摘? 要:圖書館是我國中小學乃至高校的重要部門,它承載了豐富的圖書文獻、提供了優秀的教育資源,對開拓學生知識視野、建設學校的精神文明等方面發揮了關鍵作用。因此為進一步擴大圖書館的影響力,各相關部門應當樹立創新意識,以便于加快圖書館的管理體制轉型。對此,本文以圖書館的管理方式為主要研究對象,著重探討各學校運用創新意識加強圖書館管理的具體方式。
關鍵詞:創新意識;圖書館;管理;應用;方式
創新是一個民族生生不息的力量與源泉,尤其是當下社會的方方面面已經被數字信息技術所主導,這就要求人們積極轉變觀念,推動各項事物朝著創新的道路上發展,各學校圖書館的管理制度亦是如此。對此,各學校領導以及圖書館負責人應當樹立創新意識,充分利用互聯網或信息平臺整合圖書資源,并通過創新職能模式、信息資源管理以及人力資源管理幾重層面推動管理方式的轉型升級。
1.創新管理職能
良好的管理職能是圖書館的內在生命力,它有利于完善圖書館的運行機制、提高圖書館各項工作的運營效率,從而擴大圖書館的影響力。對此,校領導部門與圖書館負責人應當樹立創新意識,利用現代化信息手段改革管理職能。
其一,圖書館應當大突破傳統管理職能模式的局限性,加快促進管理職能轉型升級。傳統圖書館的管理職能相對單一、固定,側重于購書、借書、咨詢、辦理手續以及發放信息等事物性質的內容,整個過程顯得呆板無趣,使得圖書館難以揮發出活力。且缺少現代信息技術的支持,這些職能在實踐的過程中時常會暴露出雜亂無章、重復瑣碎的特征,著實不利于提高管理人員的辦事質量與水平。
對此,校領導與圖書館管理人員應當充分利用現代科學技術,推動圖書館從以實物服務型為主的職能模式朝著資源導航、信息共享、專業研究等多種職能模式共存的方向轉變。具體來說,圖書館既可以滿足學生或其他人群學習、閱覽、咨詢以及辦理事務等基本需要,又可以充當新聞的角色,為學生提供諸多信息。不僅如此,圖書館還可以在條件允許的范圍內建造完善的公共基礎設施與多功能教室,以供開辦學校的各種活動,打造可供師生之間交流、學習或研討的空間,擴大圖書館的綜合職能。
其二,圖書館應當具體優化其各項管理職能的結構,這有利于促進管理職能朝著集約化、高端化的方向演進。比方說借閱圖書這一職能,圖書館要從人力與物力兩方面予以落實。具體來說,學生可以就自己的閱覽情況向館內工作人員進行溝通。同時,學校可以建設一些融多種功能于一體的機器設備,讓學生通過這些機器去查詢自己的閱覽情況,這無疑是對管理模式的創新。
2.創新信息資源管理
數字信息技術已然成為大數據時代的主要角色,作為文獻存儲庫的圖書館更應當借助網絡或數據平臺推進信息資源管理方式的創新,這有利于讓圖書館打破時空限制,成為一座行走的智慧之城。
具體來說,圖書館應當擴大信息發布的深廣度,比如說可以建立多種內容、多項服務功能的信息數據平臺。首先,它們可以實時發布學校或國家教育部動態信息,以便于學生了解重要的方針政策。同時,也可以發布社會上所發生的一些重大事件或時政會議消息,以便于引起學生對新聞的關注,也可在某種程度上增強學生的社會責任感。
其次,圖書館要在數據平臺上設置文獻資源庫的窗口,可供學生檢索、閱覽眾多圖書文獻,尤其要增加市面上少見的古籍書目,也可通過與其他地區、學校或國家大型圖書館的交流建設文獻傳遞系統,盡可能地滿足學生的閱讀需求。
其三,圖書館可通過電子數據系統發布學術動態信息,如校內外的學術會議、講座或學術研討活動,讓學生、教師及時參與到其中,拓寬了他們學習與交流的渠道。這些數據平臺或電子設備著實有利于創新信息資源的管理方式,使得信息發布的過程更為靈活。
3.創新人力資源管理
人力資源是圖書館的一項重要影響因素,內部工作人員務必要跟隨圖書館一同成長,或努力提高自身修養,以此引領、帶動圖書館的建設。特別是當下的數字信息技術較為發達,圖書館的很多職能都被網絡或數據平臺直接取代,故這就要求館內工作人員樹立創新意識,順應時代潮流。
首先,圖書館的管理人員應當積極轉變觀念,調整心態,從心理層面接收數字信息技術,適應圖書館整體運行模式轉變的形勢與各項職能變革的速度。其次,管理人員應當從實際出發,通過具體的實踐學習管理圖書館各項事務的技能。對此,應該努力學習計算機與互聯網的理論應用知識,在此基礎上進行實際操作。同時更應該掌握運用數據平臺發布信息資源的技巧。
不僅如此,管理人員應該學會根據圖書館的場地空間、現存文獻、內部基礎設施、學校重大活動以及基礎設施等搭建網絡數據平臺,并設置相應的窗口。在此過程中,管理人員也可以在圖書館舉辦“利用數據信息技術共享圖書文獻資源”的主題活動,可由館長主持,與學生就具體的使用方法展開交流,或在現場上進行實際操作,這些方式能夠全面提升管理人員的工作素養,培養他們的創新能力。
結束語:
創新意識無論在什么時候都是推動各項事物發展的關鍵因素,對圖書館的管理方式來說亦是如此。圖書館在高校中占據重要地位,是學校文化的象征與資源的聚居地。因此,校領導與館長都應當改變傳統觀念、樹立創新意識,不斷探索改革管理機制的方法,尤其要充分利用數字信息技術優化管理結構、拓寬信息資源發布的渠道、提升內部員工的素質,以此促進圖書館朝著更高級的方向發展。
參考文獻
[1]? 李云霞.公共圖書館服務意識和服務模式創新[J].中文信息,2019,(2):48.
[2]? 劉瑞芳.創新意識在圖書館管理中的實踐應用[J].西部學刊,2019,(24):98-101.
作者簡介:易弦,1988年5月1日出生,女,漢,湖南長沙,中級,本科,研究方向:圖書理論。