關于博物館藏品全流程管理信息化研究

王麗梅

摘 ?要：隨著人們對精神生活追求的不斷提高，博物館成為人們重要的活動場所，借助博物館，人們可以參觀和了解很多歷史文物。作為收藏文物的重要場所，博物館在文物管理方面具有非常強的專業優勢，隨著近年來信息技術的不斷發展，博物館的產品管理也需要與信息技術相結合，以此來適應當前社會經濟發展的最新需求。本文結合博物館工作實際，對博物館進行產品全流程管理信息化問題進行研究，結合實際工作提出相應的改進策略，以此來不斷提高博物館館藏工作信息化管理水平。

關鍵詞：博物館;藏品;全流程管理信息化

引言：

信息技術在博物館藏品管理中的應用能夠不斷提高博物館藏品管理的質量和水平，但是由于很多博物館在管理模式上還存在很多不足之處，這導致目前博物館的管理無法滿足社會公眾的需求，未來博物館藏品的全流程信息化管理已經成為發展趨勢，這需要博物館管理人員不斷提高對產品全流程管理信息化的認識。

一、當前博物館藏品管理工作的開展現狀

盡管國家對于博物館藏品管理工作非常重視，但是在博物館產品工作開展過程中，依然面臨著文物數量眾多，規格材質各不相同等問題，對于不同材質和規格的藏品，管理方法都有所不同，由于工作量非常繁重，所以按照傳統的人工方法很難系統全面的對博物館藏品品進行全面管理，甚至會因為信息的不完善造成部分藏品遺失，這就體現出博物館產品全流程信息化管理的優勢，它對于促進對博物館產品的全面管理有很大幫助，能夠幫助博物館管理人員精確開展藏品管理，提高藏品管理質量和水平

二、博物館藏品管理存在的不足

為了滿足社會公眾對文物藏品的參觀需要和不斷提高管理水平，很多地方的博物館都開始對藏品的全流程信息化管理進行探索，也在積極嘗試這種新的管理方法，但是在應用這種方法的過程中，依然存在很多不足，集中體現在以下幾點：

1、人力物力不足

在我國，博物館是公益性質的事業單位，國家對博物館工作人員有著明確的編制限制，這導致在博物館全流程信息化管理過程中會因為人力物力不足而影響此項工作的開展，這在博物館的實際工作中是非常普遍的問題，由于缺乏充足的人力物力支持，很多博物館都無法及時對產品數據進行維護，全流程信息化管理相關工作也無法得到有效開展

2、缺乏統一的標準

盡管博物館全流程信息化管理已經成為整個行業的共識，但是這項工作并沒有形成統一規范的標準，每一個博物館在推行全流程信息化管理的過程中，都會根據自身的情況來制定相關工作流程，這造成各個博物館之間的數據交流障礙，對于今后博物館的發展極為不利而且瘦經濟條件的限制，各個博物館所使用的管理系統也有很大不同，這也對博物館全流程信息化管理工作的開展造成了一定影響。

三、博物館推行全流程信息化管理的意義

1、有助于藏品信息的規范化管理

全流程信息化管理工作的開展，能夠使博物館收藏的每一件藏品信息都能在系統中得以顯示，這對于博物館更好地做好博物館藏品信息的規范化管理有很大幫助，因為借助信息化優勢，能夠更好地對藏品進行分類統計和標識，使管理人員能夠更加高效地展開管理活動。

2、有助于產品信息檢索

博物館藏品全流程信息化管理實現之后，對于工作人員和社會公眾更好地檢所管產品會帶來極大的便利，因為借助信息化工作的開展，所有產品的詳細信息都錄入了數據庫中，工作人員和社會公眾在使用過程中只需要輸入關鍵詞，就能快速篩選到自己需要的產品信息，這能夠極大提高查詢效率為信息使用者提供極大的便利條件。

四、博物館產品全流程管理信息化的策略

對藏品進行全流程管理信息化是信息化時代對博物館藏品管理工作的最新要求，它的開展能夠更好地促進博物館管理工作，為了實現此項工作目標，建議采取以下策略：

1、對博物館藏品管理的流程進行信息化處理

博物館藏品管理工作在開展過程中，傳統的方法是由專門的管理部門按照征集藏品接收和篩選藏品、登記入庫、保管、統計等程序來開展的，結合全流程信息化管理的要求，保管產品管理部門在全流程信息化管理工作推行過程中，要結合信息化要求制定出詳細的藏品征集計劃，形成準確的原始記錄，并錄入館藏系統，在信息錄入之后，一定要認真做好核對和后期處理，對于接收到的產品，要按照有關規定進行真偽鑒定，在確保真實性之后辦理入庫手續，工作人員要將這一流程形成了一系列文件信息錄入系統，并對文物的存放進行合理安排，這不僅有助于社會公眾更好地觀賞文物，也有利于后期博物館管理和維護工作的開展。在后期管理工作中，要及時對藏品的狀態進行更新，對已經不在館內的文物在系統上進行維護和注銷，只有在管理過程中認真做好細節性工作，才能推進博物館管理信息化工作的開展

2、對博物館藏品管理平臺進行信息化處理

在博物館藏品管理工作開展過程中，要想實現全流程信息化管理，對產品管理平臺進行信息化處理也是一項重要的工作，要不斷加大資金投入力度，對管理系統、管理平臺和展示平臺進行更新，在更新過程中，要注意與信息技術的結合，力求通過信息化處理使三個平臺能夠有機融合，共同使用統一的數據庫信息為社會公眾提供優質的服務，使社會公眾借助信息化手段更好的了解藏品的信息，這對于全面推進博物館藏品全流程信息化管理有著很大幫助，由于信息化手段的融入對于文物管理工作的開展和后期管理維護也有很大的促進作用，能夠提高博物館產品的使用效率。因此博物館主管部門要不斷提高對全流程信息化管理工作的認識，不斷加大資金投入力度，引進專業的人才來開展此項工作。

結束語：

信息技術與博物館藏品管理工作的融合，為實現博物館藏品全流程信息化管理提供了有利條件，這項工作的開展，對于更好地促進博物館藏品管理工作質量和效率的提升也有很大幫助，所以博物館主管部門和管理人員要加大對此項工作的認識，積極展開學習，不斷提高博物館信息化水平，為實現博物館產品全流程管理信息化而努力。

參考文獻

[1] ?范勝青.關于博物館藏品全流程管理信息化研究[J].文物鑒定與鑒賞，2019（18）：114-115.

[2] ?韓俊.小型博物館藏品全流程管理信息化研究[J].數字技術與應用，2017（07）：101-105.

[3] ?趙型. 信息化背景下博物館藏品數據管理平臺建設方向探討[J]. 首都博物館論叢，2013.

[4] ?徐衛偉. 博物館藏品的信息化管理研究[J]. 經濟管理（全文版）：00086-00086.