中職學校管理的信息化策略研究

宋揚

[摘要]隨著經濟實力和科技水平的不斷發展，我國當前已經進入到“互聯網+”時代，信息技術逐漸滲透到各行各業，教育行業也不例外。傳統的教育模式枯燥乏味，灌輸型的教育風格難以調動學生的積極性，信息技術的引入則能很好的解決這一問題。中職學校借助信息化技術改變了傳統的教學模式，有利于進一步提高教學質量和教學水平。在信息化背景下，雖中職教學雖然取得了較大程度的進步，但是在校園管理方面，中職的信息化程度還較低，因此，為了進一步提高中職學校的管理效率，本文在系統分析中職管理存在的問題的基礎上，提出一系列針對性的管理信息化對策。

[關鍵詞]中職學校;管理信息化;對策;

一.中職學校管理信息化現狀

在信息技術迅猛發展的大背景下，絕大部分的中職學校順應時代潮流，積極進行信息化建設，目前已經建立了比較完善的網絡基礎設施。同時，數字化校園平臺初步建成，智慧校園的觀念逐漸深入人心;不僅如此，中職學校還引入了綜合信息系統，進一步提高了老師的辦公效率和學生管理水平。綜上所述，我國當前的信息化管理正逐漸起步。

1. 信息化基礎設施建設初具規模

為提升競爭力，各大中職學校積極加強信息化基礎設施建設，努力打造智慧校園。一些中等職業學校已經實現了對校園網絡的光纖訪問，帶寬甚至達到了千兆。此外，該校園網絡不僅速度快，覆蓋范圍也很廣泛，能完全覆蓋學校辦公室，各大教學區域和實驗培訓場所，極大的便利了中職人員的學習和工作。同時，大部分的中職院校還建立了自己的門戶網站，專門用來發布信息，方便人們進一步了解院校，也方便師生查詢信息，為實現管理信息化奠定了堅實的基礎。

2.初步建立了信息化管理和服務平臺

當前，現代信息技術已滲透到學校管理和教育實踐中去。中職院校不僅成功安裝了校園網絡，還進一步開放了數字信息平臺，例如辦公應用，人事管理，教育管理，學生管理和后勤服務等。此外，現代教學設施設備基本到位，絕大部分的教師都能運用信息設備進行教學，現代教學設備在教學實踐廣泛應用，截止到目前也獲得了一定的成效，將近80%的中職學生的教學成績都得到了顯著的提升。

二.中職學校管理信息化問題

1.對信息化認識不足，缺乏科學系統的規劃

當前，雖然在教育部的指導下，中職院校對信息化引起了一定的重視，積極加強信息化建設，但是由于對信息化認識不足，絕大多數中職院校的信息化建設還停留在較淺的層面上，過分注重硬件環境建設，忽視了應用系統建設，對相關教學和管理平臺的建設不到位。并且由于信息化建設的能力有限，大部分中職院校的信息化建設還僅僅處在校園網建設階段。此外，中職院校的信息化建設缺乏科學系統的規劃，答案部分學校都沒有建立建設一套完備的組織機構，缺乏專業化的信息管理。原因主要有以下幾點：一是領導的觀念陳舊，沒有對信息化沒有引起足夠的重視;二是缺乏建設資金，中職院校對信息化建設的資金投入不夠;三是智慧校園卻缺乏專門的運維機構;

2. 師生信息素養不高，信息化管理應用推廣難度大

中職校園的信息化管理之所以一直得不到顯著的進步，其關鍵在于以下幾點：首先，從教師角度來看，中職教師普遍觀念陳舊，對信息化的重視程度不高，認為教學管理過程中不需要運用信息技術，傳統的教育模式也能很好的進行教學。并且，部分中職老師早已適應之前的教學模式，信息技術的引入迫使老師必須花費額外的時間去提高自己的專業技能，部分存在畏難心理的老師很容易產生抵觸情緒。其次，從學生角度來看，由于學生自身信息化素養較低，難以將信息技術很好的運用于學習中，使得信息化的教學和管理新模式難以在校園數字化過程中得到充分體現;最后，從硬件設施上來看，校園多方面的資源沒有及時進行整合，校園網的運維機制還不夠完善，進而使得信息化管理在中職校園內難以得到有效的推行。

3. 學校管理功能單一

由于現代教育技術的不斷發展，存在許多交叉學科。正是由于這種情況，使得中職學校在教學和管理方面面臨著新的挑戰。隨著社會的不斷發展，中職院校扮演的角度也在不斷發生變化。當前，隨著信息技術的引進，教育技術的應用范圍不斷擴大，出現的交叉學科也越來越多，不同學科間的交叉領域還伴隨著較復雜的狀況，這也就導致了中職院校的發展開始出現多面性。當前，學校應當積極對資源進行整合，進一步提高教學效率。

三.中職教學管理信息化的優化路徑

1.提高教學管理人員的信息化素養

針對當前中職院校中存在的教師信息化素養普遍較低的問題，首先應致力于提高教學管理人員的信息化素養，積極培養他們的信息技術知識，促使在引入信息化技術后，中職學校的管理能獲得進一步的發展。一方面，學校應積極實施搶人策略，引入一批高素質、年輕化的教師進入學校。中職教師的信息化水平之所以較低，其一在于教師的專業技能較差，對信息技術的應用容易產生畏難情緒，其二在于中職教師普遍老齡化，難以轉變自己的傳統觀念，嚴重忽視信息技術的重要性。并且由于部分老師在自己領域已經德高望重，不愿意學習新鮮知識，不愿意走出舒適圈，進而導致自己的信息化素養得不到提高。通過引入年輕力量，在帶動年長教師的同時，能有效的發揮信息技術的積極作用。另一方面，學校應積極對教師的信息化素養和專業技能進行定期的培訓，除了派遣老師赴海外進行專業培訓之外，還可以與其他學校和機構聯合組織一系列的培訓活動，幫助老師提升信息化素養;

2.借助信息技術，改善教育教學環境

要想借助信息技術優化中職學校的管理，首先要改善教育和教學環境。通過統一計劃和聯合管理，使校園管理更加系統化。通過這樣的操作，可以使學校管理人員的工作更加順暢。例如，為了使中職學校的管理更加有效，學校需要建立一個信息建設領導小組，結合學校的實際情況制定長遠發展計劃，并對一些需要改進的機構進行管理與落實，借以促進學校的管理。第二，我們需要在學校的信息建設上投入更多。對于學校來說，在信息化促進下優化管理體系，有必要在早期階段通過全面提升學校的信息技術設備和相關技術水平來增加資金投入，使網絡能夠覆蓋校園中的所有地方。通過大量資金的投入與信息資源的建設，整個校園逐漸成為一個基礎且智能的數據庫。第三，我們可以積極引進一些高新技術與傳統教學方法相結合。中職人員在實際的管理和教學實踐中可以進行以下設計：首先，他們可以確定固定的培訓時間，并對學校的師生進行一些相對較新的信息技術特殊培訓。這樣，中職學校的師生在潛移默化的影響下就會對信息化引起足夠的重視。其次，要使學校領導充分重視信息化建設，促使學校領導積極鼓勵師生學習信息化內容，激發他們的熱情和積極性。通過采取這種措施，可以有效地改善學校的教育和教學環境。

3.借助信息技術，有效完善中職學校信息管理

與普通中學相比，中職學校由于發展的多面性而具有一定的特殊性，因此當相關人員優化管理模式時，需要注意中等職業學校職能和管理工作的復雜性。為了在信息技術的促進下使中等職業學校的信息管理更加完善，相關人員需要進行以下設計。首先，需要合理劃分服務模塊。例如，學校的各個部門的職能不同，當將信息技術集成到其中時，這些功能不能被混淆，而是需要根據學校的實際工作進行劃分，以便使管理更加合理。其次，我們需要明確服務功能。在信息技術的幫助下，學校管理員應明確每個服務點的功能，以便可以有效地發揮這些功能的作用。第三，我們需要注意服務流程的效率和便利性。在實際服務中，相關人員需要將其包含在信息系統中，通過簡單的指令輸入，使相關內容充分呈現出來。通過這種管理方式，可以在信息技術的促進下提高中等職業學校的管理水平。

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