試論圖書館古籍文獻的管理與保護

劉峰

摘 要：信息時代，圖書館作為能夠大量獲取信息的重要平臺，可以為人們提供多元化的信息服務。現階段，古籍作為重要的歷史文獻，其整理、利用、保管需求與形式發生了變化。一方面，圖書館應利用數字化技術拓展古籍資料的利用空間與形式，通過現代化技術對古籍原貌進行修復的同時，加強技術保護;另一方面，圖書館應培養專業古籍修復與管護人員的責任意識，規范古籍開發與管理流程，對管內的空氣、溫度、濕度等環境條件進行合理的調節，做好防火、防蛀等預防性工作，全面提升管內古籍管護工作的質效。

關鍵詞：數字化建設;環境控制;規范管理

引言

圖書館在進行古籍開發、利用、修復的過程中，應注意防護工作，對影響書籍存儲質量的空氣環境、溫度與濕度等進行規范化管理，對老化、破損、部分缺失等問題的古籍進行保護性修復，在保護古籍紙質載體的基礎上，深度對古籍文獻的信息進行整合，通過加大對圖書館古籍保護硬件設施的建設與投入、積極參與專業人才培訓活動、構建古籍數據庫等形式，完善圖書館的管理機制，合理發揮新時期圖書館的教育與文化服務功能。

一.當前階段提升古籍文獻開發與管理質效的有效舉措

（一）推進古籍數字化管理改革，構建對應的數據庫

信息技術在圖書管理領域的深入影響，在轉變了圖書管理工作形式的同時，也提升了信息資源的開發與利用質效。對古籍進行數字化處理實質上是指通過掃描設備，將文獻資料數字化，使珍貴的古籍原件以電子數據的形式被復制、存儲，利用形式更便捷，能夠在延長數據信息保存時間的基礎上，通過備份避免原件損毀、遺失等帶來的巨大文化損失。在古籍進行數字化轉化時，會遇到諸如古籍的文字過小或蟲蛀嚴重等問題，也會遇到掃描后的古籍，雖然可以在網上供讀者進行即時閱覽，但文獻內容如果不通過光學識別技術，無法有效進行檢索，用戶不能在數字文本中進行編輯，也無法以其他形式進行存儲。為此，為了提升數字化改革的成效，管理人員與技術人員應進行全文掃描，然后以電子文本的形式進行存儲。在建立古籍數據庫時，轉化形式包括：一是以鍵入的形式，進行文本輸入，通過數字化處理存儲到指定數據庫中;二是利用文字識別系統，由系統自動作數字處理、文件分析、文字識別、建立索引等，建立古籍全文數據庫提供查詢與閱讀。

（二）推進古籍管理制度的改革

完善的監督與管理機制，是保證古籍存儲、利用、整理等工作合規的重要基礎。為此，一方面，相關文化管理部門應針對古籍管理實際情況，制定對應的管理、監督與技術規范，為管內古籍管理工作提供有效的依據;另一方面，應明確不同管理崗位的責任，健全保障機制，定期對古籍存儲、修復與保護的情況進行檢查，將古籍管護成效與績效機制進行有效對接，保證獎懲機制的落實。古籍管理人員必應具有高度的責任感，對古籍圖書出入庫進行詳盡的記錄與簽收，并按規格記錄“統計與分析”。

（三）深入研究古籍管護技術，培養優秀管理人才

現階段，我國對古籍進行保護與開發研究的重點在于再生性技術，即通過數字化、高科技手段對書籍的內容、載體進行再加工，最大限度保存古籍資料的同時，發揮古籍文獻的文學、藝術、教育等方面價值。當前，主要有利用縮微技術復制古籍，影印出版及古籍數字化等。目前，縮微技術以其存儲量大、使用壽命長，且經濟成本不高等優勢，在古籍修復與保護領域應用范圍較廣。與此同時，還應結合新技術應用特點，加快優秀管護人才的培養，對古籍的整理、開發、保護與修復等進行優化改革。當前階段，針對古籍老化、破損、蟲蛀等問題，相關圖書管理單位定期組織古籍修補、保管專業培訓活動，有意識地培養古籍修補專業人才。各圖書館應積極響應，大力支持并認真組織專門的古籍保護人員去參加培訓學習。除此之外，圖書館還應結合地方古籍保護實際情況，派遣優秀員工參與先進經驗交流會議，組織職工進行參觀、研討等，為古籍開發與修護提供更多的人才支持。

二.規范古籍文獻的保護工作

（一）火災預防與控制

火災的發生對古籍會產生破壞性的影響，一旦發生火災問題，往往會對書籍保管造成無可挽回的損失。因此，在保管古籍的過程中，應將火災的預防與控制放在首要位置。據實踐調查數據分析，現階段，引發火災的原因主要包括電器故障、電線損毀等。針對該種情況，管理人員應在規范庫房電器、火源使用的基礎上，加強對電器運行狀態、線路連接、總閘方面的檢查，盡量避免使用長明燈，降低電路、電器損耗情況。同時，圖書館屋頂可以安裝避雷設備，屋內安裝自動滅火設備與警報設備，從源頭把控火災風險。

（二）防蛀工作

通常情況下，為避免對古籍的損壞，采用放置樟腦的形式防蛀，或將古籍等放置在由樟木打造的存儲柜中。但樟腦的主要作用是驅逐、抑制蟲害，而不能根本消滅蟲害，放置在樟木柜的圖書決非進入了保險箱，這一點各藏書量大的圖書館都要引以為重。為此，管理人員應定期開窗、利用設備等進行通風，檢查古籍保存狀態，一旦發現蟲害，及時通過藥物、冷凍、輻射等技術消滅蟲害，避免古籍出現蟲蛀問題。

（三）空氣環境管理

古籍存儲室的空氣環境也是影響古籍保管成效的重要因素，如果空氣中灰塵、有害氣體等成分過多，不僅會加快書籍老化，出現落塵現行，同時，還會對書籍產生腐蝕性影響，不利于書籍的保護。因此，管理人員應在戶外風塵大時，緊閉門窗，每隔一段時間要擦地板和書架，書架、書柜和門窗應用略為潮濕的抹布去擦試。盡量避免使用干燥的刷子、掃帚等工具清除灰塵，容易導致揚塵，最后回落到書籍上。在處理古籍上方的浮灰時，可以采用棉刷掃除或使用小型吸塵器吸附。需要注意的是，每次清理灰塵前，需要保持棉刷整潔。吸塵器的吸力不能過大，避免對書籍造成影響。同時，還可以設置樟木夾板，在防止古籍落灰的基礎上，起到防破損的作用。

（四）溫度與濕度控制

古籍通常屬于紙質的，保存與利用時，應依照相應的技術規范進行。尤其在古籍的保管過程中，應對影響性較強的溫度與濕度進行控制。如果溫度過高，將會加快紙張脆化程度;濕度過高，則會導致紙張出現霉菌，對古籍產生破壞性影響。紙質材料的書籍需要存儲在特定的環境中，可以有效延長書籍的保存期限。通常情況下，古籍存儲室內的溫度應控制在14-18℃范圍內，相對濕度區間為50-65%。但不同地區的氣候變化、光照、濕度與溫度等條件存在差異，圖書館應結合實際的存儲環境進行科學調整。然而，受自然環境影響，只依靠人工管理很難做到動態、全面管控。為此，要保持書庫里的溫度、濕度條件適宜，應合理利用科學儀器，隨時掌握書庫里溫度和濕度的變化情況，控制與調節好溫度、濕度，如，在天氣適宜時，開門、開窗進行通風，或利用空調等控制環境條件。

三.結語

在現代圖書館的實際管理工作中，古籍文獻由于保存歷史悠久，具備較高的歷史文化、教育研究等方面的參考價值，是人類發展的客觀見證，同時，古籍文獻的存在時間較長，不同時期保管條件存在差異，使得部分文獻資料出現老化、破損等問題。新發展時期，圖書館作為信息開發與利用的重要陣地，古籍文獻的開發、保護與管理技術、形式需要進行對應性的調整。圖書館應在全面提升古籍管理隊伍專業能力、職業素養、技術創新等綜合能力的基礎上，合理引進數字化、現代化管護技術，對古籍資源進行深度整合，為現代社會的發展與改革提供便捷、高效的信息服務。

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