淺談施工資料在建筑工程中的現(xiàn)狀

黃小強(qiáng) 張洪德 李鵬飛 喬智強(qiáng) 姬向麗

摘 要：工程資料是工程建設(shè)過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的工作，是工程建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)驗(yàn)收合格的一項(xiàng)重要條件，甚至對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生影響。本文主要對(duì)建筑工程資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出一些管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：施工資料;管理;歸檔

隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料的管理日益規(guī)范化，但是現(xiàn)階段的工程資料管理過(guò)程中還存在一些普遍性問(wèn)題，必須予以重視。

一、施工技術(shù)資料的管理現(xiàn)狀

1.背景分析

梳理歷次省市級(jí)檢查、評(píng)優(yōu)，資料往往因?yàn)榇嬖诓徽鎸?shí)、不規(guī)范的原因，被上級(jí)部門詬病，各種大型創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)選與驗(yàn)收，如安全文明工地、優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)等驗(yàn)收，其在資料檢查中工程資料不能真實(shí)的反映工程實(shí)際質(zhì)量受控狀態(tài)。甚至某住宅項(xiàng)目竣工圖與實(shí)體不一致，被業(yè)主投訴。綜上所述，施工技術(shù)資料的意義重大，各單位應(yīng)高度重視。

2.資料管理的現(xiàn)狀調(diào)查

（1）資料員流動(dòng)頻繁，人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，個(gè)別資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工及規(guī)范不符;

（2）資料外包現(xiàn)象普遍，資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際脫節(jié);

（3）資料管理缺乏公司級(jí)管控，資料組卷不規(guī)范，各項(xiàng)工序間的時(shí)間不相吻合，缺項(xiàng)嚴(yán)重，表格填寫(xiě)不規(guī)范，不能真實(shí)的反映工程實(shí)際質(zhì)量受控狀態(tài)：

（4）施工技術(shù)資料管理達(dá)不到完整性和及時(shí)性的要求;

（5）分包單位資料不受總包管控，總包單位未能及時(shí)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。

二、對(duì)資料管理的崗位要求

1、認(rèn)真審查施工圖紙，熟知設(shè)計(jì)內(nèi)容與要求;

2、有一定的識(shí)圖、繪圖能力;

3、熟悉相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程要求;

4、具備一定的施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)，熟知現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)施工工藝;

5、資料員的崗位職責(zé)僅限收集、整理、鑒定、立卷、歸檔相關(guān)技術(shù)資料，不能替代技術(shù)員、質(zhì)檢員編寫(xiě)施工資料。

三、做好施工技術(shù)資料措施

1、加大宣傳力度，提高資料意識(shí)。建議在今后的工作中，進(jìn)一步加大對(duì)建設(shè)工程資料管理的宣傳力度，針對(duì)施工單位、建設(shè)、監(jiān)理單位等企業(yè)開(kāi)展培訓(xùn)，培訓(xùn)法律法規(guī)規(guī)章，提高施工單位、建設(shè)、監(jiān)理單位等企業(yè)負(fù)責(zé)人的資料管理意識(shí)，使其能高度重視資料管理工作，將施工資料管理工作納入單位管理環(huán)節(jié)和考核范圍，以便配合搞好建設(shè)工程檔案歸檔工作。

2、加大培訓(xùn)力度，普及檔案知識(shí)。建議采取多種方式，做好對(duì)工程資料編制人員的培訓(xùn)工作，使工程資料編制人員能夠掌握工程資料的編制要求及歸檔要求，減少工程資料的返工率，提高工程資料編制質(zhì)量。

3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，加大監(jiān)管力度，加強(qiáng)事前策劃事中事后監(jiān)管，對(duì)施工、建設(shè)、監(jiān)理單位過(guò)程中定期進(jìn)行檢查，及時(shí)指出問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，督促整改，進(jìn)而引起各參建單位的高度重視，推動(dòng)建設(shè)工程資料編制工作與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步、規(guī)范有序開(kāi)展。

4、按照工程特點(diǎn)，健全資料管理制度，并加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng)，如材料進(jìn)場(chǎng)后物資部能夠及時(shí)的將相應(yīng)的質(zhì)量證明文件移交試驗(yàn)員進(jìn)行見(jiàn)證取樣、送檢。資料員及時(shí)催收材料進(jìn)場(chǎng)資料，使資料能夠及時(shí)閉合。

5、在施工過(guò)程中，工程資料的收集整理等依據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)范要求及各地方檔案管理單位的要求進(jìn)行管理歸檔.資料管理人員必須熟知標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，并根據(jù)要求進(jìn)行施工資料收集、整理、歸檔、移交等。注意各地方城建檔案館對(duì)資料的不同的要求。

6、資料管理計(jì)劃和試驗(yàn)管理計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)整個(gè)工程項(xiàng)目的特征及相關(guān)合同條款，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程等編制。經(jīng)公司級(jí)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送監(jiān)理單位審批。審批完成后對(duì)項(xiàng)目及分包單位資料試驗(yàn)等人員交底，實(shí)施計(jì)劃對(duì)單位工程進(jìn)行項(xiàng)目劃分，可以有效避免施工試驗(yàn)及資料落項(xiàng)。

7、建立健全材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和材料復(fù)試臺(tái)賬，并要求資料員與實(shí)驗(yàn)員以及材料員及時(shí)溝通并進(jìn)行真實(shí)記錄，避免材料驗(yàn)收落項(xiàng)。健全的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)賬能夠有效的防止不合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。在施工材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要求供貨方必須隨車攜帶材料質(zhì)量證明文件，經(jīng)項(xiàng)目部自檢核對(duì)無(wú)誤后，再同建設(shè)、監(jiān)理、施工、供應(yīng)商進(jìn)行四方聯(lián)驗(yàn)收。材料驗(yàn)收合格后進(jìn)行見(jiàn)證取樣，試驗(yàn)報(bào)告后，才可用于工程中。

8、各分包單位的施工資料必須統(tǒng)一納入總包資料管理范圍。施工前總包單位必須給分包單位進(jìn)行必要的資料技術(shù)交底，分包單位資料除符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外還應(yīng)符合總包單位要求。總包資料管理人員與分包單位管理人員必須全力配合。

9、總承包項(xiàng)目部由技術(shù)負(fù)責(zé)人每月定期對(duì)本項(xiàng)目資料進(jìn)行自查并形成自查記錄，對(duì)自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)任到人，限期整改完成。

10、工程竣工前，施工單位對(duì)資料檢查核對(duì)無(wú)誤后，與建設(shè)單位依據(jù)合同、建筑工程資料整理歸檔規(guī)范要求，必須做好資料的交接工作，做好移交記錄，并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。

四、總結(jié)

施工技術(shù)資料管理工作是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中日常管理的重要組成部分，隨著我國(guó)建筑業(yè)新技術(shù)引用的不斷發(fā)展，工程資料的管理日益規(guī)范化，所以強(qiáng)化工程資料管理具有十分重大的意義，更是建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施之一。

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