按照相關要求開展信息化處理，根據企業自身的發展實際，構建高效統一的信息數據資源庫，進一步提高企業財務共享的效率和質量。

2.3? ?加強對技術人才的培養

企業財務共享建設對于財務工作者提出了全新的、更高的要求，需要他們具備更加全面的技術能力以及良好的專業素養。當前，企業對于財務人員業務技能的要求主要體現在以下幾個方面。首先是財務共享服務中心的財務工作者，其工作職責主要是將企業的財務數據準確無誤地輸入財務管理信息系統之中，同時在基礎財務信息核算環節、技術維護環節、系統管理環節負責相應的內容。其次是業務財務工作者，在企業中主要負責將企業中的業務和財務有機融合在一起，對企業的財務會計信息展開分析研究，為企業的管理者和決策者提供相關建議。最后是高級決策工作者，這些人員自身往往具備豐富的管理知識和較強技術能力，能夠根據企業的財務信息數據對企業資源進行優化配置，通常在企業中擔任總會計師或財務總監。從員工的層級以及類別進行劃分，企業應該根據自身的經營發展實際，以及系統建設的相關要求，研究制訂完善的人力資源規劃，需要創新管理思想，對企業的財務人員展開思想教育和技能培訓，使得他們在工作崗位中能夠調整思路，更好地適應財務共享建設的環境。同時對財務人員的知識結構進行針對性的優化和調整，譬如說對于共享中心財務工作者，企業需要從內部控制與決策角度出發，研究制訂更加科學規范的工作流程，逐步引導共享中心財務工作者應用財務管理信息系統，同時結合信息系統的相關要求逐步增強財務工作者的職業素養。企業還需要對競爭模式開展針對性的優化和調整，根據財務共享建設的實際需要，對企業的財務工作者提出全新的要求，需要他們既掌握財務知識，又掌握金融知識、統計知識和法律知識等，通過內部競爭的形式提高員工的工作積極性，使得他們能夠充分發揮自身的主觀能動性，加強學習，提升自身的技能水平，逐漸由財務人員變成新時期的綜合性人才，這樣才能實現企業財務工作者的轉型與創新發展。同時企業需要和社會中介組織展開合作，引入社會中的人才資源，使企業內部的財務共享建設更加完善。這也是提高企業財務共享水平的重要措施。

4? ? ? 結? ? 語

財務共享建設對于企業的健康發展至關重要，也是企業財務管理的發展趨勢。企業需要認識到目前存在的問題，創新建設思路和內容，不斷完善財務管理模式，提升財務管理的信息化水平，促進企業可持續發展。

主要參考文獻

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